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身在職場(chǎng),這些Word技巧讓你工作更有效率之第一篇

Office的三大組件:Word、Excel和PPT不管是學(xué)習(xí)還是工作中都有非常高的使用頻率。Word作為最基礎(chǔ)的文字編輯工具,不管是學(xué)習(xí)還是工作中都被廣泛的應(yīng)用。但很多時(shí)候我們?yōu)榱嗣烙^或者遵循一些文件的格式要求,需要對(duì)文字進(jìn)行排版,就像畢業(yè)論文的排版格式會(huì)讓很多學(xué)生朋友撓頭。雖說(shuō)我們不必學(xué)的那么深?yuàn)W,但掌握一些技巧,還是非常有幫助的。


1、一鍵開(kāi)啟Word

天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠標(biāo)打開(kāi)Word?讓你在妹子面前裝一回牛逼,請(qǐng)看下圖:

2、上下拆分

手機(jī)有個(gè)分屏功能,可以聊天看視頻兩不誤,Word也有分屏功能,讓你一份文檔輕松可以上下對(duì)照,不用滾來(lái)滾去!

3、Word“GPS定位系統(tǒng)——快速翻到第200頁(yè)

工作中如果我們要是翻到第200頁(yè)進(jìn)行操作,你會(huì)怎么辦?

4、電腦沒(méi)聯(lián)網(wǎng),遇到不認(rèn)識(shí)的字怎么辦?

利用Word的“拼音指南”文字上方出現(xiàn)拼音,方便實(shí)用。

5、快速預(yù)覽,找到對(duì)的文檔

在我們工作中會(huì)有很多文件,可找起文檔光看文件名又認(rèn)不出來(lái),這一招讓你不用打開(kāi),快速預(yù)覽,找到對(duì)的文檔。

6、單詞不認(rèn)識(shí)?

開(kāi)啟Word 的“英漢詞典”,讓你一秒翻譯,不用上網(wǎng)~

7、不止劃詞翻譯,還能翻譯全文

8、每次打印內(nèi)容會(huì)多一頁(yè)紙?

進(jìn)入【打印預(yù)覽編輯模式】,點(diǎn)擊【減少一頁(yè)】。如果你第二頁(yè)只有一點(diǎn)內(nèi)容,Word 自動(dòng)在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁(yè)。

9、只打印某些段落文字

10、調(diào)整行間距

11快速調(diào)整文字字號(hào)

12、英文改大小寫(xiě)

13調(diào)整段落對(duì)齊

14、英文排版的迷之空格

輸入英文,單詞間的間隙特別大,刪也刪不掉。其實(shí)是因?yàn)閱卧~沒(méi)法斷詞導(dǎo)致,教你一招!

15、文字轉(zhuǎn)表格



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