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一、簡(jiǎn)述用word\wps排版到打印的過(guò)程

1、 打開(kāi)word\wps一般都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)A4紙張的空白文檔，如果沒(méi)有ctrl+n新建

2、 打開(kāi)word選項(xiàng)——對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，比如：保存項(xiàng)—設(shè)置自動(dòng)保存間隔時(shí)間（越短越好），保存位置（設(shè)置自已好找的一個(gè)位置）

3、 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：一般默認(rèn)A4紙——紙張方向——頁(yè)邊距——文字方向——是否分欄等

4、 輸入文字排版后——保存(保存前可對(duì)文檔加密)——用超級(jí)鏈接管理文檔——打印。

二、以上都是廢話：主要是以下提醒

1、自動(dòng)保存、排版之前一定要設(shè)置好自動(dòng)保存——office\wps按扭——word選項(xiàng)——保存——設(shè)置間隔時(shí)間、保存位置。（除非你有時(shí)不時(shí)按一下ctrl+s的習(xí)慣）

2、如果重要文件給文檔加密——office按扭——準(zhǔn)備——加密文檔

3、選擇保存格式—word2007以上版本默認(rèn)格式docx格式、保存格式Doc可用word2003以版本打開(kāi)、html：網(wǎng)頁(yè)格式、txt：記事本格式、rtf：寫字板、pdf：用pdf編輯器打開(kāi)等等

4、超級(jí)鏈接：如果你的文件過(guò)多可以新建一個(gè)文檔來(lái)管理——把所有的文件名寫出來(lái)——

當(dāng)檔中選中一個(gè)文件名——右鍵——超鏈接——找到文件位置——選中該文件既可

5、 如何把兩頁(yè)或多頁(yè)打印到一張紙上，假如一張報(bào)紙正面有兩個(gè)版式面，每個(gè)版面分在其中一頁(yè)上容易排版——打印出來(lái)時(shí)在一張報(bào)紙的正面上

方法：ctrl+p：打出打印對(duì)話框——每頁(yè)的版數(shù)——設(shè)置數(shù)目。

6、如何單獨(dú)保word中的圖片導(dǎo)出來(lái)——復(fù)制圖片——粘貼到畫圖軟件——保存既可！

7、打印預(yù)覽打不開(kāi)，因?yàn)闆](méi)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，建議下載pdf虛擬打印機(jī)軟件，然后安裝即可。