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要學(xué)習(xí)段落的格式，首先我們要明白一個(gè)問題：什么是段落？

直觀的講，在WORD中，有彎箭頭標(biāo)志的就是一個(gè)段落。如下圖：

圖6-1

怎么產(chǎn)生一個(gè)段落呢？很簡(jiǎn)單，敲鍵盤上的“ENTER”鍵就可以了！說(shuō)到這里，有的伙伴可能有問題：為什么我的文檔中沒有這個(gè)段落標(biāo)記呢？

好吧，這就是我們今天要學(xué)習(xí)的第一個(gè)操作：段落標(biāo)記的顯示和隱藏。

顯示段落標(biāo)記操作：

執(zhí)行文件-選項(xiàng)-顯示，勾選“段落標(biāo)記”就可以了。如下圖

圖6-2

隱藏段落標(biāo)記操作：在上圖中取消段落標(biāo)記的勾選即可。

好，明白了段落的概念了以后，接下來(lái)我們就來(lái)學(xué)習(xí)段落的常規(guī)格式設(shè)置。

1. 段落對(duì)齊

段落的對(duì)齊方式包括5種：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。設(shè)置方法有以下三種：

（1）利用“開始”選項(xiàng)卡 “段落”功能區(qū)中的對(duì)齊按鈕進(jìn)行對(duì)齊操作。

圖6-3

（2）利用段落對(duì)話框進(jìn)行對(duì)齊操作。單擊“段落”功能區(qū)右下角的 按鈕，彈出段落對(duì)話框，在對(duì)話框中可以進(jìn)行對(duì)齊操作。

圖6-4

（3）利用快捷鍵進(jìn)行對(duì)齊操作。

a) 左對(duì)齊：CTRL+L

b) 居中：CTRL+E

c) 右對(duì)齊：CTRL+R

d) 兩端對(duì)齊：CTRL+J

e) 分散對(duì)齊：CTRL+SHIFT+J

重要提示：段落格式設(shè)置時(shí)，如果有選擇，則格式用于被選擇段落；如果沒有選擇，則格式應(yīng)用于光標(biāo)所在段落。

2. 段落縮進(jìn)

縮進(jìn)？聽起來(lái)很詭異的樣子，呵呵……簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，縮進(jìn)可以控制段落中的文本與正文邊框之間的距離。

“呃？”又出現(xiàn)了一個(gè)新名詞，正文邊框？是咩東東？

看下圖：

圖6-5

看到了嗎？工作區(qū)中的那個(gè)虛線框就是正文邊框。它可是今天的小助教哦，能幫助大家更直觀地了解段落縮進(jìn)的作用。

各位小伙伴的工作區(qū)里面一般都不顯示正文邊框的，我們可以把它顯示出來(lái)。執(zhí)行：文件-選項(xiàng)-高級(jí)，勾選“顯示正文邊框”，就OK啦！

圖6-6

好，準(zhǔn)備工作都做好了以后，我們?cè)賮?lái)看這個(gè)：

圖6-7

小伙伴們看懂了嗎？段落縮進(jìn)分成左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)四種。

左、右縮進(jìn)控制的是整個(gè)段落的左邊和右邊；首行縮進(jìn)控制的是段落第一行的文本；懸掛縮進(jìn)控制的是段落除第一行外的其它行。

段落縮進(jìn)的設(shè)置方法：

（1）右擊鼠標(biāo)，選擇“段落”命令，打開段落對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置。

（2）利用標(biāo)尺：拖動(dòng)標(biāo)尺上相應(yīng)的縮進(jìn)控制塊就可以了！

 圖6-9

提示：拖動(dòng)縮進(jìn)控制塊時(shí)，按住ALT鍵可以細(xì)微移動(dòng)鼠標(biāo)，解決“寸動(dòng)”現(xiàn)象。

3. 行距和間距

行距：設(shè)置段落中行與行之間的距離。

間距：設(shè)置段落與其他段落之間的距離。

設(shè)置方法：

（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”功能區(qū)中有個(gè)“行和段落間距”按鈕，單擊，可以展開下拉列表，從下拉列表中可以選擇需要的行距、段間距。

（2）利用對(duì)話框：右擊鼠標(biāo)，選擇段落命令打開段落對(duì)話框，可設(shè)置行距和間距。

圖6-11

常規(guī)的段落格式介紹到這里就結(jié)束了（不清楚的伙伴可以查看視頻6-1 常規(guī)段落格式設(shè)置）。

但是還有一些格式是我們文檔排版中會(huì)用得著的。比如這種效果：

還有這種效果：

在文檔中會(huì)經(jīng)?？吹?，是不是？這叫做項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)段落項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的相關(guān)設(shè)置吧！