很多職場工作的朋友,整天和Word,Excel打交道,策劃方案整理數(shù)據(jù)等等,同一份工作不同的人做效率就不一樣,效率高的人工作中一定是有技巧的。
下面就跟大家分享5個Word小技巧,聰明的人都會,看看你會不會?
一.將Word文本轉(zhuǎn)為表格
給你一份Word文檔需要轉(zhuǎn)為Excel格式,千萬不要傻乎乎的一點一點粘貼復(fù)制到Excel再調(diào)整表格,聰明人這樣做:
【Ctrl+A】全選Word文本——【插入】)——【表格】——【文本轉(zhuǎn)換成表格】——下一步——下一步-——文字分隔位置選擇【逗號】點擊【確定】就可以啦
二.Word快速去水印
想去掉Word文檔中的水印,最直接的刪除水印方法,像添加水印一樣,打開文檔——點擊【設(shè)計】——【頁面背景】——【水印】——【刪除水印】就可以啦
三.改變編號與文字之間的距離
Word中,數(shù)字編號與文本之間的距離太大,想縮短,很簡單:選中帶有編號的文本內(nèi)容——標(biāo)尺——懸掛縮進(jìn)就可以啦
四.Word與PDF文檔互換
工作中收到格式不方便自己查看的文件,需要轉(zhuǎn)為PDF格式才可以,可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來實現(xiàn)?。ㄟ€有同名微信小程序——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器可以免費使用喲)
5.統(tǒng)一圖片大小
Word中圖片大小不一,影響整個美觀?你可以在Word中按住【Alt+F8】——彈出【setpicsize】的窗口,點擊創(chuàng)建——再回到word文檔,按住【Alt+F8】組合鍵,選擇【setpicsize】,點擊運行就可以啦!
5個Word小技巧,聰明的人都會,你呢?
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