說到Excel快捷鍵，它可以高效的完成我們?nèi)粘５母黝惞ぷ?。Excel中使用頻率最高的快捷鍵操作，莫過于Ctrl快捷鍵。這個快捷鍵搭配其他按鍵可以實現(xiàn)非常多功能的操作。下面我們就來通過實際案例，學習如何將快捷鍵Ctrl運用到我們的工作中。

案例一：Ctrl快捷鍵同時對多單元格進行內(nèi)容輸入

案例說明：我們需要在許多個單元格中，同時輸入相同的字符內(nèi)容：同事兩個字。這里就可以用到Ctrl+Enter組合鍵實現(xiàn)。

操作技巧：

1、首先鼠標選擇我們需要輸入文字的單元格區(qū)域，點擊公式窗口輸入：同事，然后按快捷鍵Ctrl+Enter組合鍵結束，這樣所有單元格就會填充相同的內(nèi)容。

案例二：Ctrl鍵快速調(diào)整當前表格窗口顯示大小比例

案例說明：我們當前表格顯示數(shù)據(jù)較小的情況下，我們可以利用Ctrl鍵調(diào)整當前窗口顯示的比例大小。

操作技巧：

1、按照Ctrl鍵不動，然后滑動鼠標上面的滑動按鈕?？梢詫崿F(xiàn)上下滑動縮放當前顯示的窗口比例。

案例三：Ctrl鍵完整顯示當前單元格對應公式內(nèi)容

案例說明：在當前單元格區(qū)域，我們需要將得出的占比的值，查看對應的計算公式，這里就可以用到Ctrl快捷鍵。

操作技巧：

1、鼠標點擊任意一個計算的結果的值，然后按快捷鍵Ctrl+`，也就是鍵盤上面1左邊的特殊符號。這樣就可以看到全部公式，我們再按一次就會回到原來的狀態(tài)。

案例四：Ctrl鍵快速拖動復制數(shù)據(jù)粘貼為圖片

案例說明：我們需要利用Ctrl鍵快速復制出新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

操作技巧：

1、鼠標選擇需要復制的所有數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按住快捷鍵Ctrl，鼠標放到邊框處當出現(xiàn)十字符號的時候，我們就可以直接拖動生成新的區(qū)域。

案例五：Ctrl+D鍵快速向下填充數(shù)據(jù)、Ctrl+R快速向右填充數(shù)據(jù)

案例說明：在已經(jīng)有數(shù)據(jù)區(qū)域的情況下，我們需要向下向右快速復制粘貼數(shù)據(jù)。這里可以利用Ctrl+D和+R來實現(xiàn)。

操作技巧：

1、鼠標選擇數(shù)據(jù)下方單元格，按Ctrl+D可以在下方快速填充上方單元格內(nèi)容；鼠標選擇數(shù)據(jù)右邊單元格，按Ctrl+R可以在數(shù)據(jù)右邊快速填充左邊的單元格內(nèi)容。

案例六：從姓名和數(shù)字中快速提取人員姓名

案例說明：我們需要在數(shù)據(jù)中有姓名和括號數(shù)字的內(nèi)容中，快速提取出我們需要的人員姓名。這里利用Ctrl+H替換的方式就可以操作。

操作技巧：

1、因為數(shù)據(jù)有明顯的規(guī)律，那就是數(shù)字都是以括號來包括的。所以在這里我們按Ctrl+H進入查找替換界面。查找內(nèi)容輸入（*），替換內(nèi)容不做修改。這樣就能將括號及里面所有的內(nèi)容一次性替換為空值。*是通配符代表任意值。

案例七：Ctrl+G快速對不連續(xù)單元格進行公式查詢

案例說明：我們需要對遺漏的人員用vlookup函數(shù)查詢對應的數(shù)據(jù)，但是不能覆蓋原來的值。這里就需要用到Ctrl+G定位條件的功能。

操作技巧：

1、鼠標選擇對應的銷售額區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+G，定位條件選擇空值，這樣就能單獨將沒有填充數(shù)據(jù)的單元格選擇出來；

2、選擇完后我們鼠標放到公式欄輸入查詢函數(shù)，然后按Ctrl+Enter回車鍵結束，這樣就能對當前選擇的單元格進行函數(shù)填充，而不會影響到原有的數(shù)據(jù)。

Excel中Ctrl快捷鍵的功能非常的強大，我們可以在不同的場合利用快捷鍵實現(xiàn)許多高效的操作，現(xiàn)在你學會了嗎？