Excel有這樣一個萬能的快捷鍵，能實現(xiàn)神奇的智能填充效果，大大提高我們的工作效率，不必做那些枯燥無味重復的工作。到底有多神奇呢？

我們看下面演示的例子就知道了

1.自動生成任意規(guī)范的格式

以添加書名號的格式作為例子。當我們發(fā)現(xiàn)書名忘記添加書名號了，該這么辦？有沒有效率高的方法？

我們來看看下面應對這種情況是怎么操作的：

在B2單元格輸入規(guī)范完整的格式

在B3單元格按住快捷鍵【Ctrl+E】

就會自動快速填充你想要的格式文本

演示動畫如下：

2.快速提取需要的信息

當遇到了下面這種情況，如何提取作者的名字出來呢？有沒有快捷的方法？

我們來看下如何用快捷鍵實現(xiàn)快速提取所需信息

在C2單元格輸入所需的信息內(nèi)容

在C3單元格按住快捷鍵【Ctrl+E】

演示動畫如下：

3.自定義表達

當我們想表達一種類似的內(nèi)容時，有沒有快速的方法實現(xiàn)這個效果？

我們看下萬能的快捷鍵是如何解決這個問題的

在D2單元格輸入所需的信息內(nèi)容

在D3單元格按住快捷鍵【Ctrl+E】，實現(xiàn)效果

演示動畫如下：

4.學會開發(fā)應用

學會了這個快捷鍵，你會發(fā)現(xiàn)它可以挖掘的妙用很多

比如某一列的各個單元格內(nèi)文本排序混亂，我們要把文本重新排序。比如文本需要進行分段。比如在文本中需要提取數(shù)字。比如批量對單元格的文本進行換行。比如在文本中去掉各種空格符號等無效信息等等。這些都可以應用這個快捷鍵，重點是我們要學會將它應用到各種復雜的情況。萬變不離其宗

比如萬能快捷鍵快速提取信息的功能可以應用到學號尾數(shù)的提取，進行延伸的話可以應用到身份證號碼中出生年月的提取

在學號中提取尾數(shù)：

在C2單元格輸入所需要提取的數(shù)字

在C3單元格按住快捷鍵【Ctrl+E】，實現(xiàn)智能快速填充

演示動畫如下：

注：【Ctrl+E】這個萬能的快捷鍵只適用于Office2013及以上的版本。所以想要提高工作效率，及時升級相應的軟件很有必要喔~