經(jīng)常有朋友問我,又要帶孩子又要寫文章還要管理社群,哪里來的那么多時(shí)間?其實(shí)我的時(shí)間也和其他人一樣,每天24小時(shí)。如果你總是覺得時(shí)間不夠用,那不妨看看是不是時(shí)間利用的策略出了問題。
這篇文章是我周日在洛陽行動(dòng)派校園盟分享的文字升級(jí)版,我發(fā)現(xiàn)雖然時(shí)間管理是一個(gè)老生常談的話題,但大家始終會(huì)遇到各種各樣的問題。其實(shí)時(shí)間從來都是不能被管理的,我們能管理的只有我們自己而已。
所以我們需要觀察和審視自己,找到適合自己的方法,去合理有效地利用時(shí)間。
通過對(duì)時(shí)間管理知識(shí)多年的學(xué)習(xí),以及自我的實(shí)踐總結(jié),我覺得如果想要高效利用時(shí)間,其中有三個(gè)非常關(guān)鍵的要素,即專注、并行和規(guī)律。
如果你想要提高自己的產(chǎn)出質(zhì)量,那一定是在非常專注的狀態(tài)下去實(shí)現(xiàn)的,同時(shí),在零散的時(shí)間里,也要學(xué)會(huì)讓多件事情并行完成。另外,如果你想要節(jié)省時(shí)間,就要學(xué)會(huì)讓自己的生活作息等規(guī)律起來,為固定的事情培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
為了達(dá)到以上所說的三點(diǎn),我們需要借助一些工具和方法,來實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的高效利用。
1、審視自己,找到不被打擾的專屬時(shí)間
我們可以通過時(shí)間記錄的方式,分析自己的時(shí)間利用情況,來找到自己的專屬時(shí)間。通過對(duì)時(shí)間段的劃分,發(fā)現(xiàn)那些相對(duì)不會(huì)被打擾的時(shí)間。然后充分利用這段時(shí)間,專注地做事。
這點(diǎn)我的心得是,如果一旦找到了這段專屬時(shí)間,千萬不要浪費(fèi)它。要舍得斷網(wǎng),主動(dòng)屏蔽干擾。
其實(shí)如果你一直處于一個(gè)“在線”的狀態(tài),那也就默認(rèn)是可以被打擾的。這樣你就很難擁有屬于自己的時(shí)間了。
這邊給大家推薦一些可以輔助我們記錄時(shí)間,和保持專注的工具。
我個(gè)人比較喜歡用便簽來操作。方便易用,可以隨時(shí)記錄自己的想法,無論到什么時(shí)候,紙和筆都是我們最方便的工具。
另外推薦幾本這方面的書籍,包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有沒時(shí)間這回事》,這些可以說都是時(shí)間管理方面方法論的經(jīng)典,值得我們?nèi)ヒ蛔x再讀。
2、動(dòng)靜結(jié)合,合理利用碎片時(shí)間
高效利用時(shí)間的另一個(gè)要素,就是要學(xué)會(huì)并行處理事情。
在碎片時(shí)間里可以通過音頻學(xué)習(xí)的方式,解放自己的雙眼和雙手。比如跑步、上班、做家務(wù)等等時(shí)間,都可以很好同時(shí)利用音頻進(jìn)行學(xué)習(xí)。
通過上面對(duì)自己時(shí)間利用情況的分析,你可以很容易找到把聽覺利用起來的情景。
如果你用碎片時(shí)間來獲取信息的話,為了防止過度消費(fèi)時(shí)間,需要為自己建立一個(gè)“稍后閱讀”的習(xí)慣,看見好的信息可以先保存起來,然后安排時(shí)間專門處理收集到的信息。
另外,不管是音頻學(xué)習(xí)還是信息獲取,我們都需要為自己建立一個(gè)屬于自己的信息庫。做到有備無患,有的放矢。
想要聽的音頻可以事先下載好,做好規(guī)劃,這樣在碎片時(shí)間就可以直接拿來收聽,而不需要花費(fèi)時(shí)間去尋找。
對(duì)于建立資料庫和音頻學(xué)習(xí),也給大家推薦一些工具。最近在用的“收趣云書簽”比較推薦,收集的信息既支持離線閱讀,又可以語音朗讀??梢院芎玫亟夥烹p手。
另外我還會(huì)用的藍(lán)牙音箱和藍(lán)牙耳機(jī)來進(jìn)行音頻學(xué)習(xí),這樣我在帶寶寶、做家務(wù)等時(shí)候,也可以充分利用時(shí)間。
對(duì)于資料庫的建立,也推薦大家閱讀下李參老師的《印象筆記留給你的空間》和蕭秋水老師的《記錄成為更好的自己》。
當(dāng)自己的知識(shí)體系建立起來以后,碎片化的學(xué)習(xí)才會(huì)更加有方向、有意義。
3、放棄完美,小目標(biāo)也能有大收獲
我們知道,其實(shí)每天重復(fù)的事情在做的時(shí)候并不需要投入太多的注意力,比如你每天上班走過的路,如果你去回想的時(shí)候,很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)都回憶不起來,因?yàn)樘煜?,以至于被忽略掉了?/span>
所以如果你想要讓生活高效,那就要把一些事情變成常態(tài),在做它的時(shí)候不會(huì)有太多的情緒起伏,這樣才不會(huì)有很多額外的時(shí)間消耗。
對(duì)于高效利用時(shí)間的第三個(gè)要素——規(guī)律,就是建議我們多去培養(yǎng)優(yōu)秀的習(xí)慣。
很多人雖然每天看起來很忙,但是產(chǎn)出的結(jié)果并不令人滿意。也經(jīng)常因?yàn)樽非笸昝蓝措y以開始,要么難以堅(jiān)持。
在習(xí)慣養(yǎng)成過程中,可以采取微習(xí)慣的策略,把目標(biāo)設(shè)置的小一點(diǎn),先完成再完美。
同時(shí)可以借助一些工具來記錄自己行動(dòng)的結(jié)果,給自己視覺的展現(xiàn),在累積的成就感當(dāng)中,把行為轉(zhuǎn)化為習(xí)慣。
習(xí)慣養(yǎng)成方面的APP有很多,比如種子習(xí)慣、微習(xí)慣等,都具有記錄和統(tǒng)計(jì)的功能。在記錄和總結(jié)的過程中,我們也可以更加清晰地了解自己。
當(dāng)然你也可以采取打卡表或者手賬等紙質(zhì)工具,在自己手動(dòng)畫下一顆星星或者打個(gè)對(duì)勾的時(shí)候,那種快感是電子產(chǎn)品所不能代替的。
關(guān)于如果堅(jiān)持方面的書籍,可以看下《微習(xí)慣》和《堅(jiān)持,一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》。
我之前在《你之所以不成功,是因?yàn)槟繕?biāo)還不夠小》和《別再靠毅力堅(jiān)持了,這里有方法!》這兩篇文章里對(duì)這兩本書有比較詳細(xì)的介紹。
以上就是我們高效利用時(shí)間的三個(gè)關(guān)鍵,通過輔助工具和相關(guān)理論的支持,我們可以更好地把握自己時(shí)間利用的情況。通過不斷地實(shí)踐和調(diào)整,你終究會(huì)找到一套適合自己的時(shí)間管理系統(tǒng)。
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