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Excel小教程八:數(shù)據(jù)提取,比函數(shù)公式更好用的技巧!

  記得之前我們?cè)贓xcel表格里面提取單元格字符,通常都是使用函數(shù)公式來完成。


  例如下面的Excel數(shù)據(jù)源,A列是從系統(tǒng)導(dǎo)入出來的群成員列表,需要將A列括號(hào)里面的數(shù)字提取出來,放在B列。


 


  您會(huì)用什么方法來提取?

 

  在之前遇到這樣的問題,腦袋里第一想法,幾乎是不假思索,函數(shù)啊。比如在B2單元格輸入公式:=MID(A2,FIND('(',A2)+1,FIND(')',A2)-FIND('(',A2)-1),然后下拉復(fù)制公式,提取完畢。

 

 

  下面才是重點(diǎn),是小編想和你分享的Excel技巧,因?yàn)楹糜茫哉嫘南M隳苷莆铡?/span>

 

  一起動(dòng)手做,一起見證體會(huì)神奇一刻!

 

  第一步,在B2單元格輸入數(shù)字:753420

 

  說明:753420就是我們需要提取的A2單元格括號(hào)里面的數(shù)字。

 

 

  第二步,單擊B3單元格,按下快捷鍵:CTRL+E。下面的B列數(shù)據(jù)神奇的一次性全部填上了數(shù)字。 

 

  額,小編,等等,你這是什么操作?木有反應(yīng)過來,是嗎?那請(qǐng)聽我娓娓道來。

 

  Excel2013版本新增了“快速填充”功能,可以對(duì)我們已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別,然后將識(shí)別到的規(guī)律應(yīng)用于下方的空白單元格,從而完成智能快速填充。

 

  就拿本案例來解釋,當(dāng)我們?cè)贐2單元格輸入數(shù)字:753420,Excel可以識(shí)別到我們的操作是在把括號(hào)里面的數(shù)字進(jìn)行提取,因此Excel找到這個(gè)規(guī)律,就會(huì)智能自動(dòng)將其他單元格的括號(hào)里面的數(shù)字也做相應(yīng)的提取操作。

 

  上面我們使用到了“快速填充”的快捷鍵:CTRL+E。如果不使用快捷鍵,可以通過下拉的方式進(jìn)行操作。

 

  還是在B2單元格輸入數(shù)字:753420,然后將B2單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行下拉拖動(dòng),截圖如下:

 

 

  然后在最后的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,下拉箭頭中選擇“快速填充”。

 

 

  這個(gè)操作,也等同于“開始——填充——快速填充”。B2單元格輸入數(shù)字之后,選中B2:B16單元格區(qū)域,選擇快速填充命令一步到位。

 

 

 

  寫在最后的話:本文我們分享了兩種快速提取單元格括號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù),函數(shù)公式和快速填充操作技巧。你會(huì)選擇哪種方式?為什么?

 

  小編將A2單元格括號(hào)里面的數(shù)字進(jìn)行了修改,A2單元格原有數(shù)據(jù)之前加了1234,可以看到使用快速填充提取的數(shù)字沒有同步更新,而使用函數(shù)公式提取的數(shù)字則同步更新了。截圖如下:

 

 

  因此,真正工作中,使用哪種方法,可以結(jié)合實(shí)際情況而言。如果數(shù)據(jù)源是固定不變的,那么使用快速填充顯然更快更沒有難度。




明天就是元旦假期了,您是否也是31、1、2號(hào)三天都休息哦!


元旦怎么過,寶貝們。。。


不管是外出浪還是宅在家,舒服自在就好~~ 


祝寶寶們?cè)┛鞓穨~


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