作為職場上的經(jīng)驗前輩,告訴你們工作中一定要總結(jié)技巧,首先就是要把效率給提升上來。為什么相同的工作,別人只用了你一半的時間?高效率辦公的人,他用的軟件都是閉著眼睛都能操作鍵盤。下面是整理的4個Word技巧,這我這些效率提升一倍!
我們經(jīng)常會碰到Word文檔中,很多圖片不能夠全部顯示,怎么拖拽都不行,你可以把行距給調(diào)成1倍來試試哦!
再文檔中出現(xiàn)很多格式的時候,又用不到,這個時候我們可以選擇文本,然后點(diǎn)擊“開始”,選擇“清除格式”就可以了。
我們有時候需要將多個文本設(shè)置成同樣的格式,一個一個的弄太麻煩,選中多個文辦點(diǎn)擊“開始”——“選擇編輯”——“選擇”——選擇格式相似的文本。
這個也是經(jīng)常用到的,首先點(diǎn)擊“開始”選擇“段落”選擇“編號”,文檔有相應(yīng)的符號,選擇一個合適的就可以了。沒有選擇“定義新編號格式”的,可以將數(shù)字后有一個小數(shù)點(diǎn)刪除就可以了。
考慮到我們合并單元格是沒有快捷鍵的,每個都操作太麻煩??梢赃x擇F4使用,它相當(dāng)于格式刷,也能夠當(dāng)做復(fù)制粘貼,非常便捷。
這就是我們經(jīng)常用到的Word文檔的地方,不用再嫌麻煩,這些小技巧可以讓你更快速的完成操作,熟練以后效率更高!
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