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學(xué)會word這幾個技巧,讓辦公效率大大提升

Office Word辦公軟件,是我們?nèi)粘9ぷ髦斜貍涞囊豢钗淖痔幚碥浖D敲?我們在使用Word處理各種文檔的時候,有幾個小技巧可以有效提高我們的工作效率,下面介紹幾種Word軟件使用中必備的小技巧,希望對你的工作中有所幫助!

一、快速插入當(dāng)前時間日期

我們在使用word編輯完文檔后,一般都會在最后加入日期或時間,如果需要加入的是當(dāng)天時間,不用思考今天是幾月幾號再一個字一個字的打上去,可以點擊菜單上“插入”就可以看到“日期和時間選項”,點開后可以選擇相應(yīng)時間的格式。如果嫌麻煩還可以使用快捷鍵Alt Shift D插入日期,Alt Shift T則是插入時間。

二、連續(xù)使用格式刷

在Word使用中,點擊格式刷后,使用后便恢復(fù)正常狀態(tài),如果我們要多次連續(xù)的使用復(fù)制同一格式刷, 我們只需要雙擊格式刷,即可將選定格式連續(xù)復(fù)制到多個位置,按下Esc鍵或者單擊格式刷圖標(biāo)即可恢復(fù)。

三、去除頁眉下橫線

在編輯現(xiàn)有文檔時,發(fā)現(xiàn)頁眉下有條橫線,我們可以有多重方法將它去除;

1、雙擊頁眉和頁腳,設(shè)置表格邊框為“無”。

2、進(jìn)入頁眉后編輯,選中頁眉的段落標(biāo)記刪除即可。

四、設(shè)置文字上下標(biāo)注

選中我們需要做上標(biāo)文字,之后按下組合鍵Ctrl Shift =即可文字設(shè)為上標(biāo),重復(fù)再按一次組合鍵可恢復(fù)原來狀態(tài),下標(biāo)的設(shè)置按Ctrl =可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次組合鍵可恢復(fù)原來狀態(tài)。

五、輕松取消自動編號

Word文檔中的自動編號功能很強(qiáng)大,但是在實際使用過程中回車后就出現(xiàn)編號,而暫時又不需要新編號的情況。這時我們可以通過下面方法輕松取消自動編號。當(dāng)回車后自動加上編號時只要按下Ctrl Z鍵,自動編號就會會消失,再次鍵入數(shù)字該功能會被禁止。

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