大家好,我是秋小葉~
你若問我 Office 內(nèi)最強的快捷鍵是誰?
我當(dāng)然要推薦以「快」、「準(zhǔn)」、「狠」著稱的超強快捷鍵——【F4】!
為什么呢?
像其他保存、復(fù)制、粘貼快捷鍵都需要【Ctrl】鍵組合來使用,才能發(fā)揮威力。而【F4】,則是單體最強快捷鍵!
【F4】是鍵盤上眾多F系列按鍵的一員:
別看它在鍵盤中不起眼,但是它在 Office 中有著超強的單體作戰(zhàn)能力——重復(fù)上一步操作!
這個按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率!不信來看!
復(fù)制粘貼一次就夠!
如果我們輸入一段文字后,想要重復(fù)輸入一次。這時候,如果我們用復(fù)制粘貼,需要:
? 選中文字;
? 復(fù)制【Ctrl+C】;
? 粘貼【Ctrl+V】。
一共需要三步,而我們用【F4】僅需要一步!
偶爾客串格式刷!
【F4】功能如此強大,有時候還能夠客串一下格式刷!
比如,我們要將一段文字內(nèi)的多個關(guān)鍵詞著重突出,我們除了可以雙擊格式刷以外,還能用【F4】來搞定!
表格也能快速統(tǒng)一!
表格中「合并單元格」、「單元格填充顏色」等重復(fù)操作往往是非??菰餆o聊的,但是我們用上了【F4】,感覺一切都要飛起來了!
一鍵「合并單元格」
一鍵「單元格填充顏色」
【F4】快捷鍵的快、準(zhǔn)、狠,都看到了吧~是不是超級酷?
但是有小伙伴會問:為什么我的【F4】不是重復(fù)上一步的功能?
因為在一些筆記本電腦上,【F4】鍵和它的兄弟姐妹們(F1~F12)不止一個功能,你看下圖,F(xiàn)數(shù)字鍵系列,一個按鍵上有兩個圖表功能指示呢!
這時候,就需要用到鍵盤左下角的 Fn 鍵了。按下【Fn】鍵同時按【F數(shù)字鍵】這樣才能用起來。
所以如果直接按下【F4】鍵達(dá)不到應(yīng)有效果,那要就需要【Fn+F4】才可生效喲~
今日互動
你覺得最有用的快捷鍵是哪個?
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作者:三金
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▌延伸閱讀
? 做PPT時,掌握這四個好習(xí)慣,讓你事半功倍!? 為什么PPT做得那么慢?因為你缺這三個利器!瞧,一個小小的快捷鍵,是不是對你的工作效率也起到了非常重要的變化?
而且這并沒有什么技術(shù)含量,就是一個「知道」和「不知道」的問題!
所以還是要系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高生產(chǎn)力!比如這些你都知道嗎——
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