文件的編輯與格式化
1.多樣的文本選擇方式
? 在Word中，大多數(shù)操作都是只對選中的文本有效，這就是所謂的“先選定，后操作”原則，故而使用Word編輯文檔時(shí)，選擇文本至關(guān)重要。
? 一個(gè)詞：雙擊
? 一個(gè)句子：按住ctrl，鼠標(biāo)點(diǎn)擊這一句任何一個(gè)地方
? 一段：三擊，或，左側(cè)雙擊
? 全文：Ctrl+A，或，左側(cè)三擊
? 縱向選擇文本：Alt+拖勱鼠標(biāo)法，或，按下Ctrl+Shift+F8組合鍵，松開，按方向鍵“”“”“”“”選擇。
2、文字修飾
· 字體屬性框
· 上、下標(biāo)文字
· 字間距
– 影響到字間距的設(shè)置
? 字體/字符間距
? 頁面設(shè)置/網(wǎng)格
· 文字效果
· 字體大小快捷鍵– Ctrl+］/ Ctrl+［
3、段落修飾
? 設(shè)置段落對齊方式
? 設(shè)置段落的中文版式（段落內(nèi)的文本對齊）
· 段落-中文版式-文本對齊方式（F4）
? 設(shè)置段落的縮進(jìn)和間距（使用標(biāo)尺）
· 首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)
· 段前、段后
· 行距
· 注意：字符與厘米的轉(zhuǎn)換（文件－選項(xiàng)－高級(jí)－顯示）
? 設(shè)置段落的換行和分頁
? 其他設(shè)置（行距過大的處理）
· 頁面設(shè)置－文檔網(wǎng)格
1 厘米 = 28.35 磅
1 磅 = 0.03527厘米
五號(hào)字 = 10.5 磅
4、制表位
? 能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。也可在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或下劃線
? 制表位的使用
? 標(biāo)尺欄上的制表位按鈕
? 格式---制表位…精確繪制
? 制表位創(chuàng)建表單形式的版式
? 制表位創(chuàng)建目錄形式的版式
? 自勱編號(hào)后的制表符調(diào)整
· 拖勱標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”按鈕
5、 邊框和底紋
? 邊框按鈕
? 底紋按鈕
? 頁面背景
? 水印
* 頁面顏色
* 頁面邊框
? 稿紙?jiān)O(shè)置
6、 巧用格式刷
?格式刷的功能是將某一格式運(yùn)用到其他文本
?批量格式化文本
? 單擊格式刷：可用一次
? 雙擊格式刷：可用多次
? 快捷鍵：Ctrl+Shift+C (復(fù)制格式)
Ctrl+Shift+V (粘貼格式)
7、 高級(jí)查找不替換
? 查找或替換的幫助
* 通配符和代碼
? 查找內(nèi)容中的內(nèi)容
* 突出顯示
* 當(dāng)前選擇范圍
? 刪除文檔中的空白段落
* 硬回車(^p或^13)：按enter鍵，獨(dú)立成段
* 軟回車(^l或^11)：按shift+enter，叧作分行處理，不獨(dú)立成段
* 空格(^32)
* 制表位(^t)
? 全角半角引號(hào)的互換
* “(*)” “\1”
8、 常用快捷鍵
聯(lián)系客服
