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日常工作中，經(jīng)常需要用到一些到期日提醒的功能，比如人事部門需要能夠?qū)崟r(shí)了解員工的合同到期情況，以便在合同到期前能夠及時(shí)續(xù)簽合同。搞供應(yīng)商管理的，比較關(guān)心供應(yīng)商資質(zhì)文件是否在有效期范圍內(nèi)，等等。

下面我們就來演示制作一張簡(jiǎn)單的員工合同到期提醒表。

STEP 1

新建一張工作表命名為“合同”，表中內(nèi)容如下圖所示：

然后，將E列、G列、H列分別設(shè)置為日期格式；將F列、I列設(shè)置為常規(guī)或數(shù)值格式（保留0位小數(shù)）。

STEP 2

再新建一張工作表命名為“標(biāo)準(zhǔn)”，通過該表可自由設(shè)定各個(gè)工齡段的簽約合同期限，該表內(nèi)容如下圖所示：

STEP 3

設(shè)置F2單元格公式為“=DATEDIF(E2,TODAY(),'Y')”，用來顯示員工工齡。設(shè)置好公式后，用填充手柄把下面的單元格填充滿。

TODAY函數(shù)用來表示當(dāng)天的日期；DATEDIF為Excel的隱藏函數(shù)，用來返回第一個(gè)參數(shù)和第二個(gè)參數(shù)之間相差的天數(shù)、月數(shù)、年數(shù)等（取決于第三個(gè)參數(shù)的值）。DATEDIF(E2,TODAY(),'Y')表示E2單元格入職日期與當(dāng)前日期相差的年數(shù)，即工齡。

STEP 4

設(shè)置H2單元格公式為“=EDATE(G2,VLOOKUP(F2,標(biāo)準(zhǔn)!$A$2:$B$6,2,TRUE)*12)”，用來顯示合同到期日期；設(shè)置好公式后，用填充手柄把下面的單元格填充滿。

VLOOKUP函數(shù)用來查找F2單元格工齡所對(duì)應(yīng)的簽訂合同有效期限，本例返回結(jié)果為1年、3年或5年；

EDATE函數(shù)表示G2單元格合同簽訂日期開始，然后加上VLOOKUP函數(shù)返回的月數(shù)（年數(shù)乘以12，換算成月數(shù)）后得到的日期，即合同到期日。

STEP 5

設(shè)置I2單元格公式為“=H2-TODAY()”，用來顯示合同還有多少天到期。設(shè)置好公式后，用填充手柄把下面的單元格填充滿。

設(shè)置好公式后，表格效果如下：

STEP 6

使用條件格式將合同到期小于10天的背景色填充為紅色，看起來可以更醒目一些。