僅僅知道如何使用 Excel 是不夠的。您可以在 Microsoft Excel 中使用許多快捷鍵來確保工作流程順利并提高工作效率。在本文中，您將了解 Excel 和 pdf 中的 65 個快捷鍵，這將使您的生活變得超級輕松。
Excel 快捷鍵列表
Microsoft Excel 提供了大量鍵盤快捷鍵以實現(xiàn)無縫工作。我們嘗試將 Excel 中最有用的快捷鍵分為 3 個主要類別。他們是，
- Excel常用快捷鍵
- Excel 中的基本快捷鍵
- 高級 Excel 快捷鍵
Excel常用快捷鍵
序列號。 | 快捷鍵 | 功能 |
1. | Ctrl + C | 復制選定單元格的內(nèi)容。 |
2. | Ctrl + V | 粘貼剪貼板中的內(nèi)容。 |
3. | Ctrl + X | 剪切并復制選定單元格的內(nèi)容。 |
4. | Ctrl + A | 選擇工作簿中的所有單元格。 |
5. | Ctrl+F | 打開查找對話框。 |
6. | Ctrl + G | 打開“轉(zhuǎn)至”對話框。 |
7. | Ctrl + H | 打開“查找和替換”對話框。 |
8. | Ctrl + K | 在選定的文本中插入超鏈接。 |
9. | Ctrl + L | 打開“創(chuàng)建表”對話框。 |
10. | Ctrl+P | 使用打印窗口打印工作表。 |
11. | Ctrl + W | 關(guān)閉當前工作簿。 |
12. | Ctrl+Z | 反轉(zhuǎn)上一個操作。 |
13. | Ctrl+1 | 打開“設置單元格格式”對話框。 |
14. | Ctrl + – | 刪除選定的列或行。 |
15. | Ctrl + 空格鍵 | 選擇整個列。 |
15. | Shift + 空格鍵 | 選擇整行。 |
16. | Ctrl + 主頁 | 重定向到單元格 A1。 |
17. | 替代 | 顯示訪問鍵。 |
18. | 標簽 | 移至下一個單元格。 |
19. | F2 | 啟用編輯單元格。 |
20. | Esc鍵 | 取消一個條目。 |
21. | 進入 | 執(zhí)行單元格中的條目并移至下一個單元格。 |
22. | Alt + Enter | 在當前單元格中開始新行。 |
23. | F1 | 打開 Microsoft Excel 幫助。 |
24. | Ctrl + F4 | 關(guān)閉 Microsoft Excel。 |
25. | Alt+F8 | 打開宏窗口。 |
Excel中的基本快捷鍵【圖表】
序列號。 | 快捷鍵 | 功能 |
1. | Ctrl+N | 創(chuàng)建新的 Excel 工作簿。 |
2. | Ctrl + O | 打開現(xiàn)有工作簿。 |
3. | Ctrl + S | 保存工作簿。 |
4. | Ctrl + A | 選擇打開的工作簿中的所有單元格。 |
5. | Ctrl + B | 將選定單元格的內(nèi)容設為粗體。 |
6. | Ctrl + C | 復制選定單元格的內(nèi)容。 |
7. | Ctrl + D | 使用選定單元格上方單元格的內(nèi)容填充該單元格。 |
8. | Ctrl+F | 打開“查找”對話框以搜索當前工作簿中的任何內(nèi)容。 |
9. | Ctrl + G | 打開“轉(zhuǎn)到”對話框。 |
10. | Ctrl + H | 打開“查找和替換”對話框。 |
11. | Ctrl+I | 將您的文本設為斜體。 |
12. | Ctrl + K | 在文本中插入超鏈接。 |
13. | Ctrl + L | 打開創(chuàng)建表對話框。 |
14. | Ctrl+P | 打開“打印”窗口來打印工作簿。 |
15. | Ctrl + R | 用左側(cè)單元格的內(nèi)容填充所選單元格。 |
15. | Ctrl + U | 為選定的文本添加下劃線。 |
16. | Ctrl + V | 粘貼從剪貼板復制的數(shù)據(jù)。 |
17. | Ctrl + W | 關(guān)閉正在運行的工作簿。 |
18. | Ctrl + – | 刪除選定的行或列。 |
19. | Ctrl+Z | 反轉(zhuǎn)上一個操作。 |
20. | Ctrl+1 | 打開“設置單元格格式”對話框。 |
高級 Excel 快捷鍵
序列號。 | 快捷鍵 | 功能 |
1. | Ctrl + Shift + : | 將當前時間插入單元格中。 |
2. | Ctrl + ; | 將當前日期插入單元格。 |
3. | Ctrl + ` | 顯示單元格中使用的公式。 |
4. | Ctrl + Shift + = | 插入額外的列或行。 |
5. | Ctrl + Shift + ~ | 在顯示單元格中使用的公式和單元格值之間切換。 |
6. | Ctrl + Shift + @ | 應用時間格式。 |
7. | Ctrl + Shift + # | 應用日期格式。 |
8. | Ctrl + Shift + % | 應用百分比格式。 |
9. | Ctrl + Shift + & | 在選定單元格周圍應用邊框。 |
10. | Ctrl + Shift + _ | 刪除所選單元格的邊框。 |
11. | Ctrl + 空格鍵 | 突出顯示整個列。 |
12. | Ctrl + Shift + 空格鍵 | 選擇整個工作簿。 |
13. | Ctrl + 主頁 | 導航回單元格 A1。 |
14. | Ctrl + Shift + Tab | 跳轉(zhuǎn)到上一個工作簿。 |
15. | Ctrl + 向上鍵 | 跳轉(zhuǎn)到選定列中最頂部的單元格。 |
15. | Ctrl + 向下鍵 | 跳轉(zhuǎn)到選定列中的最后一個單元格。 |
16. | Ctrl + 向右箭頭 | 跳轉(zhuǎn)到選定行中的最后一個單元格。 |
17. | Ctrl + 向左箭頭 | 跳轉(zhuǎn)到選定行中的第一個單元格。 |
18. | Ctrl + 結(jié)束 | 導航到工作簿中的最后一個單元格。 |
19. | Ctrl + F1 | 展開和折疊主功能區(qū)。 |
20. | Shift + 空格鍵 | 選擇整行。 |
Excel 快捷鍵不起作用
在某些情況下，某些快捷鍵可能在您的計算機上不起作用。
在下一節(jié)中，我們將討論最常見的 5 個可能的原因。如果以下解決方案都不適合您，則您的計算機鍵盤可能存在硬件問題。
那么讓我們開始吧。
1. 更改F1至F12鍵的功能
從 F1 到 F12 鍵，它們在 Microsoft Excel 中執(zhí)行各種功能。例如，F(xiàn)2 鍵可以編輯特定單元格，F(xiàn)9 鍵可以計算公式或部分公式的值。
在大多數(shù)最新的計算機上，尤其是筆記本電腦，這些鍵用作媒體鍵，例如增大/減小音量、增大/減小亮度、靜音等。
在這種情況下，按 F1 到 F12 之間的任意鍵可能會觸發(fā)這些媒體功能，而不是在 MS Excel 上執(zhí)行特定任務。
如果是這種情況，Excel 快捷鍵可能不起作用。要解決此問題，您可以嘗試以下任一解決方案。
解決方案：
- 在按 F1 至 F12 中的任何鍵之前按 Fn 鍵。例如，如果僅按 F2 鍵無法編輯單元格，則按 Fn + F2。這將正常工作。
- 鎖定您的媒體密鑰。找到用于鎖定媒體密鑰的命令，或者您可以簡單地用谷歌搜索它。例如，F(xiàn)n + Esc 會鎖定某些鍵盤中的媒體鍵。
- 更改您的媒體鍵。為此，請重新啟動計算機并進入 BIOS 設置。在那里您將找到用其他一些鍵更改媒體鍵的選項。
2.修改語言欄設置
使用多種語言輸入可以掌握鍵盤上的一些按鍵。您所需要做的就是更改語言欄設置的按鍵。通過這種方法，您可以釋放一些已用作 Excel 快捷鍵的鍵。
3.找到適合您自己的鍵盤布局的快捷鍵
本文討論的所有快捷鍵均基于標準美國鍵盤布局。
如果您使用不同的鍵盤布局，例如荷蘭語、法語或任何其他非英語鍵盤布局，則快捷鍵可能會有所不同。
4. Windows和Mac鍵盤快捷鍵不一樣
本文討論的所有鍵盤快捷鍵僅適用于 Windows 操作系統(tǒng)。如果你是Mac用戶，鍵盤快捷鍵肯定會有所不同。
一般來說，Windows 上的 CTRL 鍵被 Mac 上的 CMD 鍵取代。例如，要復制文本，請在 Windows 上使用 CTRL + C。而在 Mac 計算機上，復制文本的快捷鍵是 CMD + C。
