一、具有較強(qiáng)的責(zé)任心。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二、工作有計(jì)劃性。清楚自己每天的工作;
三、掌握與客戶、合作地接社和導(dǎo)游的談判技巧;
四、有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五、市場(chǎng)意識(shí)及分析能力。計(jì)調(diào)人員應(yīng)隨時(shí)做到:廣泛搜集和了解不斷變化 的旅游市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)行情。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出的各種產(chǎn)品進(jìn)行全 方位分析,找出對(duì)手弱點(diǎn),完善本公司產(chǎn)品,針對(duì)對(duì)手弱點(diǎn)力推本公司特色線路及旅游方案;
六、在不同的時(shí)間,有針對(duì)性的修改和完善公司各常規(guī)線路的行程及具體安排,及時(shí)制定出符合實(shí)時(shí)旅游市場(chǎng)需求的旅游線路及報(bào)價(jià);
七、定期做好客戶維護(hù)工作,應(yīng)隨時(shí)做到開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶;
八、定期組織部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通及培訓(xùn);
九、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力度。堅(jiān)決執(zhí)行并按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況;
十、團(tuán)款收取。團(tuán)隊(duì)出票前必須確保已收到組團(tuán)社機(jī)票全款和80%地接款、對(duì)于百事通門市必須確保出票前將團(tuán)款(散客全款,團(tuán)隊(duì)80%團(tuán)款)匯入集團(tuán),團(tuán)隊(duì)返回三日內(nèi)必須及時(shí)回訪并催收尾款(特批情況除外),與財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)賬目,確保公司資金安全。
十一、按規(guī)定定期整理公司團(tuán)隊(duì)資料檔案。
十二、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間使用QQ操作團(tuán)隊(duì);
十三、禁止在辦公室打游戲、登陸私人QQ及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,禁止私自攜帶U盤及可移動(dòng)硬盤;
十四、嚴(yán)禁使用公司辦公電話撥打私人電話,上班時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間接聽私人電話,自覺節(jié)省辦公易耗用品;
十五、不得打聽其他部門機(jī)密信息,不得詢問、竊取及泄漏公司機(jī)密信息、技術(shù)及文件。不得出賣本公司利益;
十六、常規(guī)業(yè)務(wù)操作為輪流制,交接工作必須以書面形式,一旦業(yè)務(wù)接手則需盡心盡職完成;
十七、熟練掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)操作流程;工作仔細(xì)、認(rèn)真;對(duì)客戶態(tài)度友善、具有親和力、任何時(shí)候不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵;對(duì)公司正常辦公用品、軟件、公司網(wǎng)站前后臺(tái)能熟練使用。
十八、計(jì)調(diào)崗位執(zhí)行長(zhǎng)期考核制度。由于操作失誤而造成客戶有效投訴年累計(jì)三次(含三次)以上者,公司將不再繼續(xù)錄用;團(tuán)隊(duì)操作上由于操作失誤造成的損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
綜上所述,計(jì)調(diào)部和計(jì)調(diào)人員的工作好壞,直接影響和決定著公司的正常工作。所以應(yīng)該提高工作效率和工作效益,本著 "當(dāng)好管家,搞好管理,努力服務(wù),不斷學(xué)習(xí)"的態(tài)度,做公司的基礎(chǔ)和后臺(tái),做總經(jīng)理的好幫手。
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