1 別神話ppt
1.1 演講達人
美國總統(tǒng)奧巴馬
現(xiàn)象級演講高手喬布斯蘋果公司
現(xiàn)象級演講高手羅永浩（2010年老羅全國巡演完結(jié)篇）
1.2 用來看VS用來瞟的ppt
閱讀型ppt
演講型ppt
環(huán)境的差別
對著電腦閱讀
對著投影閱讀
不用考慮現(xiàn)場
考慮現(xiàn)場效果
不需要面對面
需要當面溝通
編輯模式閱讀
播放模式閱讀
設計的差別
模板
可選擇色彩復雜模板
現(xiàn)場光線強，用淺色
現(xiàn)場光線暗，用深色
顏色
可以選擇較多的色彩
簡單，對比度高顏色
字體
字體形式可以多元化
盡量控制字體的種類
字號
字號不要小于12號
最后一排觀眾可閱讀
動畫
少用，防止干擾閱讀
多用，引導觀眾視線
音頻
少用，避免文件過大
活用，制造現(xiàn)場氣氛
1.3 溝通時ppt能幫我們干什么？
記住演講內(nèi)容
串聯(lián)演講線索
強調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容
展示細節(jié)數(shù)據(jù)
突出專業(yè)形象
加快溝通速度
引入現(xiàn)場場景（圖片）
調(diào)動觀眾情緒
1.4 其他選擇
演示者應當根據(jù)所傳達的信息來選擇媒體
演示者需要學習如何定義受眾的需求，演示者的需求，以及如何建立合適的敘述框架。
方法
適用場合
星級
互動效果
星級
駕馭難度
星級
簡筆畫做演示
不超過20人參與
3
聽眾參與程度高
5
掌握多種結(jié)構(gòu)化思維
4
開放式討論
隨演示者筆觸共同思考
掌握初級簡筆畫技巧
情節(jié)串聯(lián)版圖
不超過10人參與
2
聽眾視覺化沖擊力強
4
掌握講故事的技巧
5
開放式討論
手繪畫讓聽眾容易參與
掌握復雜的手繪技巧
思維導圖
參與人數(shù)靈活
4
聽眾參與程度高
5
掌握發(fā)散式聯(lián)想思維
3
開放式討論
隨演示者筆觸共同思考
上手容易提高慢
信息圖表
演示、各類媒體都可以應用
5
需要聽眾具備一定讀圖知識
3
掌握復雜圖表制作方法
5
用于展示復雜信息細節(jié)
抓眼球，但很容易嘩眾取寵
具有充分相關(guān)專業(yè)背景
水晶易表
交互式數(shù)據(jù)分析
3
需要聽眾具備相當業(yè)務背景
4
掌握專業(yè)付費軟件操作
4
復雜動態(tài)數(shù)據(jù)信息分析
需要聽眾具備一定讀圖知識
掌握數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法
傳統(tǒng)板書
教學培訓，不宜人群過多
2
需要聽眾對話題有興趣
3
需要練習手寫板書排版
4
用于展示要點，思路或者計算
容易受光線和距離的影響
需要精心設計板書內(nèi)容
2 成功演示ppt的完美設計
2.1 演講ppt完美設計四個步驟
2.1.1 選個好主題
一句能讓別人記住的話
電梯游說：在乘電梯的30S~2min的時間里向客戶清晰準確的解釋決絕方案
把好主題寫在封面上
2.1.2 講個好故事
套路
威力
修煉途徑
適用場合
樹立勁敵
樹立一個對手，短兵相接，列數(shù)其不足，用自己的優(yōu)勢將其打敗
制造沖突，吸引注意力；有的放矢，凸現(xiàn)己方優(yōu)勢
熟悉自己與競爭對手的產(chǎn)品，多進行頭腦風暴
產(chǎn)品推介類演說
競標演說
情境闖關(guān)
引入真實情境，制造沖突，提出疑問，解決問題
相對于直接列出的零散觀點，經(jīng)過真實情境推論的觀點更具說服力
觀察工作中案例，多總結(jié)勤反思
解決方案類演講
工作匯報類
教育培訓類
回歸人本
以人為本，關(guān)注情感，從宏大敘事轉(zhuǎn)向個體觀察
引發(fā)聽眾同理心，建立對演講者和內(nèi)容的認同感
主動換位思考，主動通過多種途徑了解聽眾真實感受
公眾宣傳類
營銷類
教育培訓類
春風化雨
啟發(fā)而非說教，把決定權(quán)留給聽眾
類似于禪宗頓悟式效果
豐富人生閱歷，關(guān)注身邊人，多閱讀積累哲理小故事
營銷類
教育培訓類
2.1.3 寫個好文案
提高演示文案的水平—學習來源
向廣告行業(yè)借鑒
影視劇
歌詞
文學作品
老羅：創(chuàng)意文案
引導需求：避免缺乏“創(chuàng)意含量”的自說自話，自賣自夸，而是從用戶需求出發(fā)進行誘導
突出賣點：通過“攻擊”競爭對手彰顯自家賣點
打破平庸：戲劇性--夸張、幽默、懸念、排比等
馬斯洛：情感文案
挖掘產(chǎn)品情感附加值
《經(jīng)濟學人》：專業(yè)文案
引用權(quán)威數(shù)據(jù)、觀點證明自己觀點，并詳細標明數(shù)據(jù)、觀點的出處
列舉實證案例，就事論事，注意推導邏輯嚴密性，增強說服力
2.1.4 做個好設計
2.1.4.1 封面-第一印象
封面基本信息：演講題目、演講者姓名、演講者單位
類型
要點
思路
難點
方式
全圖型
以圖奪目
聯(lián)想-搜圖-排版
找到與主題相關(guān)的高質(zhì)量圖片
留白
補白
不透明色塊補白，突出文字顯示
漸變色塊補白，自然柔和
撕紙條與墨跡色塊補白，新穎逼真
半圖型
簡便易操作
聯(lián)想-搜圖-裁圖排版
找到與主題相關(guān)的高質(zhì)量圖片
圖片可位于上方或下方
混搭型
形式自由多變
全盤考慮頁面元素-搜圖-排版
排版
原則
對比，制造亮點
對齊，維持秩序
靠攏，明晰信息
文字型
文字變幻
文字變形、變色、變體、變位、襯托
排版
書法字體；將漢字某個筆畫進行夸張；色塊可以將重點信息隔離突出，也可平衡頁面。
更多色塊變體素材搜關(guān)鍵詞：便簽紙、相框、撕紙、墨跡等。
2.1.4.2 目錄-打造容器
基本款
修飾款
創(chuàng)意款
要點
活用自選圖形
添加圖表、圖片元素
一切皆有可能
優(yōu)點
簡潔明了
形象化
不同凡響
適用
嚴肅場合演示
營銷類等
培訓、娛樂類
資源
自選圖形變形、排列組合；插入Smart圖表功能；TG商業(yè)圖表資源
在自選基礎上添加圖標或圖片元素，甚至直接以圖片本身作為目錄“容器“
數(shù)字形象化，形狀生活化
2.1.4.3 版面-排列組合
熱愛
克隆
解剖
自由
霧里看花
心之向往
動手模仿
提升技巧
歸納分析
學習規(guī)律
舉一反三
自由發(fā)揮
2.1.4.3.1 平面設計的CRAP原則
一、對齊
1. 邊界線明確的“硬對齊“體現(xiàn)簡潔與秩序。
表格思維
圖片優(yōu)先
作用
創(chuàng)造秩序感
易化圖文搭配
方法
將頁面視作表格，按單元進行布局，可形成秩序鮮明的邊界線
圖文搭配時，首先插入圖片，再以圖片某一邊作為邊界線對齊文字
技巧
插入表格，依次設置參考線；利用自動對齊功能
參照
《第一財經(jīng)周刊》雜志排版
畫報、宣傳冊排版
2. 邊界線柔和的“軟對齊“體現(xiàn)優(yōu)雅與特別。
居中對齊
自由對齊
作用
制造優(yōu)雅曲線
顛覆要徹底
適用
文藝類或是女性類文字排版
時尚、娛樂題材排版
參照
《Lan》電子雜志
電影海報、時尚雜志
二、 對比
運用對比原則，突出重點信息，為觀眾的目光創(chuàng)造一個起點。
1. 先“圖“奪人
2. 突出序號與小標題
3. “字“有一套
改變顏色、字體、字號、對齊方式
4. 多頁之間的對比、背景的對比
三、 聚攏
1. 線條-劃清界限
中英文標題或是正副標題排版中，用一條直線隔開二者，清爽簡便
用組合線條將觀眾落在圖片上的視線引導至對圖片的詮釋上
用一條直線統(tǒng)領(lǐng)一塊區(qū)域
用兩條直線隔離復雜的標題部分
2. 色塊-標注領(lǐng)土
如果色彩對比恰當，能夠立即把其中內(nèi)容從背景中隔絕出來。
3. 符號-自成一格
尤其是成對出現(xiàn)的符號，形式上具有隔離的作用，設計時可以凸顯這一點
4. 留白-距離產(chǎn)生美
四、重復
重復
色彩
灰色+橙色
風格鮮明（干練、有沖擊力）
版式
同一段落為同一構(gòu)圖方式
圖片風格
剪影
字體
微軟雅黑為主
強調(diào)方式
橙色強調(diào)色，字號變大
2.1.4.4 色彩-變幻無窮
黑白灰+亮色的配色方案既簡單又具備沖擊力
單色搭配：
利用同一種色相中的暗、中、明三種色調(diào)形成層次感。效果和諧統(tǒng)一
類比色搭配：
相鄰的顏色成為類比色。類比色都擁有共同的顏色。這種顏色搭配產(chǎn)生了一種令人悅目、低對比度的和諧美感。
補色搭配：
在色輪上成180度角的兩種顏色成為補色，可形成強烈的對比效果，傳達出活力、能量、興奮等信息。補色常用來強調(diào)。
字體
在用一個PPT內(nèi)使用的字體最好不要超過2種。
字體資源：
中國設計網(wǎng)：書法字體、美術(shù)字體、字庫等
3 成功演示ppt的魔鬼細節(jié)
3.1 管理好文件
3.1.1 保證軟件版本兼容
1. 高版本用低版本打開還能保留新功能的方法
文件—信息—轉(zhuǎn)換，把ppt格式轉(zhuǎn)換成pptx格式，保存：文件—保存并發(fā)送—更改文件類型—powerpoint97-2003演示文稿，把pptx格式轉(zhuǎn)換成ppt格式。
2. 不用安裝ppt，也能打開ppt的方法
打包成CD：文件—保存并發(fā)送—將演示文稿打包成CD。
3.1.2 如何控制ppt大小
1. 控制ppt的長度
一般來講，一頁ppt大概講1~2分鐘
2. 控制圖片的精度
用于投影播放的圖片精度設置成150ppi甚至是96ppi就足夠了
3. 控制視頻的質(zhì)量
2010里壓縮視頻：文件—信息—媒體大小和性能—壓縮媒體?？梢栽谘菔疚母遒|(zhì)量、互聯(lián)網(wǎng)質(zhì)量和低質(zhì)量三個中選一個。
3.1.3 如何保留個性化字體
1. 另存為ppt圖片演示文稿
2. 把文字另存為PNG格式的圖片
3. 要想保留文字中的動畫效果，可在文件保存時選“嵌入使用中的字體”
4. 如果希望在別的電腦上也可以編輯，保存時選擇“嵌入所有的字庫文件”
3.2 使用好軟件
3.2.1 可以看備注的演示模式
擴展模式：桌面只顯示在筆記本電腦的屏幕上，而投影儀僅顯示筆記本電腦的桌面背景，是保護隱私及商業(yè)機密的有效手段。
演示模式設置：
演講者視圖在多顯示器系統(tǒng)上使用，先要在【幻燈片放映】功能區(qū)的【監(jiān)視器】里勾選【使用演講者視圖】
還要在【設置幻燈片放映】窗口里指定一個監(jiān)視器來播放幻燈片，一般選擇：監(jiān)視器2（擴展屏幕）播放幻燈片。
這樣就可以在顯示器上顯示演講者視圖，在擴展顯示器上顯示幻燈片放映的效果。
問題
視頻
直接插入ppt的視頻沒有任何問題
用超鏈接打開的視頻，不能再投影儀上播放
關(guān)掉ppt，用播放器播放視頻，投影儀上也看不到
外部文件
用插入對象插入的外部文件沒有問題
用超鏈接引用的外部文件，電腦屏幕上能看到，投影儀上看不到
解決方法
把主顯示器的程序窗口拖到投影儀這邊就好了
3.2.2 自定義多種播放順序
如果想多次使用某幾張幻燈片，可以把這幾張幻燈片多次從左側(cè)添加到右側(cè)窗口。
4 做個好演員
4.1 注意你的形象
個人形象的內(nèi)涵
儀容
打造好形象建議
符合公司形象
頭發(fā)、胡須、妝容、首飾
儀表
適合演講場合
服裝、鞋襪、配飾
儀態(tài)
考慮顧客喜好
表情、眼神、姿態(tài)、握手、遞名片、坐電梯
儀語
突出個人氣質(zhì)
接待、電話、介紹
男人在左，女人在右
發(fā)型
文雅端莊，梳理整齊
短發(fā)宜卡，長發(fā)宜盤
劉海遮面，不合時宜
面孔
素面朝天，不如淡妝
金銀首飾，不可搶眼
彩色長甲，不如素短
如要補妝，不如私下
服裝
職業(yè)套裝，端莊大方
無領(lǐng)無袖，容易分神
裙子最短，漆上三寸
淺色絲襪，最配長裙
抽絲破洞，注意備份
配飾
女人裝飾，低調(diào)為上
同質(zhì)同色，以少為佳
鞋子
女鞋多樣，注意搭配
鞋跟恰當，舒適方便
4.2 醞釀你的情緒
客服演講焦慮
深呼吸
別擔心聽眾的反應
積極的心理暗示
充分準備
反復練習
