excel操作說麻煩就麻煩,說簡單也簡單,只要掌握方法,會應用技巧,還是能大幅度提高工作效率的,今天就給大家?guī)?0個應用小技巧;
1.不連續(xù)單元格輸入相同內(nèi)容;
按住Ctrl鍵,鼠標左鍵點選要輸入內(nèi)容的單元格,點選完成后,輸入要填充的內(nèi)容,按Ctrl+Enter結束;
2.F4鍵重復上一步操作;
上一步操作完成后,下一步按F4鍵進行重復操作;
在表格中,選中一行,右鍵插入一行,選中另外一行,按F4鍵,執(zhí)行插入一行;
給一個單元格標記黃色,點選另一單元格,按F4鍵,執(zhí)行標記黃色;
3.向下或向右一個單元格填充;
Ctrl+D,向下一個單元格填充,相當于把上邊的單元格進行復制粘貼到下一個單元格中;
Ctrl+R,向右一個單元格填充,相當于把左邊的單元格進行復制粘貼到下一個單元格中;
4.快速增加行或列;
選中一行,鼠標放在右下角,按住Shift鍵,出現(xiàn)雙十字橫線,向下拖動,需要幾行拖幾行,列的操作方法相同;
5.快速選取區(qū)域;
快速選取區(qū)域,Ctrl+Shift+方向鍵;
6.取消合并單元格后,填充內(nèi)容;
取消合并單元格,然后按Ctrl+G,調(diào)出定位對話框,定位條件選擇“空值”,輸入=A2,按Ctrl+Enter鍵結束;
7.單元格內(nèi)換行;
在輸入內(nèi)容時,只要在換行時按Alt+Enter,想什么時候換行就什么換行
8.文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為常規(guī);
有時候從系統(tǒng)中倒出來的數(shù)據(jù)都是文本型的,要對數(shù)據(jù)進行分析就要把文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型或者常規(guī)型;
文本型數(shù)字在單元格左上角都有一個綠三角,選中的時候旁邊會有一個感嘆號,點擊一下感嘆號選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可;
或者使用選擇性粘貼,在旁邊輸入1,復制這個1,選中文本型數(shù)據(jù),右鍵選擇性粘貼,點選“乘”或“除”,也可以在旁邊輸入0,復制這個0,選中文本型數(shù)據(jù),右鍵選擇性粘貼,點選“加”或“減”;
9.快速輸入26個大寫英文字母;
CHAR函數(shù),可將其他類型計算機文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符;
CHAR(65)=A,CHAR(90)=Z;
CHAR(97)=a,CHAR(122)=z;
ROW函數(shù),返回所在單元格所在行數(shù),A1單元格所在行為1,輸入=ROW(K7),返回K7單元格所在得,結果為7;
10.兩列互換;
選取一列,把光標放在邊線處,光標變成帶箭頭方向的十字,按下Shift鍵同時按著鼠標左鍵不放,往右拖動到C列后面,實現(xiàn)兩列互換。
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