如何快速處理 Excel 2007 表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)
大致內(nèi)容
- 方法 1:突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
- 方法 2:輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
你可能經(jīng)常需要在 Excel 表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它們,在一大堆數(shù)據(jù)中人工找不太現(xiàn)實(shí)。下面教兩條小方法,幫你處理重復(fù)數(shù)據(jù)。
方法 1:突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
你可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復(fù)錄入。做法如下:
- 先要選中你要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。比如說,你要在“員工編號(hào)”里找重復(fù)項(xiàng),就把“員工編號(hào)”一欄全選中。
- 然后在開始選項(xiàng)卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值。
- 在重復(fù)值對話框上,選擇你要把重復(fù)項(xiàng)突出顯示的格式,再確定。
- 搞定!重復(fù)的內(nèi)容一目了然,這樣可以采取相應(yīng)措施咯。
方法 2:輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
可以利用 Excel 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的功能,把重復(fù)項(xiàng)刪除。做法如下:
- 選中你要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。比方說,把整張表格全部選中。
- 然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上 -> 刪除重復(fù)項(xiàng)。
- 彈出一個(gè)刪除重復(fù)項(xiàng)對話框。你需要在哪幾列里面找重復(fù)項(xiàng),就把哪幾列勾上,確定一下。
- Excel 會(huì)檢查重復(fù)值,并把含有重復(fù)值的記錄刪掉,然后彈出一個(gè)框告訴你刪掉多少條(或是沒有找到重復(fù)記錄):
或
我使用中還遇到別的問題怎么辦?
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