在財(cái)務(wù)工作中，我們需要填寫憑證和收據(jù)等，Excel在這方面可謂是獨(dú)具一格，現(xiàn)在我教大家做一個(gè)收據(jù)以饗各位同行。有些素材取自Excel Home論壇。
這是我們要做的收據(jù)草圖，單價(jià)、數(shù)量、金額應(yīng)該大家都會(huì)吧，注意金額函數(shù)填寫，這里我大概寫個(gè)函數(shù)：
E5==IF(AND(C5<>"",D5<>""),ROUND(PRODUCT($C5,$D5),2),"")
PRODUCT（）函數(shù)是乘積函數(shù)；ROUND（）是四舍五入函數(shù)，這里取2位數(shù)。
難的是金額要拆分?jǐn)?shù)字填寫在單元格里。先看看這個(gè)公式：
1.F6=LEFT(RIGHT($E6,COLUMNS(F:$M)))
COLUMNS())函數(shù)文件解釋如下：
COLUMNS(array)
| | A | B |
|---|
| 公式 | 說明（結(jié)果） | | =COLUMNS(C1:E4) | 引用中的列數(shù) (3) | | =COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) | 數(shù)組常量中的列數(shù) (3) |
|
COLUMNS(F:$M))是對(duì)$M列絕對(duì)引用，F(xiàn)列相對(duì)引用。LEFT(RIGHT($E6,COLUMNS(F:$M)))是先提取右邊的數(shù)據(jù)再提取左邊的數(shù)據(jù)，和第一講一樣。
經(jīng)過操作可以得到我們需要的結(jié)果，但我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題。一是數(shù)據(jù)重復(fù)；二是小數(shù)點(diǎn)也包含在單元格里了。
明顯這不是我們需要的，實(shí)際我們?cè)贓6里乘以100，擴(kuò)大100倍就去掉了小數(shù)點(diǎn)對(duì)吧。
E6=LEFT(RIGHT($E6*100,COLUMNS(F:$M)))
解決了小數(shù)點(diǎn)還有就是重復(fù)數(shù)字，這個(gè)實(shí)際就是在$E6*100前面添加一個(gè)" "&符號(hào)就可以去除重復(fù)數(shù)據(jù)，注意" "中間要有空格。公式如下：
2.F6=LEFT(RIGHT(" "&$E6*100,COLUMNS(F:$M)))
現(xiàn)在把公式在做修改即可：
3.F6=IF($E6<>"",LEFT(RIGHT(" ￥"&$E6*100,COLUMNS(F:$M))),"")向右拉再向下拉即可。
大寫金額的問題在財(cái)務(wù)工作中必不可少，我們就簡(jiǎn)單寫一個(gè)公式吧：
B12="人民幣大寫"&" "&TEXT($E$12*100,"[dbnum2]0拾0萬0仟0佰0拾0元0角0分")
如果你先簡(jiǎn)單，那你就可以以在網(wǎng)上收索，也可以在Excel Home網(wǎng)站查詢。現(xiàn)在我做個(gè)視頻你可以看看如何居中和保護(hù)公式及打印設(shè)置。
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