你還在為工作效率不高而煩惱嗎？你還在感嘆為什么成功的都是別人？你還在每天一篇篇閱讀微信上的各種人生激勵雞湯，自己的人生卻依然一片迷茫嗎？
如果你符合上面的情況，你該學(xué)習(xí)一些有用的東西了，只需要三分鐘時間學(xué)習(xí)一下番茄工作法，然后立即行動，開始改變自己的人生之旅。
用一句話概括，首先要選擇一項工作，然后專注工作25分鐘休息5分鐘，最后每吃完四個番茄多休息一會。這簡單的一句話基本概況了番茄工作法的精髓，即是立即行動。番茄工作法倍受人們的推崇，正是因為其簡單有效，5分鐘了解之后可以馬上付諸于實踐之中。
但如果要說的更加全面更加具體的話，一般將番茄工作法分為五個步驟,行動、記錄、處理中斷、反饋回顧、列時間表。
第一步選擇什么樣的行動十分重要，你現(xiàn)在做的每一件事情決定了你以后會成為什么樣的人。這一步可以結(jié)合GTD使用。在GTD中，無論在什么情況下，我們在工作時都將經(jīng)歷這五個階段：1.收集一切引起我們注意的事情。2.加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法。3.組織整理得出結(jié)論。4.把它們列為我們行動的選擇方案。5.行動。
第二步記錄，完成的任務(wù)及時記錄其所花費的時間。
第三步是處理中斷，對于計劃外的事情，運用四象限工作法進行處理。比如說目前我正在寫這篇文章，突然收到領(lǐng)導(dǎo)的電話通知我準備本周日召開一次部門領(lǐng)導(dǎo)會議，讓我準備一份上月份的工作分析匯報。這個時候我會把領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)用手機記在我的奇妙清單的收件箱里面，留作其他時間再處理，因為這個時間我要只專注于一項工作任務(wù)-即撰寫這篇文章，唯有這樣才能更高效的處理當(dāng)前的工作任務(wù)。
第四步反饋回顧，可以以周為單位就行反饋回顧，我自己一般選擇在每周五的上午來進行這么一個回顧，我會回顧這周所做的所有工作，會重新審視自己各方面的目標，包括事業(yè)的目標、財富的目標、健康的目標等?；仡櫟倪^程也是不斷總結(jié)提高前面三步執(zhí)行情況的過程。
第五步是時間表，把每天要做的事情按照分成時間段列在今日待辦清單里面，將每周每月固定要做的工作列在自己的周計劃表里面。
行動是指可以直接去做的事情，決定它的下一步行動其實是決定執(zhí)行時機。任務(wù)是由多個行動組成的，基本由自己完成。項目可能是由多個人共同完成，關(guān)注的重點是與人的溝通協(xié)調(diào)。
一個任務(wù)可以拆分成分解成一個個行動，工作的時候要注意區(qū)分你要做的事情是一個任務(wù)還是一個行動，比如說給小王打電話通知會議室變更。這是一個可以立即執(zhí)行的行動。比如說我要完成一篇關(guān)于番茄工作法的文章，這就是一個任務(wù)了，那我要將這個任務(wù)拆分成一個個可以執(zhí)行的行動，我會有哪些執(zhí)行步驟呢！首先我要收集材料，盡可能多的收集關(guān)于于番茄工作法的書籍和文章，因為我本人關(guān)注研究時間管理也已經(jīng)有三年多了，市面上流行的時間管理的書籍都有購買閱讀，平時也非常注意把好的時間管理的文章剪切到印象筆記保存，所以對于我來說這一步行動能非常簡單的完成，只需要再重新回顧總結(jié)看過的書籍和文章，摘出自己可以用到的內(nèi)容和觀點。完成第一步之后，我然后開始構(gòu)思我的這篇文章，我會列出一個思維導(dǎo)圖按照Why(為什么要寫這篇文章）、Who（這篇文章可能的閱讀對象是誰？他們的需求痛點在哪里？）What（什么是番茄工作法，文章采取什么的結(jié)構(gòu)，標題）How（我如何解決這些痛點，番茄工作法如何解決你的工作實際問題，如何打造這篇文章），這樣通過頭腦風(fēng)暴我基本上理清了我接下來要做的一個個行動，接下來運用番茄工作法開始執(zhí)行每一個個行動就行了。
1.收集一切引起我們注意的事情。
2.加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法。
3.組織整理得出結(jié)論。
4.把它們列為我們行動的選擇方案。
5.行動。
第一要遠離社交，關(guān)掉QQ，微信等聊天工具，把手機放在遠離你工作的地方。第二建立任務(wù)清單，準備一張任務(wù)清單，安排全寫在上面，完成一項劃掉一項。第三，保持辦公環(huán)境的干凈整潔，保證需要的辦公用品觸手可及。第四，立即去做，先解決最重要、最迫切的問題。
六個高度分別是原則，愿景，目標，責(zé)任范圍，任務(wù)，下一步行動，原則是指你的價值觀、原則，例如：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。個人愿景是發(fā)自個人內(nèi)心的，真正最關(guān)心的，一生最熱切渴望達成的事情，它是一個特定的結(jié)果，一種期望的未來或意向。責(zé)任范圍是指你在工作上、生活中的角色。
著作權(quán)歸作者所有
聯(lián)系客服
