昨天推薦了幾款提升寫作效率的工具，今天來共同聊一聊幫助我們高效寫作、建立知識體系的方法習(xí)慣。
在《第五項修煉》中，作者提出了正反饋的概念：通過不斷微小的積累，經(jīng)過時間的累積可以形成強(qiáng)大的優(yōu)勢。正反饋也就是我們常說的“滾雪球效應(yīng)”。這里我提出的習(xí)慣方法，都是基于這個理念進(jìn)行的實踐。
經(jīng)過這三天的切身體會，我總結(jié)了一套提高個人讀寫效率和時間管理的技巧流程，包括：制定日程、擅用工具和記錄晨間日記三大部分。順著我的邏輯結(jié)構(gòu)，大家一同來看看這三天我都是怎樣高效過的。
一、制定日程
固定時間做事，安排充電時刻。在未來的20天內(nèi)，我要把家里新買的書籍讀完。但出于不會有效地利用假期時間，壓力很大，沒法實現(xiàn)自己的目標(biāo)，便尋思著通過時間管理的方法幫助自己解決難題。
于是我給自己定下第一個規(guī)矩：每天早上醒來，第一件需要做的事就是讀40分鐘書，讀完之后再去洗漱、吃飯。為什么選擇早上起床這個時間段，因為清凈，精力充沛，可以快速高效地啃一些老大難的學(xué)術(shù)性書籍。
給自己定下的第二個規(guī)矩是：每天下午6點—8點去打球鍛煉。長時間地呆在家里對人的身心健康都沒有好處，出去運動一是出汗健身，二是與人交往保持跟外界的聯(lián)系，三是可以換換腦子，讓大腦得到充分休息，回來繼續(xù)高效學(xué)習(xí)。
給自己定下的第三個規(guī)矩是：讀后必寫，每天晚上8點—9點打球回來，先寫一篇2000字的文章。這樣做為的是提高自己的寫作效率。一開始我發(fā)現(xiàn)自己很難做到，不過窮則變，變則通，這不，想了點辦法，通過運用工具解決了寫作速度的問題。
二、擅用工具
①有道云筆記
我在有道云筆記上建立了一個名為知識體系的筆記本，在這個筆記本下，分別有成功勵志讀書方法，經(jīng)管社科、經(jīng)濟(jì)理財?shù)确诸悓ｎ}。
當(dāng)我在簡書或者微信朋友圈上看到一篇不錯的文章時，就會把這篇文章發(fā)送到有道云筆記中，按照相應(yīng)的分類存儲。這樣等到我以后有需要時，就可以在我的有道云筆記中搜索關(guān)鍵詞，找到相關(guān)的文章。
通過有道云筆記建立的素材庫可以給我提供源源不斷的素材和靈感；其次通過有道云筆記強(qiáng)大的網(wǎng)頁裁剪功能，當(dāng)我瀏覽網(wǎng)頁或新浪博客這些個人網(wǎng)站時，如果有不錯的內(nèi)容，我也可以直接存儲到筆記上。以下就是我截取的一些存著的覺得不錯的文章：
②思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖，作為文章中寫提綱做總結(jié)，強(qiáng)有力的工具，通過它我們可以更加清晰地展現(xiàn)自己的文章結(jié)構(gòu)，幫自己理清文章的脈絡(luò)。我下載了Xmind這個思維導(dǎo)圖軟件，每天要做什么，我都會通過思維導(dǎo)圖來展示。
包括我讀完一本書之后寫的書評，我也都會運用思維導(dǎo)圖來歸納總結(jié)了一下，這樣當(dāng)我以后再回過頭來看相應(yīng)的書評，就可以先查看一下思維導(dǎo)圖，理清我的文章內(nèi)容和寫作順序。
③待辦事項清單
昨天我推薦了一款叫做錘子便簽app，我每天都要在錘子便簽上寫下今日的待辦事項。
比如說，今天我有四項任務(wù)：
第一項任務(wù)是把《第五項修煉》這本書讀完，并寫一篇5000字左右的讀書筆記；
第二項任務(wù)是寫一篇時間管理的、邏輯性強(qiáng)的文章；
第三項任務(wù)是去修理我的電腦；
第四項任務(wù)是給我的女朋友買生日禮物。
任務(wù)一明確后，這一天我都忙得不亦樂乎，再也沒有了以往的無所事事浪費時光。在一次次清單式的清理下，對本來看似許多20天內(nèi)完不成的任務(wù)，我漸漸有了征服它們的信心。
④記錄時間日志
我下載了一款時間日志的app。在上面記下我每天都做了什么，這個在我上一篇文章中我已經(jīng)詳細(xì)介紹過了。
昨天晚上我回顧自己一天做的事情時，發(fā)現(xiàn)自己在這個閑談和鉆牛角尖整理印象筆記這兩件事情上花費了過多時間，這就給我第二天的安排行動提出了警告：不要在無關(guān)的事情上耗費太多時間。
通過我昨天24小時內(nèi)只有四個小時用于閱讀與寫作的時間利用率來看，問題并不是出現(xiàn)在時間太緊張上，而是我時間利用的太少了。
我做了反思，制定就逐漸的把無效率時間剔除的計劃，不斷的提升自己的讀寫效率。
⑤復(fù)盤總結(jié)
1>日回顧 每天晚上睡覺之前，我會運用訊飛語記來口述一個簡單的總結(jié)：包括自己的心情、今天沒說但想說的話、沒做完的事和今日的壓力。全部表達(dá)出來讓自己擁有一個更安穩(wěn)更深度的睡眠，來進(jìn)行第二天的工作和學(xué)習(xí)。
2>周回顧 周回顧比較麻煩一些，做周回顧的時候，我一般選擇是在每周日晚上的10點。
第一步要做的事情是把這七天的語音總結(jié)都聽一遍；
第二步列一個未完成事項的清單；
第三步是寫一寫這周的總結(jié)；
第四步就是要提出第二周提出一個改進(jìn)的方案；
第五步要寫出來下一周的的計劃方案。
按照上述流程走，你每周的生活都不會過得渾渾噩噩，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)，時間變慢了。
三、晨間日記
夢想是用來實現(xiàn)的，而不是用來祭奠的。
日記就像是你的朋友一樣，記錄著你生活的點滴，記錄著過去，也規(guī)劃著未來，日子久了，你會發(fā)現(xiàn)你的生活在悄然發(fā)生著變化。
我相信不少朋友都讀過《晨間日記的奇跡》這本書，并對里面的九宮格記錄法印象深刻。這里我參考李參老師的豎版晨間日記記錄法來進(jìn)行記錄。
首先我會寫下今天的日子，包括起床的時間以及自我激勵的格言。我記錄的主要八項內(nèi)容分別有昨日工作匯總、本月目標(biāo)、今日安排、讀寫進(jìn)展情況、人脈社群家庭、工作學(xué)習(xí)創(chuàng)意、健康鍛煉飲食和微習(xí)慣養(yǎng)成。
首先回顧昨日的工作，是為了更好地制定今日的計劃。
而第二項查看本月目標(biāo)，是為了使自己的進(jìn)行的工作始終不偏離中心，時時刻刻關(guān)注本月目標(biāo)的進(jìn)展情況。
第三項就是制定今日安排，首先要看到今日最重要的事情是什么，其次如果時間充裕的話，要給自己安排些額外的工作，不能無所事事，游手好閑。
第四項就是讀寫進(jìn)展情況，要記下今日昨日花費在讀書和寫作上的總時長。
第五項是人脈社群和家庭，這個很多人都會忽視，但在《稀缺》這本書中，作者提出了一種觀點，叫做管窺效應(yīng)，意思是什么？我們?nèi)绻粚Ｗ⒂诋?dāng)下和手頭的工作，就會產(chǎn)生隧洞思維，眼睛只盯著眼前的這一點，會忽略很多事情。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的晨間日記中這一塊的缺失非常嚴(yán)重時，就要意識到是自己在人際交往方面有所欠缺，要提醒自己注意這一點。
第六項是工作學(xué)習(xí)和創(chuàng)業(yè)，這里面都是記錄一些自己的碎碎念和一些未來的計劃和打算，不一定會切合實際，但只是作為靈感和想法記錄而已。
第七項是健康鍛煉與飲食。對我來說，吃早餐、不熬夜等對我來說是非常重要的，通過記錄我的完成情況，可以時刻監(jiān)測我的健康狀況，有一個好的身心，在寫作上獲得長足發(fā)展。
第八項是微習(xí)慣養(yǎng)成，有些時候并不是我們，沒有執(zhí)行力，并不是我們不懂道理，而是容易健忘。所以我會把一些自己想養(yǎng)成的習(xí)慣寫下來，放在晨間日記中每天都做提醒。
等到習(xí)慣成自然了，再把這些記錄去掉。
總結(jié)與反思
以上就是我這近一星期實踐的所有時間管理和高效打造知識體系的總結(jié)。
平庸的人，只聽不做；優(yōu)秀的人，只做不聽；卓越的人，知行合一。養(yǎng)成這三個唾手可得的小習(xí)慣，打造你的高效讀寫體系，讓你擁有更多時間思考和體會生命的美好。
聯(lián)系客服
