條件格式大家都會玩，但如何同時(shí)找出100行數(shù)據(jù)中每一行的最大值并標(biāo)注出來，相信你應(yīng)該不知道。今天我們通過2個(gè)實(shí)例跟大家一起學(xué)習(xí)一下條件格式配合函數(shù)公式后的用法。
實(shí)例一【多行數(shù)據(jù)的最高分標(biāo)色】
說起用條件格式標(biāo)注出最大值，相信大家都知道，使用如下圖所示的“項(xiàng)目選取規(guī)則”里的各項(xiàng)就可以完成，但是這個(gè)操作比較受限制。如果我們有100行數(shù)據(jù)，要同時(shí)把每一行的最高值標(biāo)注出來呢？下面給大家講解用公式解決這個(gè)問題。
近期部落窩教育進(jìn)行excel、word、ppt、綜合四個(gè)科目階段考核。表中記錄了學(xué)員考試成績，現(xiàn)在需要同時(shí)將每一位學(xué)員的最高分所在單元格用綠色填充。
操作步驟：
（1）選中D2:G13數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊【開始】選項(xiàng)卡中【條件格式】，選擇【新建規(guī)則】。
（2）打開【新建格式規(guī)則】對話框后選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】規(guī)則類型。在下方的編輯規(guī)則說明中輸入公式=AND(D2=MAX($D2:$G2),D2"")。單擊【格式】將單元格填充顏色設(shè)置為綠色。
函數(shù)公式解析
（1）D2=MAX($D2:$G2)判斷D2是否等于$D2:$G2區(qū)域中的最大值，如果相同則返回TRUE，否則返回FALSE。 其中列坐標(biāo)加了$符號為絕對引用，這樣數(shù)據(jù)便都是在D-G列進(jìn)行判斷。行坐標(biāo)為相對引用，每向下移一行，公式就自動變?yōu)閷?yīng)的行坐標(biāo)。
（2）D2“”表示D2大于小于也就是不等于空白單元格，則返回TRUE，否則返回FALSE。
（3）AND函數(shù)判斷以上2個(gè)條件是否都為真，如果都為真則返回TRUE，單元格將填充綠色。
編輯完成格式規(guī)則后單擊【確定】進(jìn)入【條件格式設(shè)置管理器】（備注：條件格式設(shè)置管理器可以理解為存儲設(shè)置好的條件格式）
在管理器中看到了剛剛設(shè)置的條件格式，當(dāng)前條件格式應(yīng)用的區(qū)域固定為$D$2:$G$13單元格區(qū)域。如果我們的數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生了變化，只需修改應(yīng)用單元格區(qū)域即可。
單擊上圖中的【應(yīng)用】-【確定】就完成了最高分標(biāo)色。最終結(jié)果如下。
大家可以試著改一下公式并將最低分標(biāo)色哦！
實(shí)例二【合同到期提醒】
如何在表格中設(shè)置合同到期提醒？相信做合同管理的伙伴都有這樣的需求。最簡單的方式是使用“條件格式”里的“發(fā)生日期”，可以將即將到期的數(shù)據(jù)所在單元格用特殊顏色顯示。
但是這種方式只有下面幾個(gè)選項(xiàng)，若我想要找出5天內(nèi)將要到期的合同呢？就需要使用函數(shù)公式了。
下表是聯(lián)通集團(tuán)公司營銷部員工勞動合同記錄表，表中記錄員工入職時(shí)間以及合同終止時(shí)間。現(xiàn)在需要通過條件格式把合同即將期滿的員工自動標(biāo)色提醒。
操作步驟：
（1）選中H2:H13數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】。選擇【新建格式規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對話框后選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】
（2）在編輯規(guī)則說明中我們輸入設(shè)置條件為=DATEDIF(TODAY(),H2,"d")
可能很多小伙伴還不是很熟悉DATEDIF(TODAY(),H2,"d")
下面我們用一張表簡單介紹一下這個(gè)函數(shù)：
大家可以看到，我們通過入職日期與當(dāng)前日期（today()返回當(dāng)前日期）進(jìn)行對比，分別以“y”、“m”、“d”為計(jì)算單位，依次返回兩個(gè)日期相差的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)。注意：函數(shù)公式第1個(gè)參數(shù)為小的日期，第2個(gè)參數(shù)為大的日期。
理解了DATEDIF函數(shù)后，我們不難理解前面設(shè)置合同到期提醒的公式DATEDIF(TODAY(),H2,"d")
今天我們通過2個(gè)實(shí)例跟大家分享了在條件格式中結(jié)合公式來判斷數(shù)據(jù)并標(biāo)注?，F(xiàn)實(shí)工作中相關(guān)的實(shí)例非常多，比如：
1、通過=COUNTIF($H$3:$H$13,H2)>1函數(shù)，可以標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)。
2、通過=VLOOKUP($H2,$M:$M,1,0)"#N/A"函數(shù)，將匹配到的單元格直接標(biāo)色。大家可以試著操作一下哦！
來源：部落窩教育
原創(chuàng)：龔春光
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