有時候我們在用Word寫論文和標書的會遇到各種各樣的排版問題，特別是你從其他復(fù)制內(nèi)容過來的時候，會出現(xiàn)比如多了很多空格、多了很多空行等等情況，有時候需要一個個的處理，非常的麻煩，今天給大家推薦一個插件，可以一鍵搞定這些問題，我用了很久了，只要裝Word我是必須裝這個的，已經(jīng)非常依賴了，而且這個插件WPS也可以用，大家也趕緊裝起來吧。
這個插件叫做：小恐龍公文排版助手
網(wǎng)址：https://xkonglong.com/
使用環(huán)境要求：
插件完全免費，在官網(wǎng)就有下載地址，大家自己去官網(wǎng)下載即可
這個插件一直在更新，現(xiàn)在已經(jīng)完美支持WPS，因此沒有Word只有WPS的同學(xué)也可以用起來了。
下載地址進去后有下載說明，根據(jù)你自己Word和WPS的版本選擇下載。
大部分只要下載下面的文件。
EXE版下載解壓后的文件：
首次安裝：解壓后先運行'首次安裝導(dǎo)入證書.bat', 然后運行安裝程序。
然后雙擊安裝文件，一直下一步就完事了，需要等待一段時間，因為會安裝各種環(huán)境文件。
安裝之后是這個樣子，在菜單里多了個公文，里面都是插件的功能。
如果插件不顯示主要是以下原因：
官網(wǎng)介紹頁：
https://gw.xkonglong.com/#/
這個插件的官網(wǎng)功能簡介：
官網(wǎng)有插件功能介紹，大家可以自己去看下：
一些省時省力的具體功能：
1. 刪除空白、空格和空行
這個技巧是 WORD 排版中最常用的，使用這個插件會更簡單！
點擊 排版 → 刪除空白/刪除半角空格/刪除空行 完成！
與此相關(guān)的常用排版操作都在這里了，包括中英文標點互換，斷行重拍，刪除半角空格，殺出圖形，移除超鏈接，中英文之間添加空格等等。
2. 刪除頁眉橫線
很多人不知道如何刪除頁眉橫線，現(xiàn)在也是一鍵搞定。
3. 插入橫頁
現(xiàn)在也是一鍵操作，非常贊！
4.文檔加密
插件整理好了一些公文的標準樣式，有需求的可以直接使用。
除了這個插件之外，知乎有人總結(jié)了能夠省力的 Word 技巧，也分享一下：
1. 縮短Word文檔自動保存時間
Word 中自動保存一般是10分鐘，一旦有文檔突然關(guān)閉，即使你打開了自動保存，近10分鐘的內(nèi)容也找不到了，或許就損失了重要內(nèi)容。所以建議可以設(shè)置的更短一些，比如1-3分鐘。
① 選擇文件選項卡，點擊選項
② 點擊保存，勾選保存自動回復(fù)信息時間間隔，并把時間設(shè)置為3分鐘
③ 點擊確定即可完成
2. 恢復(fù)未保存的文檔
如果遇到文件未保存就突然關(guān)閉，可以按照這個方法重新找到這個文檔
① 重新打開未保存的文檔
② 點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可查看自動恢復(fù)的未保存的文件
③ 選擇合適的文件打開即可
3.在Word 中設(shè)置常用默認字體
每次打開Word ，默認字體都不是自己想要的，一次次改太費時間。
① 選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
② 將中文字體設(shè)置為微軟雅黑，字號設(shè)置為二號
③ 點擊設(shè)置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word 中的所有圖片
如果Word 文檔中全是圖片一個個保存費時間。你可以這樣：
① 選擇文件功能選項卡，點擊另存為
② 將文件類型保存為網(wǎng)頁
③ Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合并多個文檔
一份文件多個人來寫，可以利用「合并文檔」快速合并。
① 選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
② 選擇文件中的文字
③ 選中所有需要合并的文件，點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
打開多個文檔進行對比查看，把屏幕分開同時查看兩個效率會提高。
① 打開需要分屏查看的兩個不同文檔
② 在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③ 點擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個不同文檔補充：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7. 快速繪制分割線
寫論文或者標書的時候肯定會用到這個技能。
輸入三個'-' + 'enter'鍵 快速繪制直線 輸入三個'*' + 'enter'鍵 快速繪制虛線 輸入三個'~' + 'enter'鍵 快速繪制波浪線 輸入三個'=' + 'enter'鍵 快速繪制雙直線 輸入三個'#' + 'enter'鍵 快速繪制中間加粗的三直線
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