很多自由職業(yè)者都會抱怨客戶要求太高、太挑剔,提供項目資料太慢 或者 付款不及時。 所幸的是,大多數(shù)客戶和項目都很順利,否則就沒有人再愿意做自由職業(yè)者了。
有時候,我們偶爾遇上了一個可惡的客戶。你可能會在網(wǎng)上搜索一下,看看是否還有人有類似的經(jīng)歷. 不幸的是,還有很多自由職業(yè)者都遇到過類似的客戶。
幾個月前,我也遇上了第一個糟糕的項目和一個更可惡的客戶(唉,我希望以后不要再出現(xiàn)了)。我不想公布他和他公司的名字,不過我們可以透過這個案例(我的經(jīng)歷和錯誤)學習到一些東西。
項目開始 這個客戶聯(lián)系上我,說有個很簡單的項目。基本上來講,就只有一個頁面的網(wǎng)站。頁面上有個表單,訪問網(wǎng)站的用戶用這個表單填寫信息,提交然后在底下看到結果,僅此而已!因為項目非常簡單,所以這個項目的預算很低。于是我就接了這個項目。
客戶付了前一部分款以后,我就把項目交給了我們的設計師。設計師完成后,我也沒看就發(fā)給了客戶。然后,客戶提了幾處修改意見發(fā)給我們,這樣來來回回好幾次。接下來,麻煩來了。
設計階段結束后,問題出現(xiàn)了??蛻粢笪覀兺瓿梢粋€完成不一樣的定制設計。于是,我們向他解釋按之前的報價,我們無法做到這點。他對我們抱怨說很失望,但他還是同意了用目前已經(jīng)完成的設計。
當他發(fā)給我們一些程序的需求時,另一個問題出現(xiàn)了。程序的需求和我們之前談的完全不一樣。這個需求變化讓我非常出乎意料,他需要用戶可以上傳圖片,而且還有很多的下拉列表和選項。我告訴他完成這么多工作,之前的報價肯定是不夠的。然后,他說可以。
我犯的最大錯誤 我最大的錯誤是,項目過程中沒有對這個項目花很多的心思。我把客戶和設計師溝通的每個郵件都直接轉來轉去,根本沒有仔細閱讀里面寫了些什么。我也沒有注意到客戶要求設計師加了很多需要編程來完成的需求,而且這些需求根本不在合同的范圍之內。但客戶一直認為我認可了他提出的那些需求,因為我從沒有對郵件說過一個不字。
一個憤怒的客戶 當我向客戶說明基本上他要求的事情都不在報價當中,他非常生氣。他要求我們必須完成郵件中溝通過的全部工作,而且不會再多付一分錢。同時,他也不承認我們之前已經(jīng)告訴他這些是做不到的。一般來講,我可能就會放棄了這個客戶,但這是第一次我和另外兩位設計師(自由職業(yè)者)合作,他們當時已經(jīng)完成了比得到的付款多很多的工作。我需要用客戶的另外一部分的付款來付他們的報酬。
通過多個Email溝通以后,我最終作出了讓步。幫這為客戶免費完成了大部分的額外要求后,我提交了項目結果讓客戶確認。本想在客戶會感謝我們,卻收到了這樣一封郵件。
"項目中還有很多問題,還不能算結束" 我發(fā)郵件讓他解釋一下有哪些具體的問題。但被拒絕。其實項目中根本沒有問題了。他只是想借此拒絕付另外一筆付款。我不得不用我們之前簽訂的協(xié)議威脅了他。最后,他付完款后,就失去聯(lián)系。
這個項目帶給我的教訓 1 我的項目管理沒有做到位。以后的項目將被隔離開,其他的設計師(自由職業(yè)者)不能和客戶直接接觸,而是和我們簽訂另外的合同;
2 我們不應該去實現(xiàn)那些含糊不清的程序需求。這類的程序需求必然讓整個項目變得磕磕碰碰,到處出問題;
3 不去接那主動要求打折的客戶;
4 仔細閱讀客戶的郵件。如果你沒有反對,客戶會認為就是同意了;
5 如果你不在開始的時候了解清楚工作需求,這可能就意味著后續(xù)你要免費地實現(xiàn)那些額外的需求。
打那以后,我在管理客戶方面在不斷地改善,而且會花時間仔細閱讀了客戶的每一封郵件。另外,我也會將項目各種設計需要盡可能地細化、明確,并且寫入合同中。所以,當客戶讓我們去做額外的工作時,我會讓客戶看看開始簽訂的合同。雖然我仍然對程序方面的需求把握能力不夠,但我們慢慢知道如何了解和處理客戶的預期。
你是否有過類似的經(jīng)歷,你是如何處理這種問題的?