對于一直關(guān)注我們的小伙伴來說,Word域的基本操作技巧應(yīng)該已不再陌生,畢竟前面幾篇文章已介紹過很多與域相關(guān)的知識。
那么,今天小編將通過案例給大家介紹Word域在排版中的使用方法,希望能夠幫助到大家提高排版效率。
案例一: 利用Word域,設(shè)置雙欄頁碼
在文檔排版過程中,有時需要在一個雙欄的頁面中添加兩個頁碼。即一頁面中含有兩個頁碼,如下圖所示。
這種雙欄頁碼效果通過Word插入頁碼功能是無法實現(xiàn)的,因此,我們需要用Word域來完成,下面請看具體操作方法:
(1)打開文檔,使用鼠標(biāo)雙擊頁腳進入頁眉頁腳狀態(tài)。然后按【Ctrl+F9】組合鍵插入域大括號{}。
(2)然后在大括號內(nèi)輸入域代碼={page}*2-1,然后直接按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到左欄頁碼1。
(3)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到頁腳中間位置,輸入域代碼{={page}*2},然后按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到右欄頁碼2。
(4)選擇2個頁碼,點擊【開始】-【段落】組中的”居中“按鈕,將頁碼居中顯示。
技巧提示:如果要對文檔進行分欄,可點擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】按鈕,在彈出的菜單中選擇”兩欄“選項。
案例二: 利用Word域,設(shè)置「第 N 頁/共 N 頁」頁碼
排版文檔時,按不同的要求,我們設(shè)置的頁碼也不相同,如果要求頁碼樣式為「第 N 頁/共 N 頁」的形式,如下圖所示。
這種頁碼效果如何實現(xiàn)呢?同樣可以用Word域來快速完成,下面請看具體操作方法:
(1)進入頁眉頁腳,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到中間位置,然后輸入“第頁/共頁”。
(2)然后分別單擊“第”和“頁”、“共”和“頁”的中間,按【Ctrl+F9】組合鍵插入域大括號{}。然后分別在大括號內(nèi)輸入域代碼{PAGE} 和 {NUMPAGES},輸入完成后,按【Alt + F9】組合鍵就得到我們想要的樣式啦!
提示:完整域代碼為:第{PAGE}頁/共 {NUMPAGES}頁。
案例三:利用Word域,在頁眉中提取章節(jié)標(biāo)題
在一些長文檔中,有時會發(fā)現(xiàn)每一頁的頁眉中顯示了該章節(jié)的標(biāo)題,如書籍等,如下圖所示。
這種頁眉效果如何快速實現(xiàn)呢?還是可以利用Word域來完成,下面請看具體操作方法:
進入頁眉頁腳,打開“域”對話框,在“域名”列表框中選擇“StyleRef”域,在“樣式名”下拉列表框中選擇"標(biāo)題1 "選項,然后單擊“確定”按鈕,即可在頁眉中自動插入章節(jié)標(biāo)題。
注意:在利用域提取章節(jié)標(biāo)題之前,需要先將章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式哦!
怎么樣,通過以上3個實例你是不是感覺到了域功能的強大。不過,這里由于篇幅有限,介紹的僅僅是域功能的冰山一角,關(guān)于更多域功能的應(yīng)用技巧就交給有心的你去摸索啰!
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