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word排版技巧:職場(chǎng)中必備的9個(gè)技巧

在Office三大組件中,Word一直不被重視,以為它簡(jiǎn)單很容易學(xué),但事實(shí)上很多人并沒(méi)有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。

因此,今天將給大家分享9個(gè)看似簡(jiǎn)單卻是容易忽視的Word文本設(shè)置技巧,相信會(huì)對(duì)大家在日常辦公中有所幫助。

1、如何刪除文字的底紋

技巧:按Ctrl+A選擇所有文本,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對(duì)話框的“底紋”欄中設(shè)置“填充”為“無(wú)顏色”。

2、如何刪除頁(yè)面的底紋技巧:點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁(yè)面顏色】-【無(wú)顏色】。

3、如何加寬字符間距

技巧:選擇需要加寬間距的文本,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組右下角的“擴(kuò)展”按鈕,在“字體”對(duì)話框中設(shè)置“間距”及“磅值”參數(shù)。

4、如何給段落添加框線

技巧:選擇需要添加下劃線的段落,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對(duì)話框的“邊框”欄中設(shè)置邊框線。

5、如何一次選中所有格式類似的文本

技巧:鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要選擇的文本處,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【選擇】-【選擇所有格式類似的文本】。

6、如何設(shè)置段落整體縮進(jìn)

技巧:選擇需要縮進(jìn)的段落,打開(kāi)“段落”對(duì)話框 ,在“縮進(jìn)和間距”欄中設(shè)置“縮進(jìn)”參數(shù)。

7、如何快速統(tǒng)一所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)樣式

技巧:選擇所有文本,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【更改大小寫(xiě)】-【全角】/【半角】。

8、文本如何簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁

技巧:選擇所有文本,點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】-【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】。

9、如何快捷復(fù)制粘貼格式

技巧:選擇已設(shè)置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C組合鍵復(fù)制格式,然后選擇要粘貼格式的文本,按Ctrl+Shift+V組合鍵即可。(提示:它與F4鍵復(fù)制格式時(shí)的區(qū)別在于:復(fù)制粘貼格式時(shí),中間可以執(zhí)行其他操作)。

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