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Excel怎么求和?5大常用的Excel求和公式

眾所周知,Excel表格里可以運用很多函數(shù)來計算,將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,運用函數(shù)是不可或缺的,特別是當(dāng)我們的數(shù)據(jù)龐大時,人工計算是很浪費時間的,而且使用函數(shù)進(jìn)行求和不僅僅是因為方便計算,還因為可以方便日后查詢數(shù)據(jù)能夠知道數(shù)據(jù)的來源,所以,Excel怎么求和呢?下面給大家介紹5大常用的Excel求和公式。

方法一:運用sum函數(shù)進(jìn)行求和

sum函數(shù)算是最常見的一種函數(shù)求和公式了,操作起來也很簡單,那么,Excel怎么求和?一起來看看如何操作。

步驟一:點擊一個空白的單元格,輸入“=sum(”;或者點擊單元格上方的“fx”,找到sum函數(shù);

步驟二:在“=sum()”括號里面拉取需要計算的數(shù)據(jù),最后點擊“Enter”鍵;

步驟三:如果不記得sum這個單詞的話,可以點擊單元格上方的“fx”,會彈出一個對話框,在“選擇函數(shù)”里找出“sum”,點擊“確定”;

步驟四:在數(shù)值框里拉取需要獲取的數(shù)據(jù),如果所有數(shù)據(jù)都需要用的話,直接在一個數(shù)值框里拉取全部數(shù)據(jù)即可,最后點擊“確定”;

步驟五:看到下圖,點擊運用函數(shù)計算出來的數(shù)值,會顯示出所計算的數(shù)據(jù)來源,方便日后查看。

方法二:運用sumifs函數(shù)進(jìn)行求和

當(dāng)我們的表格需要計算某個類別的總和,但是表格中的數(shù)據(jù)是打亂的情況下,為了省去整理表格的時間,Excel怎么求和?我們可以運用sumifs函數(shù)進(jìn)行求和。

步驟一:點擊單元格上方“fx”,在“選擇函數(shù)”中找到“sumifs”函數(shù),點擊“確定”;

步驟二:拉取“求和區(qū)域”“區(qū)域1”“條件1”,最后點擊“確定”,求和的數(shù)值就會生成了;

步驟三:所有需要求和的數(shù)據(jù)計算完成后,點擊求和后的數(shù)值,可以查看數(shù)據(jù)的來源。

方法三:運用sumif函數(shù)進(jìn)行求和

步驟一:找出“sumif”函數(shù);

步驟二:拉取“區(qū)域”“條件”“求和區(qū)域”的數(shù)據(jù),點擊“確定”;

步驟三:最后計算出的結(jié)果如下表所示。

方法四:運用subtotal函數(shù)進(jìn)行求和

步驟一:先任意點擊一個空白單元格輸入“=subtotal”會顯示藍(lán)色字體“查看該函數(shù)的操作技巧”,點擊后會跳轉(zhuǎn)到一個新的網(wǎng)頁,里面會有一張函數(shù)表,由于我們這篇文章的主要內(nèi)容是運用Excel進(jìn)行求和,所以我們記住sum函數(shù)的Function_num(包含隱藏值)為9就好;

注意:subtotal函數(shù)運用起來有一點點復(fù)雜,還要查看Function_num。

步驟二:首先在種類的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選(方便直接拉取數(shù)據(jù),不用一個一個數(shù)值去拉取),點擊空白單元格,再點擊“fx”,找出函數(shù)“subtotal”,最后點擊“確定”;

步驟三:在“函數(shù)序號”處輸入“9”,在“引用1”中拉取數(shù)值,點擊“確定”;

步驟四:所有數(shù)值都計算完成后,點擊數(shù)值,可以看到最后計算數(shù)值的區(qū)域。

方法五:運用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行求和

Excel怎么求和?如果需要把求和的數(shù)據(jù)直接做成表格的話,運用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行求和是個不錯的方法。

步驟一:點擊Excel中最上方的“插入”,選擇“數(shù)據(jù)透視表”;

步驟二:拉取“請選擇單元格區(qū)域”的數(shù)據(jù),選擇“新工作表”或“現(xiàn)有工作表”,點擊“確定”;

步驟三:如下圖所示,將需要篩選的信息拉到“行”,把數(shù)值拉到“值”,最后就會自動生成“總計”,整個數(shù)據(jù)透視表就建立完成了。

注意:數(shù)據(jù)透視表不能進(jìn)行編輯,如需編輯數(shù)據(jù),需要將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新的工作表,把所有數(shù)值換為數(shù)值格式,才能進(jìn)行編輯。

Excel怎么求和?本文總結(jié)了5種常用的Excel求和公式,大家可以根據(jù)自己表格數(shù)據(jù)類型來使用。

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