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論平衡計分卡在企業(yè)中如何運用

平衡計分卡以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與增長四個方面及其與業(yè)績指標(biāo)的因果關(guān)系,全面管理和評價企業(yè)綜合業(yè)績,是企業(yè)愿景和戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)。平衡計分卡既是一個績效評價系統(tǒng),也是一個有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。具體如圖2-7所示。

(一)平衡計分卡的核心思想

平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長四個方面指標(biāo)的相互驅(qū)動關(guān)系展現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進——戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。它將績效考核的地位上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,使之成為企業(yè)戰(zhàn)略的實施工具。

(二)平衡計分卡'平衡什么'

平衡計分卡反映了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡、外部和內(nèi)部的平衡、結(jié)果和過程平衡以及管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面的平衡。如圖2-8所示。

(三)平衡計分卡的維度

平衡計分卡有四個維度,其內(nèi)容、相互之間的關(guān)系及具體指標(biāo)如下。

1.?四個維度的具體內(nèi)容

平衡計分卡有財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個維度,四個維度的具體內(nèi)容如圖2-9所示

(1) 財務(wù)維度

目標(biāo)是解決'股東如何看待我們'這類問題,是解決其他三類問題的出發(fā)點和歸宿。

(2)客戶維度

這一維度回答的是'客戶如何看待我們'這類問題??蛻羰瞧髽I(yè)之本,是企業(yè)的利潤來源,理應(yīng)成為企業(yè)的關(guān)注焦點。它是平衡計分卡的平衡點。

(3)內(nèi)部流程維度

內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度著眼于企業(yè)的核心競爭力,回答的是'我們的優(yōu)勢是什么'這類問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)甄選出那些對客戶滿意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序(包括影響時間、質(zhì)量、服務(wù)和生產(chǎn)率等各種因素),明確自身的核心競爭能力,并將它們轉(zhuǎn)化成具體的測評指標(biāo)。內(nèi)部流程是企業(yè)改善經(jīng)營業(yè)績的重點。

(4)學(xué)習(xí)和成長維度

目標(biāo)是解決'股東如何看待我們'這類問題,是解決其他三類問題的出發(fā)點和歸宿。

(2)客戶維度

這一維度回答的是'客戶如何看待我們'這類問題??蛻羰瞧髽I(yè)之本,是企業(yè)的利潤來源,理應(yīng)成為企業(yè)的關(guān)注焦點。它是平衡計分卡的平衡點。

(3)內(nèi)部流程維度

內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度著眼于企業(yè)的核心競爭力,回答的是'我們的優(yōu)勢是什么'這類問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)甄選出那些對客戶滿意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序(包括影響時間、質(zhì)量、服務(wù)和生產(chǎn)率等各種因素),明確自身的核心競爭能力,并將它們轉(zhuǎn)化成具體的測評指標(biāo)。內(nèi)部流程是企業(yè)改善經(jīng)營業(yè)績的重點。

(4)學(xué)習(xí)和成長維度

目標(biāo)是解決'我們是否能持續(xù)提高并創(chuàng)造價值'這類問題。只有持續(xù)提高員工的技術(shù)素質(zhì)和管理素質(zhì),企業(yè)才能不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,在為客戶創(chuàng)造更多價值的同時提高經(jīng)營效率。

2.?四個維度的關(guān)注點

四個維度的關(guān)注點并不相同,具體如圖2-10所示。

(四)平衡計分卡的作用

1.?平衡計分卡是戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具

平衡計分卡是企業(yè)在總體發(fā)展戰(zhàn)略達成共識的基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的設(shè)計,將其在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個維度的目標(biāo)、指標(biāo)以及實施步驟有效地結(jié)合在一起的一種戰(zhàn)略管理與實施體系。它的主要目的是將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的行動,為企業(yè)的戰(zhàn)略搭建執(zhí)行平臺,以提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。

2.?平衡計分卡是績效管理的工具

平衡計分卡從四個維度設(shè)計適量的目標(biāo)指標(biāo)來有效運作企業(yè)的戰(zhàn)略。這些目標(biāo)指標(biāo)具有可量化、可測度、可評估的特點,有利于全面系統(tǒng)地監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,促進企業(yè)戰(zhàn)略與遠景目標(biāo)的達成。四個維度的目標(biāo)指標(biāo)具體如表2-1所示。

表2-1 平衡計分卡四個維度的目標(biāo)指標(biāo)

3.平衡計分卡是企業(yè)各級管理者進行有效溝通的一個重要方式

為了戰(zhàn)略的執(zhí)行,企業(yè)必須將遠景規(guī)劃與各級組織及其負(fù)責(zé)人,乃至每位員工進行溝通,使企業(yè)所有員工都能夠理解企業(yè)的戰(zhàn)略與遠景規(guī)劃,并及時地給予有效的反饋。

(五)平衡計分卡與KPI的區(qū)別

平衡計分卡與KPI的區(qū)別如表2-2所示。

表2-2 KPI與平衡計分卡的對比

二、平衡計分卡的實施要領(lǐng)

(一)制定企業(yè)遠景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)應(yīng)在符合和保證實現(xiàn)企業(yè)使命的條件下,在充分利用各種機會的基礎(chǔ)上確定企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,明確企業(yè)的經(jīng)營范圍、成長方向和競爭策略,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),分配資源,制定出適合企業(yè)成長與發(fā)展的遠景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要力求滿足適合性、可衡量性、合意性、易懂性、激勵性和靈活性等特征。

(二)將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標(biāo)

在將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列衡量指標(biāo)時,要遵循SMART原則,即具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有時限的(Time-based)。

為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實施,我們已將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度的指標(biāo)。這些指標(biāo)又可以分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩種。

1.?指標(biāo)的衡量

(1)定性指標(biāo)

對于指標(biāo)體系中的定性指標(biāo),企業(yè)應(yīng)設(shè)計調(diào)研問卷。為避免主觀判斷引起失誤,可以將定性指標(biāo)分成7個等級(很好、好、較好、一般、較差、差、很差,分別對應(yīng)7~1分)。由于在賦值判斷過程中已包含標(biāo)準(zhǔn),所以可以直接計算評價值,也就是用加權(quán)平均的方法對調(diào)查結(jié)果進行計算。

(2)定量指標(biāo)

定量指標(biāo)的數(shù)據(jù)按照指標(biāo)的釋義和企業(yè)的具體情況收集,數(shù)據(jù)的收集需要不同部門配合。由于各項定量指標(biāo)的內(nèi)容、量綱各不相同,直接綜合在一起十分困難。因此,必須將這些指標(biāo)進行無量綱處理,將定量指標(biāo)原值轉(zhuǎn)化為評價值。

2.?確定平衡計分卡的評價指標(biāo)的權(quán)重

專家打分是確定權(quán)重的一個較為簡便和合理的方法。專家的組成結(jié)構(gòu)要合理,要有企業(yè)的中高層管理人員、技術(shù)人員,也要有基層的技術(shù)和管理人員,還要有企業(yè)外的對本企業(yè)或本行業(yè)熟悉的專家,如行業(yè)協(xié)會的成員、大學(xué)或研究機構(gòu)的成員。

同時,不同企業(yè)的權(quán)重選擇應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的特點進行區(qū)分。如高科技企業(yè)技術(shù)更新快,因而學(xué)習(xí)創(chuàng)新成長性指標(biāo)所占的權(quán)重就應(yīng)較大;對大型企業(yè)而言,運作流程的順暢顯得很重要,因而該指標(biāo)所占權(quán)重也應(yīng)相對較大;對銀行等金融企業(yè)而言,財務(wù)指標(biāo)事關(guān)重大,該類指標(biāo)的權(quán)重自然也應(yīng)較大。指標(biāo)的權(quán)重確定后,應(yīng)將其填制在《平衡計分卡各類指標(biāo)的權(quán)重表》中。《平衡計分卡各類指標(biāo)的權(quán)重表》如表2-3所示。

表2-3 平衡計分卡各類指標(biāo)的權(quán)重表

實例

下表為美國PIONEER石油公司年度獎勵制度中平衡計分卡的各類指標(biāo)的權(quán)重:

(三)將戰(zhàn)略與企業(yè)、部門、個人的短期目標(biāo)掛鉤

為了有效避免企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門計劃目標(biāo)和個人績效考核目標(biāo)出現(xiàn)縱向矛盾,以及各部門計劃出現(xiàn)橫向不和諧,企業(yè)應(yīng)對戰(zhàn)略進行分解。戰(zhàn)略分解可以按以下流程實施,具體如圖2-11所示。

在實際操作過程中,企業(yè)應(yīng)注意以下幾點內(nèi)容。

(1)管理者和員工必須一起制定目標(biāo)。數(shù)據(jù)顯示,這種目標(biāo)制定過程能使員工的工作績效提高10%~25%。這是因為這一過程幫助員工將精力集中在重要工作上,并促使員工對自己的工作負(fù)責(zé)。

(2)目標(biāo)應(yīng)該是長期和短期并存,且可量化和可測量。在制定目標(biāo)時還必須明確實現(xiàn)目標(biāo)的步驟。

(3)預(yù)期的結(jié)果必須在員工的控制之中。

(4)目標(biāo)必須在每一個層次上都保持一致。

(5)上級和員工必須留出特定的時間來對目標(biāo)進行回顧和評估。

(四)記錄績效考核內(nèi)容,作為績效考核的依據(jù)

確定了指標(biāo)和目標(biāo),企業(yè)要將員工績效考核的內(nèi)容以書面形式記錄下來,作為績效考核的依據(jù)。

(五)建立并健全考核體系,根據(jù)平衡計分卡的完成情況進行獎懲

建立并健全的考核體系,將員工的獎金、晉升、教育培訓(xùn)等與其所完成平衡計分卡的情況直接掛鉤,形成有效的管理回路。

(1)在薪酬結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)建立績效考核和年終獎金,對平衡計分卡完成情況好的員工進行獎勵,對完成不佳的員工進行懲罰。

(2)在教育培訓(xùn)方面,為優(yōu)秀員工提供深造和培訓(xùn)機會,對不佳者進行強制性學(xué)習(xí)。

(3)在晉升方面,建立優(yōu)勝劣汰、能上能下的機制,實行能者上、庸者讓、平者下的制度。

三、建立部門/組別平衡計分卡的過程

(一)確定企業(yè)的愿景、使命、信念和策略方向

部門/組別平衡計分卡應(yīng)該與企業(yè)的愿景、使命、信念和策略方向一致。因此,管理者在制定部門/組別平衡計分卡時,需要確定企業(yè)的愿景、使命、信念和策略方向。

(二)了解企業(yè)平衡計分卡的各項指標(biāo)

(三)制定部門/組別的年度目標(biāo)

部門/組別的目標(biāo)應(yīng)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與發(fā)展四個維度出發(fā)制定,同時應(yīng)該與企業(yè)的目標(biāo)一致,而且必須:

(1)說明可以使部門/組別取得理想業(yè)績的具體工作;

(2)以具體而非抽象的措辭來界定;

(3)采用具有積極含義的動詞(例如'改善'等)來描述行動;

(4)與這些目標(biāo)的管理人員的職責(zé)范圍有關(guān);

(5)數(shù)量有限(五至七項)。

(四)制定部門/組別的主要目標(biāo)指標(biāo)

主要目標(biāo)指標(biāo)應(yīng)精簡、全面、可量度。制定主要目標(biāo)指標(biāo)時,必須確保它們與企業(yè)的愿景、使命、策略方向以及企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)直接掛鉤。

表2-4列舉了平衡計分卡每一個維度的主要目標(biāo)指標(biāo),僅供讀者參考,讀者可根據(jù)企業(yè)具體情況選擇并確定。

表2-4 平衡計分卡四個維度的主要目標(biāo)指標(biāo)

續(xù)表

(五)制定每一項主要目標(biāo)指標(biāo)的量化基準(zhǔn)目標(biāo)

制定有效的量化基準(zhǔn)目標(biāo)需要注意以下幾點內(nèi)容。

(1)必須為選用的每一項主要目標(biāo)指標(biāo)制定量化基準(zhǔn)目標(biāo)。

(2)量化基準(zhǔn)目標(biāo)應(yīng)該是實際的、可以達到的。

(3)量化基準(zhǔn)目標(biāo)應(yīng)該有可以接受的幅度。若業(yè)績在幅度以外,就應(yīng)采取矯正行動。

(4)應(yīng)該與管理者一起制定量化基準(zhǔn)目標(biāo),這樣有助于量化基準(zhǔn)目標(biāo)在部門/組別內(nèi)獲得認(rèn)可。

量化基準(zhǔn)目標(biāo)制定完成后,可連同主要目標(biāo)指標(biāo)一起填入《目標(biāo)管理表》,具體如表2-5所示。

表2-5 目標(biāo)管理表

(六)明確每一項主要目標(biāo)指標(biāo)的內(nèi)容

確定了主要目標(biāo)指標(biāo)之后,企業(yè)需要明確每一項指標(biāo)的具體內(nèi)容,讓員工能夠完全明白它們的含義。這是一個極為重要的步驟,旨在避免員工在應(yīng)用這些指標(biāo)時出現(xiàn)混淆。以下以營運收入總額等幾個主要目標(biāo)指標(biāo)為例,說明部分主要目標(biāo)指標(biāo)的內(nèi)容,具體如表2-6所示。

表2-6 主要目標(biāo)指標(biāo)的內(nèi)容

(七)找出所需數(shù)據(jù)

在確定了主要目標(biāo)指標(biāo)并明確了它們的內(nèi)容后,就要找出所需數(shù)據(jù)。如果目前沒有找到,就需要擬定一個具有合理時間表的行動計劃,說明什么時候能夠獲得數(shù)據(jù),為了獲得數(shù)據(jù)將會采取什么行動,以及由誰來負(fù)責(zé)。

為尋找數(shù)據(jù)所制訂的行動計劃如表2-7所示。

表2-7 尋找數(shù)據(jù)的行動計劃表

(8) 主要目標(biāo)指標(biāo)的量化評定

確定了量化基準(zhǔn)目標(biāo)之后,應(yīng)對主要目標(biāo)指標(biāo)進行量化。量化目標(biāo)可以用優(yōu)、良、常、可、平、劣來評定。具體如表2-8所示。

表2-8 主要目標(biāo)指標(biāo)的量化評定

(九)評估企業(yè)現(xiàn)狀,改善不足

為財務(wù)、客戶、技術(shù)、質(zhì)量、內(nèi)部流程、供應(yīng)商以及員工等主要目標(biāo)指標(biāo)訂立了量化目標(biāo)之后,管理者就可以評估企業(yè)現(xiàn)行的措施是否有助于達成這些具有愿景的目標(biāo),或者企業(yè)是否需要新的措施,如全面質(zhì)量管理、質(zhì)量愿景的目標(biāo),或者企業(yè)是否需要新的措施,如全面質(zhì)量管理、質(zhì)量圈活動和業(yè)務(wù)流程重整等。

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