自讀《演說之禪：職場必知的幻燈片秘技》以來，Paralife將主要精力都集中在PPT的設(shè)計上，講了很多廢話，從四大原則、字體選用、配色方法以及各個元素的使用，不厭其煩的想要建立一個比較完整的PPT制作參考體系。不過Paralife講了這么多，至于大家到底收獲了多少，我始終持保留態(tài)度，可能主要是Paralife寫東西常常一鼓作氣，所以總會把文章弄得很長，估計少有人有看完的耐心吧。其實(shí)呢，Paralife自己也認(rèn)為寫這么多東西大可不必，因?yàn)橹灰莆誔PT的精髓，推導(dǎo)出這些東西都是自然而然的事情了。那么，PPT的精髓是什么呢？
僅僅把PPT當(dāng)做演講輔助工具貌似太過偏頗，由于制作簡單、排版方便，不管是否合適，PPT已經(jīng)被人們用到了很多不同的場合：你的上司可能要求你直接把用PPT做的分析報告給他，有時候則利用你的PPT進(jìn)行圖表和數(shù)據(jù)的匯總，而有些情況則是PPT常常作為分發(fā)文檔使用。在這些場合下，PPT本身即成為展示的主體，所以這類PPT不可同用作多媒體輔助的PPT等而視之。但無論如何，PPT的制作、使用和觀看都是由人完成：PPT制作者、演示者以及觀眾。不考慮這三者的影響因素而想當(dāng)然的隨意安排與制作PPT的內(nèi)容，勢必就與我們的初衷南轅北轍了。
人與人的差別比任何兩臺計算機(jī)的差別都要巨大得多，所以在任何有人參與的問題上千萬不要自以為是。PPT的制作也是如此。你認(rèn)為非常簡單清楚的概念觀眾可能聞所未聞，由于你之前的研究和PPT制作過程中自己對你要表達(dá)的內(nèi)容已經(jīng)非常熟悉所以可以一目十行，可是觀眾卻要一點(diǎn)一點(diǎn)的記憶、理解和接受，你早已被自己說服可是觀眾常常還抱有觀望心理。所以人是PPT制作中首先最需要考慮的因素，以人為本就是PPT制作的精髓。
不過還是先通過下圖來考察一下：一個成功的PPT演示的必要條件是什么？
一、演示者的內(nèi)容和邏輯完好
這個要求很簡單，演示者自己必須首先要非常清楚這個PPT的內(nèi)容和主線是什么。
二、.演示者的內(nèi)容和邏輯在PPT中得到了如實(shí)的表達(dá)
如果PPT跟你所講的東西都不完全符合還指望著PPT發(fā)揮多么大的作用呢？可惜很多老師還是不斷地重復(fù)這種錯誤。
三、觀眾正確理解PPT中的內(nèi)容和邏輯
做到這一條，在《PPT演繹：故事化設(shè)計》中，作者提到了以下三點(diǎn)：
①尊重工作記憶的有限性
人的長期記憶是無限的，而短期記憶卻很有限，不幸的是，長期記憶必須通過短期記憶來積累。所以不要同時將過多內(nèi)容展示給觀眾，而是要拆成很多片段。
②同時利用左右腦記憶和思考
③讓觀眾知道你正在說的中心是什么
這是讓觀眾始終頭腦清醒的方法。如果每一頁P(yáng)PT上都用一句話講清楚了現(xiàn)在正在講的內(nèi)容，觀眾也不至于聽的暈頭轉(zhuǎn)向了。
前兩條是讓觀眾記住你將的內(nèi)容，最后一條是讓觀眾知道你正在講的重點(diǎn)。但做到這幾點(diǎn)顯然還是不夠，因?yàn)槲覀儾粌H要讓觀眾記住，而且必須要讓他們理解。
四、PPT的表達(dá)清晰明了不會造成干擾和歧義。
五、演講必須符合觀眾的認(rèn)知能力。
當(dāng)然，PPT只不過是我們表達(dá)方式之一。下圖可以看到信息傳遞方式絕不僅僅只有PPT一種，而PPT的地位大概可以占到九分之一，這對癡迷于PPT的人來說絕對不是一個好消息。
哎呀，又啰嗦的太遠(yuǎn)了，趕緊扯回來。如何才能制作以人為本的PPT呢？綜合考慮制作者、演示者和觀眾，下面的問題恐怕不得不問吧？
如何使用這個PPT？為什么要選擇PPT？你有多少時間制作這個PPT？你最擅長的工又具是什么？是不是非要用到PPT，F(xiàn)lash或者視頻是不是更合適呢？你制作的PPT是否能夠清楚明白的表達(dá)重點(diǎn)而沒有歧義？觀眾的視線是否在真正重要的東西上面？你的口頭表達(dá)能力強(qiáng)嗎？沒有PPT你是否還能完成你的演講呢？你對你演講的題目和觀眾是否有充分的了解呢？你的觀眾是誰？他們對你要表達(dá)的內(nèi)容熟悉嗎？他們來聽你的演講或者看你的報告目的是什么？他們對什么最感興趣？在你演示的過程中，怎樣才能讓觀眾跟上你的節(jié)奏，記住理解表達(dá)的內(nèi)容？如何幫助他們掌握你的邏輯主線？你的理由是否充分，哪個理由最能打動他們？
如果在PPT制作過程中你能問自己這些問題并解決它們，毫無疑問，你的PPT已經(jīng)足夠優(yōu)秀了，雖然可能看起來并不是那么美觀，但讓觀眾理解你演講的內(nèi)容達(dá)到你做PPT的目的已經(jīng)足夠了。你看，要做好一個PPT需要問這么多問題，可是再仔細(xì)看看你會發(fā)現(xiàn)：這些問題中大部分都與演講水平息息相關(guān)（演講水平的高低是以觀眾反應(yīng)效果的好壞評判，所以演講更加以人／觀眾為本）。實(shí)際上，就算你的PPT做的著實(shí)很爛，只要你的語言表達(dá)能力足夠強(qiáng)，演講的主線清晰，演講技巧高超，對你演講的內(nèi)容足夠的熟悉和掌握，觀眾同樣可以非常清楚的了解你要表達(dá)的內(nèi)容。所以說PPT只是一個輔助工具，它在一個演示中的作用并沒有你你想象中的那么大，那么把過多精力集中在PPT本身的設(shè)計和制作上顯然并不經(jīng)濟(jì)，提高演講水平和語言表達(dá)能力才是最最重要的（由于提高演講水平比提高PPT制作水平費(fèi)勁得多，所以眾多懶人常常埋頭于后者以求自我安慰）。這么看起來般若黑洞也該早點(diǎn)關(guān)門大吉了，呵呵。
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