《小強升職記》斷斷續(xù)續(xù)讀完了，是本很有價值的書，有用的內(nèi)容很多，不知不覺筆記寫得很長了，需要耐心慢慢看完哈~
詳細筆記如下：
第一章
二、認識“時間黑洞”
其特點：提供很多相關信息吸引我們的注意力，使消耗的時間不知不覺膨脹。
產(chǎn)生：源于人的大腦不善于記憶的特點。
做事不夠主動、目的性不強、沒有計劃、很容易陷入時間黑洞。
三、如何避開時間黑洞
找到每天的“高效時段”。
小策略：1、關掉MSN、QQ等聊天工具，徹底關閉而不是隱身。
2、關掉outlook的“郵件到達提醒”功能。
3、保持辦公環(huán)境的干凈整潔，所需辦公用品觸手可及。
4、給水杯里倒?jié)M水。為了避免打斷和健康。
5、準備一張當天的任務清單，完成一項就劃掉。
6、選一張舒適的椅子，可緩解腰部和頸部的壓力。
7、盡量隔離自己，告訴同事不要在1—2小時內(nèi)打擾。
8、做事分清輕重緩急，先解決最重要、最迫切的事情。
9、無法集中精力時休息一會，成人一般高度集中時間20分鐘左右。
10、設置任務的最后期限。
神奇的時間日志
＊ 記錄時間日志的好處：
① 每小時提醒你珍惜自己的時間
② 充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己
③ 分析自己時間的投入與產(chǎn)出
④ 找到你的最高效時間段
處理工作四步法：
第一步，將所有任務放入工作籃
第二步，將可以置之不理的任務清除（垃圾任務清除）
將必須完成的任務拿出來（重要任務拿出）
將可以在兩分鐘內(nèi)完成的任務立即完成（兩分鐘原則）
第三步，將需要特定日期處理的事情寫進日程表，并設置到期提醒。
將需要現(xiàn)在處理的擺在辦工桌上。
第四步，在自己最高效時間段做最重要事情，其他也要合理安排。
時間管理，就是學會安排和利用自己的時間，在合適的時間做合適的事，要提高效率且方向正確。
時間渠道，就是在使用時間方面養(yǎng)成的習慣。
提高工作效率的小竅門：1) 找出重要的事情在高效時段內(nèi)完成。
2） 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。
3） 看新聞用RSS的閱讀方式。
4） 減少檢查郵件的次數(shù)。
5） 能休息時盡量休息，有利于精力恢復。
四、找到自己的價值觀
所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。
價值觀沒有對錯。
第二章
一、“四象限法則”
重要性↑
二、重要但不緊急
一、重要而且緊急
四、不重要而且不緊急
三、不重要但緊急
→緊迫程度
時間管理四象限
“四象限分析法”
職業(yè)價值觀→評估一件事情的重要程度
任務時間底線→緊迫程度
重要性↑
二、 制定工作規(guī)劃
改進工作效能
建立良好的人際關系
思考：如何避免更多事情進入第一象限？
一、 有期限壓力的計劃
急迫的問題
工作危機
思考：真的有那么多重要且緊急的事情？
四、 無聊的事
盲目的事
思考：工作中是否有必要進入這個象限？
三、 不速之客來訪
閑聊電話
思考：如何盡量減少第三象限的事務？
→緊迫程度
改造你的任務清單
●先“輕重”，給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”。
●再“緩急”，給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”。
●最后按照自己的意愿給所有的任務標出“高”、“中”、“低”三種優(yōu)先級別。
將工作任務放入四象限
重要性↑
二、 重要但是不緊急
處理方法：有計劃去做
飽和后果：忙碌但是不盲目
原則：集中精力處理，投資于第二象限，做好計劃，先緊后松。
一、 重要而且緊急
處理方法：立即去做
飽和后果：壓力無限增大、危機
原則：越少越好，很多第一象限的事情是因為在第二象限沒被很好處理。
四、 不重要而且不緊急
處理方法：盡量別做
飽和后果：浪費生命
原則：可以當做調(diào)節(jié)身心，但是一定不能沉溺于這個象限。
三、 不重要但是緊急
處理方法：交給別人去做
原則：放權交給別人去做。
→緊迫程度
利用“猴子法則”走出第三象限
將別人的工作或問題攬到自己身上，就是接過了別人的“猴子”。
四象限法小結
1． 根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。
2． 根據(jù)事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
3． 應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。
4． 對四個象限內(nèi)的事務有不同的處理方法和原則。
5． 應該將主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務。
6． 平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。
對第二象限的事務，進行目標描述和任務分解。
其好處：I、迫使將精力花在第二象限，這點非常重要。
Ⅱ、有利于將一個項目做細，有計劃地做，時刻知道下一步。
Ⅲ、明確任務完成的標準，減輕壓力。
Ⅳ、有了時間約束，可以明確知道該任務是否拖延及原因，如何避免。
時間管理的三大殺手：拖延
猶豫不決
目標不明確
四象管理工作跟蹤表
日期
第幾象限
任務名稱
消耗時間
二、把時間看成一種投資
時間投資特性：⑴ 供給毫無彈性。即每天供給量都是24小時。
⑵ 無法儲積。必須消耗時間。
⑶ 無法取代。時間是任何活動不可缺少的基本資源。
⑷ 無法復得。揮霍了時間，便無力挽回。
時間資本及單位時間價值的計算
工作時間資本=工作日工作資本+休閑日工作資本
睡覺時間資本=（退休年齡-當前年齡）×365天×8小時
單位時間價值=工作年數(shù)×薪水/總工作時間
怎樣提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值
㈠、升職，提高年薪
㈡、減少總工作時間→運用時間管理技巧，自己給自己加薪。
像巴菲特那樣投資自己的時間
第一、找出“杰出的公司”——對我們很重要且能創(chuàng)造出更大價值的事情。
時間管理的目的應該是充分利用時間來創(chuàng)造最大的價值。
第二、少就是多。從任務清單里找出最重要、最迫切的任務去完成。
——即第一象限和第二象限里的任務。
第三、押大賭注于高概率事件上。挑最重要的任務，集中全部精力來處理。
第四、要有耐心。評估某個任務帶來的高回報，需要時間證明，才有利于不斷修正自己 的評估體系和提高判斷準確率。
第五、不要擔心短期價格波動。將精力投資在第二象限，同時開始做很重要事情一定要堅持。完成之后再考慮其他事，有助于提高效率。
三、腦袋里只裝一件事
好處：★ 專注。集中注意力于某一件事時將大大提高創(chuàng)造力。
★ 成就感。與其每件事都做到一半，不如將每件事完全做完。
★ 擺脫壓力。準備一個盒子，把所有雜事寫出來放進去，做完一件就扔。
★ 更好的結果。腦中只剩一件事，集中精力去做，會有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力。
放入盒子→清空大腦→取出一件事→處理→扔掉→再取出一件事···
項目是由若干個單一的行動所組成的。
行動就是可執(zhí)行的步驟。
下一步行動就是任何已經(jīng)確定的、需要2分鐘以上才能解決的下一個單一行動。
養(yǎng)成問自己“下一步行動是什么？”的習慣。
如何找到下一步行動
秘訣：㈠ 動詞開頭。
㈡ 內(nèi)容清晰。
㈢ 描述結果。
㈣ 設定開始時間、周期、最后期限。
懷疑執(zhí)行力時的解決方法：
◆設定目標，或者設定獎勵。
◆完成你能完成的部分，建立起信心。
◆找出最難完成的一件事，盡最大努力完成。
“下一步行動”是如何工作的
當執(zhí)行這個流程的過程中有其他臨時突發(fā)事件發(fā)生時：
①少于2分鐘可以處理的，立即處理。
②處理時間大于2分鐘，并且不是重要而且緊急的事情暫且列入清單，稍后處理。
③處理時間大于2分鐘，并且是重要而且緊急的事情，保存當前的工作，立即去處理。
四、時間管理絕招：衣柜整理法
時間管理流程：收集、處理、組織、回顧、行動。
（1） 收集一切引起我們注意的事情。
（2） 加工處理后，確定實質(zhì)以及解決方法。
（3） 組織整理得出結論。
（4） 列為我們行動的選擇方案。
（5） 行動。
收集：清空衣柜
收集的工具：■ 實實在在的工作籃或者將桌面的某個區(qū)域制定為收集區(qū)。
■ 書寫用的紙張或記事薄、便箋、備忘錄。
■ 電子記事薄。
■ 音頻產(chǎn)品。
■ 電子郵件。
收集籃：收集材料
“軍規(guī)”
（注意事項）：◇ 收集工具越少越好。
◇ 保證5秒內(nèi)拿出工具。
◇ 定期清空這些工具。
處理：為衣物分類
處理收集籃的幾大原則：
1> 從最上面一項開始處理。處理是指判斷事情的實質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后相應地處理掉。
2> 一次只處理一件事情。
3> 永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。爭取一次做好。
通常不能執(zhí)行的任務分三類：▼ 垃圾。
▼ 將來某時/也許。
▼ 參考資料。
可以執(zhí)行的事情分五類：① 2分鐘之內(nèi)能搞定的事。
② 需要多個步驟搞定的項目。
③ 指派給別人完成的事。
④ 待定時間做的事。
⑤ 待辦事情。
“2分鐘原則”專門對付“繁瑣小事”。
組織：將分類的衣物重新儲存
1、收集籃：做到每日清空。便利貼或小記事本。
2、將來某時/也許清單：需要很長時間才會執(zhí)行，記在大的記事本上。
3、待辦事項清單：指導日常工作的關鍵。根據(jù)事務多少選擇合適本子。
4、項目清單：A4紙清單，放在專門項目的文件夾，并配有所有相關資料。
↘ ↙
“3+1”清單系統(tǒng)
回顧：對衣物做到心中有數(shù)
焦慮是由于缺乏控制力，以及組織管理、準備和行動不足所造成的。
對清單進行回顧的好處：ⅰ、讓靈感應運而生。
ⅱ、站在3萬米的高度去看待問題。
ⅲ、孵化和修剪你的任務及目標。
恰當?shù)幕仡檿r間段：☆ 每天工作第一眼。
☆ 每周定期做回顧。
如何進行回顧
1. 回顧你的“將來某時/也許清單”。
2. 回顧你的“項目清單”。
3. 回顧你的“待辦事項清單”。
4. 重新審視自己的目標。
行動：選擇最佳方案
“六個高度”理論：
一、原則（五萬米）。好好思考自己的價值觀、原則和目標。
二、愿景（四萬米）。包含3-5年的工作目標。
三、目標（三萬米）。一年內(nèi)目標。
四、責任范圍（兩萬米）。扮演好角色，執(zhí)行任務拉近現(xiàn)實和期望的距離。
五、任務（一萬米）。放在眼前的任務上。
六、下一步行動（跑道）。誰更關注細節(jié)，誰就能獲得更大的成功。
“選擇最佳方案”，選擇“下一步行動”時，根據(jù)四重標準進行：
① 重要性。選擇最重要的任務。
② 環(huán)境。利用環(huán)境將一類事情集中處理，大大提高工作效率。
③ 時間。時間是決定行動的關鍵因素。要善于利用生活中的“時間片”。
④ 精力。將繁瑣的、難度大的任務用簡單的任務連接起來，才能有效防止疲勞也有利于集中精力。
衣柜整理法總結
第三章
一、制定目標讓工作忙碌而不盲目
目標的作用：
1）明確的方向感，使人充分了解自己每個行為的目的。
2）清晰地評估自己的行為，進而正面檢討自己的行為。
3）從忙亂中轉(zhuǎn)移到自己的工作重點上。
4）更關注結果，產(chǎn)生持久的動力。
5）能激發(fā)出人的潛能。
不但要設定目標，而且要強有力地執(zhí)行它。
達不成目標的原因：◎ 設定了不可達成的目標。
◎ 沒有將目標分解為計劃。
◎ 放任偶爾的失敗。
◎ 沒有寫下來。
◎ 沒有及時修正目標。
◎ 沒有堅持行動。
二、實現(xiàn)目標第一步：正確描述目標
“ S . M . A . R . T”
S：Specific 具體的
M：Measurable 可測量的
A：Attainable 可實現(xiàn)的
R：Realistic 可實行的
T：Time-based 時間線
三、向大樹學習目標分解
實現(xiàn)目標的關鍵：將目標轉(zhuǎn)變成計劃。
樹根1：寫出你的目標，讓目標形象化。
樹根2：寫下為什么要達成此目標的理由。
樹根3：寫下可以達成此目標的理由。
樹根4：對我達成這個目標有幫助的人或其他。
樹根5：這個目標要在多長時間內(nèi)完成。
樹干：寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟。
樹枝：在目標計劃表里寫下打算如何完成計劃步驟。
樹杈：將月目標計劃中的內(nèi)容細化到每一周。
利用這些表格將目標轉(zhuǎn)化為計劃的步驟：
1》、將“樹根”寫在一張質(zhì)量比較好的卡片上或者寫在記事本的第一頁。
2》、將“樹干”寫在“樹根”靠下的位置，完成一個就打“√”
3》、將“樹枝”寫在一張A4紙上，放在抽屜里。
4》、每個月最后一天，對照下一月計劃，將“樹杈”寫在一張紙片上，固定在目光所及位置。
5》、“樹杈”完成后打“√”，所有“樹杈”都完成后，“樹枝”上打“√”，“樹 枝”所有內(nèi)容完成后，“樹干”打“√”。
6》、任何一個“樹杈”沒有完成，都應重新審視整個計劃。
四、提高執(zhí)行力
目標達成需要的是執(zhí)行力。
提高執(zhí)行力的妙計：1- 找到最大的石頭——解除最大的障礙。
2- 寫下來——① “寫到”才能“做到”。
② 大腦提供靈感、筆、紙細化行為。
③ 白紙黑字才是“契約”。
3- 拒絕第一次失敗，其后果——⑴ 連鎖反應。
⑵ 麻木。
面對失敗應該：⊕ 重視失敗、分析原因。
⊕ 以變化應對變化。
五、讓目標形成一種合力
規(guī)劃自己的人生
1、什么是“六個高度”？
原則、愿景、目標、責任范圍、任務、下一步行動。
2、為什么要按照“六個高度”去設定目標？
● 要設定更加有層次、系統(tǒng)的目標。
● 這樣所有的目標可以形成一種合力，形成一條鐵鏈。
● 就像通關游戲一樣，保持完成每一個目標的興奮度。
3、怎樣按照“六個高度”設定一個系統(tǒng)的目標。
▲ 自上而下地設定目標。
▲ 每個目標都從屬于某個愿景。
▲ 某個愿景從屬于某個原則。
▲ 目標層是設定目標和制定計劃的分水嶺。
第四章
不做收藏家，要做建筑工
制定了目標，重要的是執(zhí)行它，而不是收藏成為擺設。
一、“項目”、“任務”、“下一步行動”的區(qū)別
“項目”是一個多元的組合，包含任務、成果等；
“任務”是一個由單個行動組成的事件；
“行動”則是指單個的步驟。
其特點：項目包括任務和成果兩部分，任務和項目的區(qū)別。
任務和任務是可以嵌套的。
行動都是可以直接執(zhí)行的。
二、如果你是一位“便利貼先生”
所謂的時間管理、高效工作、無壓工作，并不是要讓你在單位時間內(nèi)完成比以前更多的事情，而是能讓你把握住重點，保持平和的心態(tài)。
“便利貼先生”特點
1、 喜歡把任務隨手寫在便利貼上。其后果：產(chǎn)生了拖延和壓力。
2、 對自己的要求僅僅是完成工作。這是典型的“便利貼”心態(tài)。改正：應該周 期性 地回顧重要的任務，總結得失，才是健康、積極的心態(tài)。
3、 對所有的事情來者不拒。其后果：淪落為只干力氣活的可有可無的可憐蟲。
建議：使用“筷子式清單”——大處著眼，小處著手。
“筷子式清單”由“任務清單”和“下一步清單”組成。
﹟ 任務清單：▲ 幫助我們“做正確的事”，從戰(zhàn)略上縱覽全局。
▲ 對它采取“管理”。將任務分解，考慮何時、何地去執(zhí)行，還要對單個步驟進行添加、刪除、修改。
▲ 內(nèi)容來自收集籃的孵化，參考“衣柜整理法”。
▲ 采取樹形結構，其好處：
<1> 對于任務的分解一目了然
<2> 符合大腦的思維邏輯，易于接受。
▲ 最末節(jié)是為下一步行動清單提供素材。
▲ 注意千萬別忘了回顧。這是保證行駛在正確軌道上的關鍵。
﹟ 下一步行動清單：▼ 幫助我們“把事做正確”。要求專注地采取正確的行動。
▼ 對它采取“執(zhí)行”。具體做法：從下一步行動清單里，挑選一個適合現(xiàn)在做的事情盡力完成。集中處理一個場合中的所有事情，是最高效的選擇。
▼ 內(nèi)容來自兩個方面：① 任務清單
② 收集籃
▼ 一般采用列表的形式，完成一項刪除一項。
任務清單與下一步行動清單的區(qū)別
任務清單
下一步行動清單
目的
做正確的事
把事做正確
行動
管理
執(zhí)行
高度
總體把握
細節(jié)完善
來源
收集籃孵化出的任務
來自收集籃和分解后的任務清單
結構
樹形
列表
關系
為下一步行動清單提供素材
推動任務清單的順利進行
工具
軟件
紙張
是否需要周回顧
需要
不需要
任務清單軟件——Bonsai
其特點是用樹形結構列出要做的事情，讓你做事有條理，隨時保持大腦的清醒?？梢噪S時分解任務、記錄想法、跟蹤進度以及定時提醒。
Bonsai的過濾器功能，方便回顧任務?？梢栽O置屬性，如：
1- 狀態(tài)：完成、未完成、進行中；
2- 類型：項目、任務；
3- 優(yōu)先級別：高、中、低；
4- 關鍵字：選擇指定的關鍵字；
5- 時間：開始時間、結束時間；
6- 情境：根據(jù)任務需要在什么環(huán)境中處理進行設置。
根據(jù)以上屬性，可以建立的過濾器：
1§下周要做：開始時間是下周的任務，這周有空時做做準備；
2§今天要完成：結束日期是今天的所有任務，必須要在今天完成；
3§所有項目：把所有項目列出來，方便進行回顧和深入思考；
4§電話處理：列出所有情境是“電話機”的任務，一次性搞定；
5§E-mail：需要E-mail處理的事情全部列出來······
下一步行動清單使用小型多功能記事本
使用方法：1）隨身攜帶。利用零碎時間，拿出下一步行動清單，解決一件事情。
2）擴展功能。
⊙優(yōu)先級別。不同任務的重要級別是不一樣的，優(yōu)先選擇最重要的“下一步行動”。
⊙情境。幫助我們將可以在同一個場合執(zhí)行的行動匯集起來一起執(zhí)行。
其好處：第一，不用切換場合，避免注意力分散。第二，可以省掉很多重復動作。
⊙頭腦風暴。對“下一步行動”描述要言簡意賅。運用5W方法做“頭腦風暴”。
總結——使用“筷子式清單”的三個步驟
@ 列出任務清單。按“衣柜整理法”流程圖，將收集籃里的東西孵化成任務。
@ 對任務進行分解。把需要多個步驟才能完成的事情在任務清單上進行分解，并找出“下一步行動”。
@ 管理并執(zhí)行“下一步行動”。最好隨身攜帶，有空就瀏覽，利用好零碎時間，推動整個任務向前進展。
如何制定你的清單系統(tǒng)
清單的四種類型：★ 便利貼先生
★ 郵件狂人
★ 交際草
★ 掌柜的
歸納依據(jù)為：
1、角色。角色是定制清單的最重要的因素，角色不同適合的清單類型也不同。
2、材料。這里的材料指的是放到收集籃里的材料。
3、環(huán)境。你的清單系統(tǒng)是需要根據(jù)你的環(huán)境而變化的。
三、如果你是一位“郵件狂人”
E-mail郵件處理事情的好處：
⑴ 電子郵件是“非即時性”的，可以集中處理。
⑵ 電子郵件方便歸檔，建立文件夾，使資料變得有條理，大腦也變得清晰。
⑶ 電子郵件易于查找，軟件支持對郵件內(nèi)容和主題的迅速搜索。
⑷ 電子郵件可以孵化任務，使用Outlook搞定“衣柜整理法”的完整流程。
今日事，今日畢
指的是：所有的事情，在當天都必須找到處理的方法。
“郵件狂人”怎樣對付浩繁的郵件
<1> 設置垃圾郵件過濾器，并且保持隨時更新。
<2> 不使用工作郵箱訂閱郵件列表。
<3> 將電子郵件按照接收日期排序。
<4> 采取三欄瀏覽郵件方式。文件夾列表——發(fā)件人和郵件主題——郵件內(nèi)容
進一步闡述：
Ⅰ·快速瀏覽一遍收件箱里的所有郵件，采用主題閱讀的方式，將漏網(wǎng)垃圾郵件刪除。
Ⅱ·再次瀏覽一遍收件箱，這次采用略讀的方式，進行分類存儲。
郵件狂人的郵件分類
[一] 建立“@行動”文件夾。相當于“待辦事項”，以“原材料”為任務內(nèi)容。
[二] 建立“@委辦”文件夾。收到“--委辦”郵件，立即轉(zhuǎn)發(fā)給別人后同時抄送一份給自己，使用過濾器自動歸類到“@委辦”文件夾，每天跟蹤處理。
[三] 建立“@將來某時”文件夾。即將來某時才能執(zhí)行的事情或有待孵化的任務。
[四] 建立“@歸檔”文件夾。
四、如果你是一位“交際草”
時間日志VS日程表
時間日志是你做完事情之后的記錄，主要用來分析你的時間使用情況，而日程表則是對你做什么事情的安排，主要作用是安排日程。
適合寫在日程表里的三種事務
《1》在某一個確切的時間里采取的行為。這指的是約會或承諾。
《2》在某一個確切的日期里采取的行動。這指的是已經(jīng)確定某天做某事，但是具體時間沒有定下來?！胺翘囟〞r間”任務。
《3》在某一個確切的日期里將要獲取的信息。這指的是某一個特定的日子里你希望了解的情況，但不一定非要采取什么行動。
“交際草”的三個特點
①每天80%的時間都不在公司，而在外面應酬。
②每天的事務都有確切的時間，80%的時候用不到“將來某時”、“委辦”和“歸檔”。
③有很多需要定時提醒的事務，比如重要日子。
不同日程表
一、 PDA或者智能手機。日程表程序所具備：
◎可設置事件提前提醒功能。
◎可設置事件處理的地點。
◎可設置重復性。
◎可以選“私人記錄”，有效保護隱私。
◎可以選擇多種視圖模式。
◎支持設置“非特定時間”處理的事件。
二、在線網(wǎng)絡。
三、紙質(zhì)日程表。
日程表和記事本的使用法
1）日程表。幾乎所有的行動都可以寫在日程表里，并且設置好提前的提醒時間。
2）記事本。主要用來進行任務的孵化，也可以用來進行“頭腦風暴”。
使用日記本要注意的：
1 日程表是一塊“圣地”。寫了一定要按照計劃執(zhí)行。
2 日程表排得太滿是“誤區(qū)”。其缺點： ·排得太滿會使壓力太大。
·排得太滿會失去意義。
五、如果你是一位“掌柜的”
“掌柜的”角色特點：1. 紙質(zhì)的資料較多。
2. 回顧的次數(shù)較多。
文件管理系統(tǒng)：43個文件夾
重點是要：<1> 方便瀏覽標簽。
<2> 方便取出和放入。
具體使用方法：
1、其中31個文件夾作為每日文件夾，貼上1-31的序列標簽。剩下12個文件夾作為每月文件夾，貼上1-12月的標簽。
2、31個每日文件夾以當天的文件夾為首依次排列。
3、12個每月文件夾以當月文件夾為首依次排列。
4、每天取出當天文件夾里的事情放入工作籃進行處理，處理完畢后，將此文件夾排列到其他每日文件夾最后，依次循環(huán)。
5、同理，當月文件夾里的事情處理完后，把此文件夾放到其他每月文件夾的最后，依次循環(huán)。
第五章
一、成功從習慣開始
時間不是省出來的，而是掙出來的。
人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走來的軌跡；向前看，是白茫茫的一片。不要問“該往哪走”，只要回答“想往哪走”。
自己的雙腳就是書寫歷史的工具。
我們和杰出人士的差別在哪里
杰出人士能把對自我的訓練變成一種習慣，進而把成功變成一種習慣。
首先，杰出人士會把自己的目標轉(zhuǎn)化為自己的習慣。
其次，都非常擅長與自己進行溝通，會對自己進行積極的心理暗示。
凡事養(yǎng)成了習慣，就不再構成壓力。
將目標轉(zhuǎn)化為習慣
目標和習慣是分不開的。
習慣要寫入任務清單嗎？
首先，任務清單是需要每天清空的，而培養(yǎng)習慣需要周期性地做某件事情。
其次，最好的辦法是將習慣寫入別人的任務清單。讓他們提醒你或一同培養(yǎng)習慣。
再次，將工作和生活嚴格區(qū)分開。培養(yǎng)習慣應該屬于建立生活習慣的范疇。
二、怎樣才能有效培養(yǎng)習慣
步驟一：一次培養(yǎng)一個習慣
培養(yǎng)習慣的同時總是在改變著習慣。
培養(yǎng)習慣的三大戰(zhàn)役：
第一階段：剛開始的頭三天
第二階段：三天后到一個月內(nèi)
第三階段：一個月以后
步驟二：和自己談談
人既有顯意識，也有潛意識，習慣存在于潛意識深處。
想要培養(yǎng)習慣，必須學會與潛意識溝通。
1、告訴潛意識這很重要。
2、不斷重復愿景。
3、做一張習慣培養(yǎng)卡片。
步驟三：循序漸進制訂計劃
制訂習慣培養(yǎng)計劃的原則：
1）寫下來?！皩懴聛怼笔且环N態(tài)度，也是一種方法。
2）循序漸進。人的“天性”是遇到看上去沒有實現(xiàn)可能的目標時就會選擇放棄。分段實現(xiàn)大目標。
3）簡單。制訂的計劃應該越簡單越好，畫“√”或者打“×”即可。
4）明確、具體。必須除掉一切阻礙打敗舊潛意識的障礙，才能成功建立新習慣、新潛意識。
在執(zhí)行一個計劃前，對可能遇到的困難估計得越充分，實現(xiàn)的把握就越大。
步驟四：將你的計劃公之于眾
1- 同伴。 2- 監(jiān)督。 3- 支柱。
步驟五：執(zhí)行計劃
第六章
一、先搬走“最大的石頭”
日回顧法則：不斷完善自己
“每日三問”作用：① 幫助回顧每日工作。
② 幫助建立信心。
③ 幫助找到目標。
80/20法則
80/20定律，也叫“帕累托法則”。在時間管理中就是假定工作項目是依某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。
用80%的時間思考，20%的時間做事
80%的小事都有犯錯或重做的空間，不會花太多時間，對成敗也沒有決定性的影響。但是20%的關鍵大事，就必須一次做對，否則日后漫長的追蹤和修改，可能就會花掉80%的時間。
做20%的事情，創(chuàng)造80%的產(chǎn)出
調(diào)整每日任務清單，凸顯20%的關鍵任務，把每日清單不僅僅按照序號排列，還按照重要程度進行分類，分為“必須做的事”、“應該做的事”和“能夠做的事”。
1、必須做的事：每天20%的關鍵任務。必須首先完成，利用高效時段集中精力，保質(zhì)保量。
2、應該做的事：每天的普通任務。首先要學會拒絕，然后使用“猴子理論”，最后自己擇時處理。
3、能夠做的事：每天的附加任務。有時間、精力就處理，否則放棄。
搞定每日清單上的Boss項
Boss可能是指最難搞定的任務、核心任務或者老板交代的任務。
每日清單上設置一個Boss項。
① Boss項可以幫助我界定成功。
② Boss項可以幫助我確立信心。
③ Boss項可以幫助我調(diào)整計劃。
⑤ Boss項可以幫助我進行回顧。
小結：
Ⅰ·將每天要做的事情分為“必須做的事”、“應該做的事”、“能夠做的事”。
Ⅱ·“必須做的事”是每天的關鍵任務，約占20%，其他為普通任務，約占80%。
Ⅲ·每天為自己設置“Boss項”，只設置一條，首先應盡力完成這個核心任務。
二、神奇的Unbroken Time
定義：即不被打擾的時間。
步驟：1、做好一切準備工作。
2、讓自己的心完全靜下來：
● 將大腦里的東西統(tǒng)統(tǒng)剪切出來
● 盡量切斷信息輸入源的干擾
● 固定時間段
3、進行“頭腦風暴”。特別要注意做記錄的時機和方法。
4、一定要重新整理一下思路。
● 思考了哪些問題？
● 獲得了那些思路？
● 哪些是可行的？
● 哪些是也許可行的？
● 下一步該怎么做？
Unbroken Time用來做什么
1、 規(guī)劃。在不被打擾的環(huán)境中認真思考，仔細衡量非常有必要。
2、總結和回顧。可以幫助積累經(jīng)驗，以便下次做得更好。
3、 策劃。某些策劃必須將足夠多的時間用在統(tǒng)籌和安排上。
4、 讀書。規(guī)劃一個完整的讀書或?qū)W習時間。
5、 寫作。每天設置2小時的“不被打擾思路的時間”。
6、 創(chuàng)意。團體和單獨的“頭腦風暴”都需要“不被打擾的時間”。
當我們做正確的事時，才是向著正確的方向前進，否則的話，你越是用力，越是遠離目標。
小結：＠ 認真地計劃自己的將來
＠ 系統(tǒng)地考慮整個項目
＠ 從某個高度思考人生
＠ 高效地完成手頭的任務
三、如何處理臨時突發(fā)事件
臨時事件突然出現(xiàn)，
原則一：要事第一。重要的事情應該是相對于自己來講。思考是否改變原計劃。
原則二：委婉而堅決拒絕。拒絕別人也是一門藝術。注意拒絕的時候一定要委婉而堅決，千萬不能模棱兩可。
原則三：爭取下次機會。拒絕了一次非常重要的邀請，最好：
① 在第二天詢問前一天的情況，表達關心和惋惜，還要提及完全是因為日程的沖突。
② 在一周內(nèi)打電話告訴對方，下次一定不會錯過。
調(diào)整自己遭遇“突襲”時的情緒
方法一：立即放松。具體：·站起來活動活動
·安撫自己的情緒
·思考接下來該怎么做
方法二：做好最壞的打算。任何時候，做最壞的打算絕對沒有壞處。
方法三：默念口訣?！肮ぷ魇莿e人的，身體是自己的，別為了別人的工作傷害了自己的身體，切記、切記！”
方法四：要改變情緒，先改變自己。最快的方法就是改變身體狀態(tài)—保持微笑。
方法五：積極樂觀。心情的不同往往不是由事物本身決定的，而是取決于看待事物的不同方式。
處理突發(fā)事件的原則：
第一，不要讓臨時突發(fā)事件影響你的情緒。
時間管理的目的就是讓我們達到心如止水的境界。
我們需要管理自己的情緒，并且管理技巧是可以通過鍛煉而不斷提高的！
第二，重視“再次放入收集籃”的步驟。
第三，向周圍人推薦自己使用的時間管理方法。
應對臨時突發(fā)事件的具體步驟
1、2分鐘原則：完成時間在兩分鐘之內(nèi)的，立即去完成。
注意：需要別人完成的，第一時間安排出去。但要花點時間寫在“等待清單”，以便提醒自己去監(jiān)督進展。
2、臨時突發(fā)事件是需要優(yōu)先處理的，其做法：
⑴ 當前工作進度。
⑵ 目前的想法。
⑶ 打算如何處理。
⑷ 有條件就錄音。
⑸ “下一步行動”。
總結圖
四、建立高效辦公區(qū)
把所有東西堆在一起，一份份地過濾，歸類。
1，待處理。
2，委派他人處理。
3，整理歸檔。
4，扔進廢紙簍。
無法歸類在以上四類的，放在“David Wang（大胃王）”抽屜。
高效辦公區(qū)的標準
1- 干凈整潔。一個干凈整潔的環(huán)境會帶給你干凈整潔的情緒，工作保持高效的秘訣之一就是擁有良好的情緒和心態(tài)。
2- 足夠簡單。簡單到做任何一個動作都不會影響到你處理當前任務的思路。
3- 觸手可及。所有常用工具的擺放都應該是觸手可及的。
4- 功能完備。所謂功能完備指的是你的辦公環(huán)境應該能夠滿足角色的要求。在需要什么時立刻想辦法置辦，然后安排固定的位置。
最 后
附錄Ⅲ 淺閱讀時代的知識管理系統(tǒng)
淺閱讀，即眼睛掃過大量信息，但是并沒有在大腦里留下足夠深刻的印象。
所謂的“淺閱讀時代的知識管理系統(tǒng)”，就是針對這個問題而建立的系統(tǒng)的知識管理方式。簡而言之，就是利用數(shù)碼工具收集和管理自己感興趣的知識，并周期性地加以回顧，同時不定期地對那些已經(jīng)被大腦所吸收的知識進行清理。
第一步：有效閱讀
只有進行有效的閱讀，才能找到那些令自己感興趣、對自己有用的知識。
做法：1、要帶著明確的目標去閱讀。
2、解除閱讀的焦慮感和麻木感。
第二步：收集
收集工具需具備的功能：
1、與掌上設備同步：可以通過PC與Palm、PPC等掌上設備直接同步收集籃資料，方便隨身攜帶，隨時回顧。
2、可以設定日期索引：能夠隨時通過便捷的方式查找某天收集的資料。
3、可以按照內(nèi)容搜索：通過關鍵字迅速找出相關的資料項。
4、可以設置定時提醒：設置定時器，提醒使用者回顧的周期。
比較適合的軟件是Daynotez
第三步：回顧
一、 關于回顧的方法
① 認真地閱讀收集到的資料，嘗試與你以前曾獲得的知識取得聯(lián)系，方便記憶。
② 享受過“頭腦風暴”，別忘了隨手記下你的點子。
③ 用你最擅長的工具，為你的回顧設定提醒器。
二、 關于回顧的頻率
盡可能多地回顧我們收集到的內(nèi)容，記憶會更深刻，并且有更大概率產(chǎn)生“頭腦風暴”，進行創(chuàng)意思維。
至少保證：<1> 每天回顧你當天收集到的資料。
<2> 每周花30-50分鐘回顧一周的收集。
<3> 每月花一個小時回顧這一個月收獲了哪些寶貴知識。
第四步：清理
過濾式的收集→發(fā)散性的回顧→遺忘該遺忘的
對一季度后的資料進行果斷清理。
一、清理的原因
1、持續(xù)收集而不清理的結果就是將資料束之高閣。回顧步驟中要特別注重對信息的加工。
2、不進行清理會讓人產(chǎn)生焦慮。
3、清理是記憶的最后一個理由。破釜沉舟！不要給自己留后路。
二、清理的周期
每個季度對三個月前收集的東西進行最后一次回顧，然后清理掉。
小結：㈠ 主動閱讀。
㈡ 使用最合適、最簡單的工具。
㈢ 只收集我們感興趣或重要的東西，絕不全部收集。
㈣ 回顧過程非常重要。
㈤ 盡可能多地利用空閑時間做回顧，至少保證每天、每周、每月回顧。
㈥ 當你認為已經(jīng)獲得了需要的東西，就清理掉。
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