全文字?jǐn)?shù)：1300字
預(yù)計閱讀時間：3.5 分鐘
擬辦意見有時雖然只寥寥數(shù)語，但要寫好并不容易，不僅需要扎實的理論功底、豐富的知識儲備和較高的文字水平，還要善于運用辯證思維，認(rèn)真把握好每一個環(huán)節(jié)，做好每一個細(xì)節(jié)。
總的來看，寫擬辦意見是一個對來文精煉的過程，但光靠精煉又是不夠的。必須先做加法，在領(lǐng)會來文意圖的基礎(chǔ)上，做好與來文單位的溝通，找好背景材料，找準(zhǔn)適用法規(guī)，進一步厘清來龍去脈，抓住其核心要義。在此基礎(chǔ)上再做減法，通過“修枝剪葉”，言簡意賅地表達(dá)來文觀點，陳述佐證材料，提出參考意見，實現(xiàn)輔助決策的目的。
如果多個業(yè)務(wù)部門意見不一致，可以視情通過會議、電話、書面等方式進行協(xié)商，力求統(tǒng)一思想，達(dá)成一致意見。但倘若出現(xiàn)個別不顧大局、推諉扯皮的現(xiàn)象，要堅決予以反對，避免盲目遷就造成不良示范效應(yīng)，既影響工作成效，又挫傷工作積極性。只要法規(guī)制度有明確規(guī)定、職責(zé)界限劃定清晰，擬辦人員就應(yīng)當(dāng)堅持自身意見，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
對于領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見，要認(rèn)真學(xué)習(xí)揣摩，堅決執(zhí)行，確保組織意圖始終得以正確地貫徹落實，并且舉一反三地歸納總結(jié)，把握規(guī)律，形成工作指引。對于業(yè)務(wù)部門提出的不同意見，也要認(rèn)真吸收，引以為鑒。此外，擬辦人員通過學(xué)習(xí)文件的辦理過程，能夠提高自身的業(yè)務(wù)知識，深刻體會相關(guān)工作的難點痛點，以增長經(jīng)驗、補齊短板、促進工作。
其實每一份文件的背后，都蘊含不同的組織意圖，影響著不同的工作領(lǐng)域。擬辦人員通過大量的閱讀，查閱相關(guān)資料，可以開闊自身視野，提升自身水平。更重要的是，好的擬辦意見能夠節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)精力，讓工作推進更順暢，起到事半功倍的效果。這些也是擬辦人員的樂?？嗯c樂之間，更需要的是擬辦人員主動作為、甘于奉獻。
（作者單位：廣州市委宣傳部）
據(jù)《秘書工作》2023年第4期《善用辯證思維 寫好擬辦意見》一文摘編整理，精彩全文歡迎閱讀雜志
聯(lián)系客服
