在Office三大組件中,word一直不被重視,大多數人認為他簡單易學,其實,大家并沒有充分掌握它的核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。
職場中,使用Word,老司機和新手的區(qū)別就在于效率和規(guī)范性。
今天社長給大家整理了11個快速提高效率的Word技巧,讓你快速從新手向“老司機”邁進,快速收藏起來??!
1、很多文檔難分辨?快速預覽找對的!
在我們工作中會有很多文件,可找起文檔光看文件名又認不出來。
社長苦惱了……
這不,在秋葉大叔那學了一點,就來把好東西分享給大家啦!
不用打開,快速預覽,找到對的文檔
現在是不是覺得以后再也不用打開文檔看內容啦!哈哈哈……
2、英文排版的迷之空格
輸入英文,單詞間的間隙特別大,刪也刪不掉,怎么辦?
其實是因為單詞沒法斷詞導致,教你一招!
但是這招有個缺點,單詞中間斷開,很影響閱讀,還可能讓人誤以為是兩個單詞,怎么辦?
還有一招,包你滿意!
3、打印內容多一頁,省點紙吧!
進入【打印預覽編輯模式】,點擊【減少一頁】。如果你第二頁只有一點內容,Word自動在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。
注意!Word其實是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數,所以成功后字號和間距會變小。
當然,如果內容太多,減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。
如果你無法找到【打印預覽編輯模式】,可以通過以下方式添加
你也許知道,可以打印制定頁面??墒?,如果只打印第二段文字呢?
只要選中需要打印的內容,在打印時選擇【打印所選內容】就可以啦~
5、快點翻到第200頁
工作中如果我們發(fā)現文檔中第200頁有個錯誤,你會怎么辦?
鼠標滾輪滾炸了?
手指頭都傷了?
今天,小編再傳授一招大叔絕招
——Word“GPS定位系統(tǒng)”!
版權信息|來源:網絡,文章信息:
聯系客服