第五章 窗體
本章內(nèi)容
◆ 窗體的功能
◆ 窗體的設(shè)計
◆ 窗體中的數(shù)據(jù)操作
◆ 窗體的打印和預(yù)覽
一、窗體的功能
窗體和報表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體具有以下幾種功能：
◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。
◆ 應(yīng)用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。
◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。
二、窗體設(shè)計
與設(shè)計報表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。
1. 窗體設(shè)計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區(qū)
⑶ 工具箱
⑷ 屬性窗口
⑸ 字段列表
2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體
在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”?？丶葮?gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運行一項任務(wù)，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設(shè)計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個文本框的左面并標(biāo)識文本框中的數(shù)據(jù)。
⑵ 表格式窗體
在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А?，可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體
以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。
5. 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體
在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設(shè)計視圖來創(chuàng)建窗體，因為這種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是打開窗體設(shè)計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進行移動、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進行設(shè)置。
下面以【訂單】表為例，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。
再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體”
下面是創(chuàng)建的窗體：
之前建立的訂單及明細查詢：
金額表達式的生成：
6. 創(chuàng)建子窗體
如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：
◆ 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。
當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“多”。
下面創(chuàng)建一個雇員的主窗體，然后增加一個子窗體來顯示每個雇員發(fā)出的訂單明細情況。
7. 創(chuàng)建切換面板
切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫的窗體、報表、查詢和其他對象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。當(dāng)用Access 2003 “數(shù)據(jù)庫向?qū)?#8221;創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)將自動為數(shù)據(jù)庫添加一個切換面板作為用戶界面。
切換面板上的每一個條目都連接到切換面板的其他頁，或鏈接到某個動作。切換面板不僅提供了一個友好的界面，還可以避免用戶進入數(shù)據(jù)庫窗口——特別是窗體或報表的設(shè)計視圖。
通過切換面板管理器，用戶可以對向?qū)峁┑那袚Q面板進行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。數(shù)據(jù)庫的切換面板系統(tǒng)由分層排列的切換面板組成，排列從主切換面板開始，一般擴展到兩個或多個子頁面。每個頁面包括一組項目，項目組含有執(zhí)行特定操作的命令。絕大多數(shù)項目包括一個變量，該變量規(guī)定打開哪個窗口、預(yù)覽哪個報表等。
有關(guān)切換面板的說明：
⑴ 添加命令
如上圖所示，Access 2003 提供了一些命令類型，具體說明如下：
◆ 轉(zhuǎn)至“切換面板” 打開另一個切換面板并關(guān)閉自身面板。參數(shù)為目標(biāo)面板名。
◆ 在“添加”模式下打開窗體 打開輸入用窗體，出現(xiàn)一個空記錄。參數(shù)為窗體名。
◆ 在“編輯”模式下打開窗體 打開查看和編輯數(shù)據(jù)用窗體。參數(shù)為窗體名。
◆ 打開報表 打開打印預(yù)覽中的報表。參數(shù)為報表名。
◆ 設(shè)計應(yīng)用程序 打開切換面板管理器以對當(dāng)前面板進行更改。參數(shù)無。
◆ 退出應(yīng)用程序 關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。參數(shù)無。
◆ 運行宏 運行宏。參數(shù)為宏名。
◆ 運行代碼 運行一個VB過程。參數(shù)為VB過程。
⑵ 打開另一個切換面板
用戶可以在一個切換面板中打開另一個切換面板。如果數(shù)據(jù)庫中沒有另一個切換面板，用戶可以創(chuàng)建一個。
⑶ 修改切換面板
如果用戶想修改已經(jīng)創(chuàng)建好的切換面板，可選擇【工具】|【數(shù)據(jù)庫實用工具】|【切換面板管理器】命令，進行編輯。也可以在設(shè)計視圖狀態(tài)下打開切換面板并修改之。
三、窗體中數(shù)據(jù)的操作
創(chuàng)建完窗體之后，可以對窗體中的數(shù)據(jù)進行進一步操作，如數(shù)據(jù)的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對數(shù)據(jù)進行查找、排序和篩選等。
在窗體的操作中，有些操作不會更改窗體中的記錄，當(dāng)然也就不會更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數(shù)據(jù)，從而也會更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：記錄的添加、刪除和修改。
請看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有：
視圖、升/降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象等。
◆ 按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個數(shù)據(jù)的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。
◆ 按窗體篩選 彈出對話框，單擊任一字段名，會出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應(yīng)的所有值，供用戶選擇。
◆ 應(yīng)用篩選 在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進行篩選。再次單擊，返回。
◆ 新記錄 單擊此按鈕，系統(tǒng)將窗體中所有字段對應(yīng)值置空，當(dāng)前記錄號加1，可添加記錄。
◆ 刪除記錄 選擇要刪除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動顯示下一條記錄。
◆ 篩選目標(biāo) 可以直接在【篩選目標(biāo)】文本框中輸入數(shù)值進行篩選。
◆ 高級篩選 如果希望進行較復(fù)雜的篩選，則需要使用高級篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級篩選/排序】命令，此時彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個查詢。
◆ 窗體的預(yù)覽和打印
與報表的情況類似，用戶可進行窗體的預(yù)覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預(yù)覽功能對窗體進行預(yù)覽，然后打印，以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預(yù)覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機進行設(shè)置，可以選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令或【打印】命令進行操作。
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