云帳房 創(chuàng)始人 薛興華
項目名稱：云帳房
主營業(yè)務(wù)：一站式智能財稅服務(wù)云平臺
業(yè)務(wù)關(guān)鍵詞：財稅管理SaaS；票財稅三合一，實現(xiàn)全程自動化和一體化；CA共享服務(wù)器；票證采集；一鍵報稅
上輪融資情況：2017年宣布完成1億人民幣B輪融資，由高瓴資本領(lǐng)投
下輪融資意向：暫不確定
【拓?fù)渖纾ㄎ⑿牛簍obshe）】文/竇悅怡
對于企業(yè)而言，財稅管理是一個剛性需求，每家企業(yè)從成立之初就離不開財稅管理。在這一點上，財稅管理和企業(yè)服務(wù)中的其他需求，比如像OA、協(xié)同、銷售管理等相比是不同的。
其次，財稅管理是依據(jù)國家統(tǒng)一的企業(yè)會計準(zhǔn)則以及稅收的法律法規(guī)來進(jìn)行管理的，有章可循、容易標(biāo)準(zhǔn)化。同時，財稅管理具有很典型的SaaS特點，財稅管理天生就具備SaaS化的條件。
在政策方面，金稅三期使我國主體稅種的征收變成了統(tǒng)一化管理，不再像過去那樣，各省甚至各市都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。營改增也使得發(fā)票不再像過去那樣種類繁多，讓我們在獲取發(fā)票的電子數(shù)據(jù)時變得更加簡單、方便。金稅三期和營改增的推出使得財稅業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)升級改造的條件變得更加成熟。
云帳房就是在這樣的背景之下得以成立，拓?fù)渖纾ㄎ⑿牛簍obshe）了解到，云帳房是一家以技術(shù)為手段，為代賬公司和中小企業(yè)提供財稅管理SaaS的服務(wù)商，目的是幫助客戶實現(xiàn)財稅自動化和智能化轉(zhuǎn)型升級。
從代賬切入，為其提供智能化財稅工具
目前，切入代理記賬的模式主要有兩類，一種是O2O代賬公司，具體的模式是，先線上獲客，在線下依靠門店服務(wù)企業(yè)；另一種，是云帳房為代表的為代賬公司或者中小微企業(yè)提供代賬SaaS工具，幫助他們提升效率、降低成本。
云帳房創(chuàng)始人薛興華告訴拓?fù)渖?，財稅服?wù)行業(yè)的聚集度非常低，全國目前從事代賬業(yè)務(wù)的公司應(yīng)該不少于10萬家。實際上，每家平均服務(wù)客戶的數(shù)量在100家左右，最大的代賬公司服務(wù)的客戶數(shù)量也就在2萬家左右。
對于代賬公司而言，由于外部環(huán)境和技術(shù)條件限制了代賬公司的服務(wù)半徑，導(dǎo)致它的區(qū)域性非常強，沒有辦法突破一個會計服務(wù)幾十位客戶的數(shù)量局限。
其次，隨著勞動力成本的提高，管理難度的加大，將人員規(guī)模進(jìn)行壓縮、降低成本，代賬公司的傳統(tǒng)作坊式工作模式處于單體運營狀態(tài)，缺乏分工，服務(wù)流程不規(guī)范，無法做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?；M(jìn)而導(dǎo)致服務(wù)成本高、效率低。
再次，代賬公司很大程度上依托會計，人員流動性大，而會計個人也可以獨立經(jīng)營，為企業(yè)提供申報。此外，嚴(yán)重依賴“老會計”的經(jīng)驗，無法做到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，服務(wù)質(zhì)量參差不齊，客戶體驗差。所以，代賬公司的生存空間不斷收窄，再選擇做代賬公司已行不通。
對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)企業(yè)級的財務(wù)軟件，從安裝到使用再到維度都存在一定的難度，產(chǎn)品用戶體驗差，而且數(shù)據(jù)安全問題無法保證。另外，傳統(tǒng)財務(wù)軟件價格很高，動輒就幾千，甚至上萬。如果企業(yè)用戶既想降低成本，又想用戶體驗好，好用還能提升工作效率其實很難。
薛興華坦言，企業(yè)用戶在財稅需求上比較復(fù)雜，主要分為兩個維度。中大型企業(yè)，除了要基本的財稅工具幫助他們提高效率、降低成本，他們還關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)是否存在風(fēng)險，所以需要幫他們建立財稅風(fēng)控管理體系；而中小微企業(yè)用戶的需求簡單，他們只需要精確、精準(zhǔn)的財稅工具，幫助他們提高效率、降低成本。
針對上述現(xiàn)象，云帳房將主要資源用于支持技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品迭代升級，為客戶提供財稅一體化解決方案，進(jìn)而幫助用戶提綱財稅管理的效率，降低成本，促進(jìn)行業(yè)從電算化向自動化和智能化轉(zhuǎn)型升級。
“對于企業(yè)來說，財稅智能化是一個全新的概念，企業(yè)要接受這個概念需要很長的時間，再加上每個企業(yè)所處的行業(yè)的財稅標(biāo)準(zhǔn)不同，如果要為他們提供完整性、個性化的產(chǎn)品服務(wù)，成本過高，效率低，所以云帳房從代賬公司切入，為他們提供SaaS工具服務(wù)。不過，隨著產(chǎn)品成熟度加強，積累的行業(yè)經(jīng)驗越來越豐富，云帳房會逐漸向企業(yè)用戶拓展?！?/span>
票財稅三合一，實現(xiàn)全程自動化和一體化
拓?fù)渖缌私獾?，傳統(tǒng)的代賬模式，需要代賬公司大量往往鋪設(shè)人力，將發(fā)票、賬單、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等人工錄入，再用Excel等通用性工具進(jìn)行分類、計算、制成報表。
這種方式的弊端是，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)核算、稅務(wù)制表、納稅申報效率低、出錯率高；財稅業(yè)務(wù)門檻高，但屬于成本業(yè)務(wù)，需要控制成本，只能以低工資吸引低層次的財稅人員，一旦財稅人員成長起來必然會離開，因此行業(yè)流動率很高。
云帳房的做法是，把票、財、稅進(jìn)行三合一，實現(xiàn)財稅服務(wù)全程自動化、一體化。在票務(wù)采集上，云帳房改變傳統(tǒng)人工票據(jù)采集模式，通過數(shù)據(jù)化采集，提高票據(jù)采集效率。
在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，云帳房對接了主流的十余家銀行，企業(yè)授權(quán)后可導(dǎo)入對賬單、流水單文件獲取數(shù)據(jù)。
薛興華表示，云帳房的票據(jù)采集方式主要運用兩種手段，即把電子獲取和補充掃描兩者相結(jié)合，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。補充掃描以識別二維碼為主，抓取發(fā)票的關(guān)鍵要素，如果二維碼識別不出來，還可以通過圖像識別，但做圖像識別是需要核對的，二維碼識別不需要核對。
“這種采集方式的好處是減少人為干預(yù)，防范作弊，降低風(fēng)險；同時通過二維碼掃描，抓取數(shù)據(jù)信息更加全面，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度。”
其次，改變傳統(tǒng)票據(jù)憑證制作方式，憑證智能化制作，根據(jù)最新政策自動生成票據(jù)證件，降低財稅風(fēng)險。
第三，平臺覆蓋全部稅種，實現(xiàn)全國國地稅一鍵申報，稅務(wù)臺賬和申報表自動計算，使申報風(fēng)險得到可控。
云帳房對接國地稅稅務(wù)系統(tǒng)，全稅種申報，與最新稅務(wù)政策保持同步更新，一鍵秒算稅務(wù)報表，云帳房獨創(chuàng)批量CA共享服務(wù)器，智能化的申報系統(tǒng)，幫助代賬公司實現(xiàn)一鍵批量報稅，用戶可以隨時隨地查詢申報進(jìn)度，無人值守系統(tǒng)自動完成，進(jìn)而節(jié)約時間、提高效率、降低成本。
這樣的做法，能夠幫助財稅服務(wù)機構(gòu)提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，利用財稅數(shù)據(jù)幫助企業(yè)健康發(fā)展，同時也通過技術(shù)的手段為政府財稅部門提供了優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)，并協(xié)助稅務(wù)部門逐步樹立了企業(yè)財稅信用意識。
一體化解決方案，實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型升級
據(jù)悉，從產(chǎn)品形態(tài)來講，云帳房打造的是基于SaaS模式的，一站式智能財稅服務(wù)平臺，主要包含五大產(chǎn)品功能，即一鍵批量自動報稅、票據(jù)賬單自動導(dǎo)入、憑證賬簿自動生成、財稅風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警、客戶業(yè)務(wù)高效協(xié)同。
以票據(jù)賬單自動導(dǎo)入為例，云帳房傳統(tǒng)記賬方式，自動生成標(biāo)準(zhǔn)化的憑證、賬簿、報表、適配最新財稅政策，顯著提高做賬效率。
因為云帳房想改變傳統(tǒng)財務(wù)軟件和管理平臺分離的局面，所以推出了客戶業(yè)務(wù)高效協(xié)同的功能。用戶隨時接收重要通知、客戶服務(wù)請求與客戶處理回饋，獲得更加完善的服務(wù)；同時優(yōu)化代賬公司組織架構(gòu)，以最小的結(jié)構(gòu)組織工作與協(xié)同。
另外，云帳房為了保證用戶的在賬務(wù)的安全保證，提高風(fēng)險控制，推出了財稅風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警模塊。
平臺可以憑借清單、憑證、科目、報表、資債等五大類項目18項風(fēng)險點自動檢查，包括憑證生成、報表平衡、資金負(fù)數(shù)、存貨負(fù)數(shù)、往來掛賬、成本倒掛、資不抵債等稅務(wù)風(fēng)險點檢測，并支持一鍵自動排序，風(fēng)險問題智能預(yù)警。
為了保證用戶信息不被泄露，云帳房部署了四重安全防護保障。據(jù)悉，云帳房采用分布式架構(gòu)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行熱備，增加吞吐量、加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理能力、提高網(wǎng)絡(luò)的靈活性和可用性，使數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)運算更效率可靠。
舉例來說，云帳房通過數(shù)據(jù)云備份，可以抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊，保證數(shù)據(jù)不被竊??；再如，云帳房提供了API接口，用戶可以通過接口自行進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)加工分析。
此外，薛興華透露，云帳房即將推出面向中小型企業(yè)的代賬工具，此工具除了包含為代賬公司提供的所有基礎(chǔ)功能服務(wù)外，還會針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理方面，推出風(fēng)險管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)強化風(fēng)險識別、風(fēng)險分析，進(jìn)而降低財稅風(fēng)險。
經(jīng)過兩年多的發(fā)展，云帳房在財稅行業(yè)已逐步建立了技術(shù)和品牌優(yōu)勢，并將市場擴大至北京、江蘇、上海、浙江、深圳、廣東、山東、四川、河南、黑龍江等十個省市，累計服務(wù)代賬公司超過1200家，近30萬家企業(yè)賬套提供財稅一體化、自動化服務(wù)。
據(jù)悉，2017年9月，云帳房宣布完成1億元B輪融資，本輪融資由高瓴智成基金領(lǐng)投，募集的資金將主要用于進(jìn)一步加強人工智能和機器學(xué)習(xí)方向的技術(shù)研究，加快智能化服務(wù)體系的建設(shè)和加速市場開拓。
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