由一個故事和一個人物引發(fā)的思考
老師及各位同學:
你們好!先前各位同學都跟大伙兒分享了許多管理學知識,今天我要跟大家分享的是什么呢?先給大家留一個懸念,首先來聽一個故事。
美國有一本雜志,叫《美國出版商年鑒》,它曾經(jīng)做了一個排行榜,叫人類有史以來最暢銷書的排行榜。其中排名第6位的書很有名,相信很多人都聽說過,叫《致加西亞的信》。這本書講了一個什么故事呢?就是美西戰(zhàn)爭期間,美國要與古巴的起義軍首領(lǐng)——加西亞,取得聯(lián)系,建立聯(lián)盟。但問題是加西亞將軍深藏在古巴叢林里——沒有人知道確切的地點,所以無法寫信或打電話給他。而美國總統(tǒng)寫了一封信要給加西亞,并希望盡快與其合作,卻又苦于不知道這封信怎么才能送達。這時候有人對總統(tǒng)建議說,“有一個名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才能找到?!?nbsp;而這個羅文又是何許人也?他其實也就是一個美國普通的陸軍上校。將羅文找來后,總統(tǒng)就慎重地將信交給他,這封信可是關(guān)乎整個國家的命運、民族的希望啊。羅文拿了信,只回答了一句話:"Yes, Sir ! " 沒有多問一句話——關(guān)于加西亞是誰,在哪里?而是趕緊把信裝在一個油布制的口袋里,封好,吊在胸口,劃著一艘小船出發(fā)了。四天之后的一個夜里羅文在古巴上岸,消逝于叢林中。接著在三個星期之后,從古巴島那一邊出來,徒步走過危機四伏的古巴,最終把那封信交給了加西亞。
這個故事說起來并不復雜,而這本書也是內(nèi)容很少,情節(jié)簡單。但這本印出來后,當時就風行全美,后來風行全世界,很多國家和企業(yè)都奉這本書為企業(yè)管理的典范。為什么呢?不知道大家是否從羅文身上體會到什么沒有,那就是一種忠實的行動力和強有力的執(zhí)行力,而羅文身上的這種品質(zhì)是絕大多數(shù)普通人都不怎么具備的。
聽了一個故事咱們再來說一個人,那就是中國晚清重臣曾國藩。曾國藩是一個行動力非常強大的人,也是實踐力非常強大的人。其家訓中有句名言,“先靜之,再思之,五六分把握即做之?!币簿褪菑娬{(diào)了覺得一件事大致可以動手做了就趕緊行動起來。
曾國藩做事風格有二,一是高效率。做事情時是雷厲風行。拿他修身來說,早年曾國藩內(nèi)心比較浮躁,在唐鑒教其靜坐過后,他立刻就去練習靜坐,堅持了一輩子,其日課十二條里還列了這條。唐鑒的學生倭仁教他,要敢于直面慘淡的人生,天天寫日記,在日記里頭,開展自我批評、自我反省。倭仁這么隨便說說而已,他聽到了立刻去這么做,而且一寫就寫了整整三十年,中途只因為重病斷過三十天。直到臨死前一天他還在寫。從這兩件他生活中的小事來看,我們也能看出他行動能力的高效率和雷厲風行。
其做事風格之二就是高投入,全身心的投入。《曾國藩家書》中記載著他說的一句話,“但將全付精力付諸一事,未有不成;凡全付精力專注一事,終生必有成就?!彼沁@么說的,也是這么做的,有兩件事最能體現(xiàn)這點,那就是曾國藩的練團練,和洋務(wù)運動的開展。這兩件事也是曾國藩一生最重要的成就。由于篇幅有限,不在此贅述。總之曾國藩的行動力和執(zhí)行力是很值得我們學習的,而做事情高效率、高投入也說明了執(zhí)行力的顯著特征。
執(zhí)行力的含義
聽了一個故事,了解了一個人,接下來我們來看看什么是執(zhí)行力。那么美國文化是非常推崇執(zhí)行力的。其企業(yè)的行政總裁都叫CEO,即Chief Executive Officer,首席執(zhí)行官的意思。而Executive是什么意思呢?這個詞來自于“execute”,其意義主要有兩種,其一是“to do something that has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。
那么到底什么才是執(zhí)行力呢?美國戴爾公司老板——邁克爾.戴爾解釋說:“執(zhí)行力,就是在每一個階段,每一個環(huán)節(jié),都力求完美,切實執(zhí)行,這樣最終的結(jié)果,是長期目標的完美達成。”這包含兩個方面,階段、環(huán)節(jié)是局部,是細節(jié);而長期目標是全局,是系統(tǒng)。那么雖然“執(zhí)行力”這個詞早先并沒有在中國出現(xiàn),但早在一百多年前就有這個概念了,在這里不得不再次提到曾國藩,那就是他在其家書中說到過的,“古之成大事者,規(guī)模遠大,與綜理密微,二者缺一不可?!边@“規(guī)模遠大”就是指的長期目標,而“綜理密微”也就是指的每一個環(huán)節(jié)、階段的細節(jié)之處。
另外百家講壇酈波教授評講《曾國藩家訓》中提到,完美執(zhí)行力的內(nèi)涵有四點:
第一,以忠實的行動能力為基礎(chǔ)(如上文中提到的羅文)。酈波教授強調(diào),這里的忠實的行動力不是指對領(lǐng)導的忠實、對上級的忠實,而是對任務(wù)的忠實,對這個責任的忠實。對交到你手上的一個任務(wù)能做到,不拋棄、不放棄、不游移、不狐疑,而是去徹底執(zhí)行。
第二,分析和策劃的能力。
第三,措施和細節(jié)的操控能力。曾國藩說過一句話,“天下事,當于大處著眼,小處著手?!倍斚乱恢绷餍械囊痪湓捑褪恰凹毠?jié)決定成敗”。
第四,行動的原則和底線。一旦開始做了,只要認為這個事情有價值、有意義,那么無論環(huán)境怎么樣,不管自己的心情怎么樣,都不受其干擾,而是一做就到底,守住做人做事的底線,強有力的執(zhí)行認定的事情!
如何打造企業(yè)完美執(zhí)行力?
一、塑造強有力的執(zhí)行力文化。
1、領(lǐng)導者以身作則。
管理者決定決定了整個團隊的執(zhí)行力的強弱。一個企業(yè)的領(lǐng)導決定著一個企業(yè)的執(zhí)行力,一個部門的領(lǐng)導決定著一個部門的執(zhí)行力。要想塑造強有力的執(zhí)行力文化,管理者必須從自己做起,對執(zhí)行力問題加以重視,常抓不懈;身先士卒,百折不撓。以身作則,堅持到底,從而產(chǎn)生巨大的示范、凝聚作用。
前面提到過的曾國藩,他向來都是以執(zhí)行力來要求自己,說到就要做到,決定了就不再反悔,而是全力以赴。對于教育別人,也向來都是堅持以身作則。例如他不準手下的幕僚睡懶覺,自己也就堅持每日黎明,差不多四五點就起床。曾國藩就是憑借其強有力的執(zhí)行力才最終功成名就,成為一個著名的儒學大師、理學大師,成就晚清的一大傳奇。毛澤東曾說,蕓蕓眾生中,他獨獨佩服曾國藩。
另外,海爾集團董事局主席兼CEO張瑞敏就曾提到,“管理就是行動?!?/p>
還有,原通用電氣董事長兼CEO杰克.韋爾奇,他被譽為“全球第一CEO”、“ 世界經(jīng)理人的經(jīng)理人” 。但多數(shù)人對他的了解和尊重,并非只是因為他在管理學基礎(chǔ)理論上做出了多么大的建樹(盡管他一本書的版權(quán)就賣了700 萬美元 )。而是在于他作為通用電氣總裁與屬下的有效溝通和示范。例如他獨創(chuàng)的管理方法之一的“手寫便條”—— 韋爾奇經(jīng)常手寫一些“ 便條”,并親自封好后交給基層經(jīng)理人甚至普通員工。他能叫出1000 多位通用電氣管理人員的名字,親自接見所有申請擔任通用電氣 500個高級職位的人等等。正是通過這些簡單有效的辦法使韋爾奇的策略有效地貫徹下去,形成了一個具有強大執(zhí)行力的優(yōu)秀團隊。在此推薦韋爾奇的書《杰克.韋爾奇自傳》,這本書在管理界的影響力相當廣泛深刻。
2、 制定切實可行的管理制度。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定適合企業(yè)生存的管理制度,特別是要建立完善有效的監(jiān)督管理體系。包括科學的考核機制,反饋機制,獎懲機制,加強對員工執(zhí)行力情況的監(jiān)督考核,積極獎勵那些執(zhí)行力強、業(yè)績優(yōu)秀的員工,同時通過懲罰來影響和改變執(zhí)行力差的員工的信念與行為,將“執(zhí)行力”的觀念真正內(nèi)化到每個員工的心理,變成一個從不自覺到自覺的行為。
二 制定切實可行的戰(zhàn)略目標,建立一個“共同愿景”,注重培養(yǎng)團隊精神。
1、 制定計劃目標,建立共同愿景。
執(zhí)行力的實行必須要以科學、可行的目標為基礎(chǔ)。只有前行的途中有目標,才不會失去方向,也才能更快捷地到達目的地。而目標的制定,有一個好處是可以給企業(yè)每個人的心中造就一幅藍圖,建立起共同的愿景,使得每一個人都愿意為其赴湯蹈火,全力以赴。另外在目標制定上,務(wù)必要明確一點,那就是應(yīng)當具有可操作性,并且遵循客觀實際,科學有效。
在這里舉一個例子來說明,那就是海爾集團提出的“OEC” 管理模式 ,即“日事日畢、 日清日高 ” 的工作準則 。其中OEC是 Overall Every Control and Clear的英文縮寫,其含義是全方位地對每人、 每天所做的每件事進行控制和清理,做到“日事日畢 ,日清日高 ”。也就是:今天的工作必須今天完成;今天完成的事情必須比昨天有所提高;明天的目標必須比今天更高。
“OEC” 管理模式由三個基本框架構(gòu)成 ,即目標系統(tǒng)、 日清控制系統(tǒng)和有效激勵機制。
這里重點說說目標系統(tǒng)。海爾在實施企業(yè)目標管理時 ,將企業(yè)總目標分解為各部門目標,各部門再把它的目標細化為每個人的具體目標,目標細化不僅具體、 定量,而且細化到每個人。具體的說,OEC目標系統(tǒng)將所有的物和事進行分解,強調(diào)“ 三個一 ”,即分解量化到每一個人,每一天,每一項工作。這樣的管理使得精細化程度得以提高,執(zhí)行力得以加強。
“OEC” 管理模式是海爾集團管理體系的基石,是其對外并購擴張、 推行統(tǒng)一管理的基本模式 ,也是全國企業(yè)到海爾集團學習先進管理經(jīng)驗的主要內(nèi)容。正是通過這種持續(xù)改進,使得海爾集團從一家瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展成為全球有用7萬多名員工,2011年營業(yè)額 1509億元的全球化集團公司。還連續(xù)三年蟬聯(lián)全球白色家電第一品牌,并被美國《新聞周刊》網(wǎng)站評為“全球十大創(chuàng)新公司”。
2、 培養(yǎng)團隊精神
要重視團隊精神的培養(yǎng)。特別是注重企業(yè)內(nèi)部員工滿意度的提升,調(diào)動員工工作的主動和積極性,努力培養(yǎng)員工的團隊意識和合作精神,使其共同參與到企業(yè)管理制度的執(zhí)行中來。還要注重營造一個積極向上的文化氛圍,堅持以人為本的管理思想,不斷在激勵員工的過程中實現(xiàn)企業(yè)的目標。
三 執(zhí)行力的實施流程要講求流暢、簡潔和高效
流暢的執(zhí)行力實施流程非常重要,這有助于高效地完成各人手頭的工作。因而要盡力做到職責明晰,分配合理;流程設(shè)計合理,表現(xiàn)全面,簡潔高效,可操作性強。
有研究顯示,處理一個文件本來只需要幾分鐘,但耽擱在中間環(huán)節(jié)的時間卻能多達數(shù)天。有時,一件事需要各個部門進行審批,導致具體執(zhí)行人員失去耐心而影響了執(zhí)行的最終效果。因此管理者要注意縮短非必要部門的中間審批環(huán)節(jié),提高作業(yè)效率,進行科學的流程再造,使制度得以有效地貫徹實施。
結(jié)語
企業(yè)執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力不可或缺的一部分,它關(guān)系著一個企業(yè)的興衰與成敗,決定著一個企業(yè)的生存力與發(fā)展力。據(jù)一項商業(yè)管理調(diào)查表明,企業(yè)的發(fā)展有20%靠企業(yè)的策劃,還有60%靠的是企業(yè)各層管理者和員工的執(zhí)行力,足見執(zhí)行力之于企業(yè)的重要性了。
有句話說,思路決定出路,但我想說,只有被執(zhí)行的思路才有出路,只有被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出果實。而我們每一個人,也只有在不斷制定自己的目標與計劃,并將其強有力地執(zhí)行下去,才最終能收獲成功,實現(xiàn)夢想!
就我感覺而言,現(xiàn)在的我自己,還有身邊的一些朋友同學,缺乏一種對生活的熱情和激情,以及一種主動性。所以對于在坐我們大家而言,打造我們自身的強有力的執(zhí)行力就顯得非常重要。那我們應(yīng)該如何去做呢?
首先一點,隨時保持一種積極向上的人生態(tài)度!無論遇到何種困難,要想到并不是環(huán)境決定我們的生活,而是面對困難、面對不好的環(huán)境時我們對之持有的態(tài)度!心理學家早已發(fā)現(xiàn),一個人被擊敗,不是因為外界環(huán)境的阻礙,而是取決于他對環(huán)境如何反應(yīng)!積極的人總是使用最樂觀的精神和最輝煌的經(jīng)驗支配和控制自己的人生。
第二,凡事都有一種主動精神,戰(zhàn)勝我們的惰性和拖延的壞習慣。史蒂芬柯維著有一本很有名的暢銷書《高效能人士的七個習慣》,其中提到的第一個習慣就是積極主動。另外李開復的《與未來同行》中的寫給中國學生的第五封信中,也強調(diào)了積極主動的重要性。當前的我們對未來迷茫,不清楚自己的人生志向,理想目標,以及想要過何種生活成為何種人,這個時候不是一味地擔憂,不是停步不前,怨天尤人,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而最重要的是積極行動起來,像李開復說的那樣,主動去了解自己要做什么,并且規(guī)劃他們,然后全力以赴!記住,“沒有什么東西像積極主動的態(tài)度一樣更能體現(xiàn)你自己的獨立人格!”
第三,對自己的人生和選擇負責。專注于自己的目標,樹立自己堅定的人生志向和理想,并踏實地付諸行動!不斷地認識自己,不斷地勇敢嘗試,最終獲得成功,過的快樂和幸福!
最后讓你我共勉,積極去打造屬于我們的完美執(zhí)行力,提升屬于我們的核心競爭力!祝愿大家生活快樂無憂,未來前程似錦!謝謝大家!