旅行社計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)調(diào)是為落實(shí)接待計(jì)劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計(jì)調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時(shí)查詢;
2、對(duì)于一個(gè)旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì);同時(shí)穩(wěn)定一家地接社為主要采購對(duì)象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;
3、根據(jù)詢價(jià)單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競(jìng)爭(zhēng);
4、在MSN、QQ、或FAX上,按地接確認(rèn)單標(biāo)準(zhǔn),向地接社發(fā)出要約邀請(qǐng);
5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個(gè)計(jì)劃;
6、汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對(duì)方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對(duì)標(biāo)準(zhǔn);
8、用餐要求保證客人吃飽;
9、住宿要求保證星級(jí)、交通方便、注明酒店名稱;
10、 購物要求每天最多進(jìn)一個(gè)購物店;若沒有征得客人書面同意私自增加購物
點(diǎn),每增加一處購物點(diǎn),賠償客人每人每次20元,特殊情況另議;
11、 比較成本與核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);
12、 填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接
的特殊情況;
13、 向財(cái)務(wù)遞交團(tuán)隊(duì)預(yù)算,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù);
14、 協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護(hù)游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有
節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。
15、 維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;
16、 按照合同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。
計(jì)調(diào)是為落實(shí)接待計(jì)劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。因此,計(jì)調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時(shí)查詢;
2、對(duì)于一個(gè)旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì);同時(shí)穩(wěn)定一家地接社為主要采購對(duì)象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;
3、根據(jù)詢價(jià)單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競(jìng)爭(zhēng);
4、在MSN、QQ、或FAX上,按地接確認(rèn)單標(biāo)準(zhǔn),向地接社發(fā)出要約邀請(qǐng);
5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個(gè)計(jì)劃;
6、汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;
7、收到地接社要約(以對(duì)方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對(duì)標(biāo)準(zhǔn);
8、用餐要求保證客人吃飽;
9、住宿要求保證星級(jí)、交通方便、注明酒店名稱;
10、 購物要求每天最多進(jìn)一個(gè)購物店;若沒有征得客人書面同意私自增加購物
點(diǎn),每增加一處購物點(diǎn),賠償客人每人每次20元,特殊情況另議;
11、 比較成本與核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)無異議后,簽字蓋章,回傳確認(rèn);
12、 填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接
的特殊情況;
13、 向財(cái)務(wù)遞交團(tuán)隊(duì)預(yù)算,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù);
14、 協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護(hù)游客的利益;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有
節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化。
15、 維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;
16、 按照合同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。
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