對(duì)于民營制造型企業(yè)來講，采購的組織結(jié)構(gòu)是非常靈活的，重要是根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，地域，采購額等進(jìn)行相應(yīng)的配置。并沒有一成不變的架構(gòu)。一個(gè)比較典型的采購結(jié)構(gòu)例子如下：
在這個(gè)組織中采購屬于供應(yīng)鏈管理的一環(huán)，而在采購下面又細(xì)分了尋源，直接物料采購，間接物料采購和項(xiàng)目采購。這種結(jié)構(gòu)比較適合于中等及以上規(guī)模的制造型企業(yè)，并具有以下特點(diǎn)：
供應(yīng)鏈運(yùn)營是企業(yè)的重要組成部分。
總采購額在1個(gè)億以上，可以單獨(dú)分出尋源人員來做大金額的戰(zhàn)略采購。
總公司+若干分公司體系，可以通過尋源進(jìn)行集中采購
企業(yè)有大的或經(jīng)常性的投資項(xiàng)目，需要設(shè)立項(xiàng)目采購。
直接物料的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量影響極大，需要供應(yīng)商管理（SQE）來進(jìn)行控制。
尋源崗位是否是必須設(shè)立的呢？如果企業(yè)采購額不足5000萬，按筆者的個(gè)人意見，要考慮一下是否有必要設(shè)立單獨(dú)尋源崗位。現(xiàn)在很多企業(yè)都意識(shí)到采購的核心價(jià)值是前期尋找供應(yīng)商和談判，所以都傾向于設(shè)立尋源的崗位，尋求高級(jí)采購專員或工程師擔(dān)綱此職位。并認(rèn)為后期是事務(wù)性的工作，可以把這部分分離出來，交由需求不高的事務(wù)人員去處理，這樣效率更高并節(jié)省勞動(dòng)成本。這個(gè)道理在本質(zhì)上對(duì)的。也是采購職能不斷演變產(chǎn)生出來的。
但是有個(gè)本質(zhì)問題是需要思考的：對(duì)于供應(yīng)鏈來說，決定策略的核心要素是規(guī)模效應(yīng)（不僅適用于采購，同樣適用于計(jì)劃，物流等功能）。任何人員分工產(chǎn)生的效率提升都是建立在規(guī)模效應(yīng)上的，而任何的人員分工都必然增加了溝通環(huán)節(jié)，增加了溝通協(xié)調(diào)的成本，增加了系統(tǒng)出錯(cuò)的可能性，需要更多的流程建立，人員培訓(xùn)，KPI設(shè)立一致化目標(biāo)來保證團(tuán)隊(duì)工作的整體性。當(dāng)這個(gè)額外成本能夠被分工帶來的效率提升覆蓋的時(shí)候，分工才是值得做的。
同樣的，另一個(gè)崗位供應(yīng)商質(zhì)量管理(SQE)崗位的設(shè)立也是根據(jù)產(chǎn)品和規(guī)模來做決定。如果規(guī)模不大，供應(yīng)商成熟，或者供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量在可控范圍，廠內(nèi)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員即可完成控制職能。但如果供應(yīng)商質(zhì)量已經(jīng)可能威脅到最終產(chǎn)品質(zhì)量，或者供應(yīng)商成熟度不高，或者大量新品開發(fā)等等方面，就有必要考慮設(shè)立供應(yīng)商質(zhì)量管理人員。
經(jīng)常會(huì)有一些爭論，SQE到底是放在采購組織中好，還是放在質(zhì)量部門或者生產(chǎn)部門？這兩種情況都是普遍存在的，各有各的優(yōu)劣。但現(xiàn)在成熟的跨國公司都傾向于放在采購組織中，使采購的負(fù)責(zé)人同時(shí)背負(fù)QCDS的KPI指標(biāo)，而不是僅僅關(guān)注成本。如果放在質(zhì)量或者生產(chǎn)部門，降成本的目標(biāo)和質(zhì)量管理的目標(biāo)容易沖突到難以決策的程度。那么就需要設(shè)立相應(yīng)的決策機(jī)制。
采購的另外幾個(gè)崗位：直接物料采購，間接物料采購和項(xiàng)目采購，則是根據(jù)物料的類型不同而進(jìn)行的劃分。直接物料通常為“BOM物料”，直接與生產(chǎn)過程相關(guān)，并且最終成為產(chǎn)成品的組成成分。間接采購則是除了直接物料之外的所有采購。項(xiàng)目采購為間接采購的一種。對(duì)于這三種采購，由于對(duì)于物料類別使用的不同，而產(chǎn)生的不同的采購流程，對(duì)于人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能力素質(zhì)也有不同的要求。因此在大部分的公司都將這幾個(gè)崗位做了區(qū)分以更好實(shí)現(xiàn)采購的績效。
總結(jié)來說，采購組織和里面崗位的設(shè)立不是一成不變的。隨著企業(yè)規(guī)模，地域，組織架構(gòu)的變化，采購的崗位也要做相應(yīng)的調(diào)整以建立高效率高績效的采購團(tuán)隊(duì)。
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唐子婷老師為彼威達(dá)（BVDA） 創(chuàng)始合伙人，首席顧問。北大國際MBA和美國Fordham大學(xué)FMBA。超過10年的跨國公司的高層管理經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)管理了供應(yīng)鏈下各個(gè)子模塊如計(jì)劃，采購，物流，進(jìn)出口，倉儲(chǔ)等，并將供應(yīng)鏈和采購打造為企業(yè)的核心競爭力。擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與前瞻視角，為客戶帶來了卓有成效的采購和供應(yīng)鏈優(yōu)化改善項(xiàng)目
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