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企業(yè)最大的浪費(fèi),是對(duì)員工智慧的浪費(fèi)


編輯|微觀書僮

企業(yè)最大的浪費(fèi)是對(duì)員工智慧的浪費(fèi)。

當(dāng)企業(yè)形成了開放的平臺(tái)和文化,員工就會(huì)自動(dòng)自發(fā)貢獻(xiàn)智慧,解決問(wèn)題,就像大海一樣,擁有自我凈化的能力。員工是改善的主體,員工的智慧是改善的武器。

改革與改善

偉大的公司都是沉淀出來(lái)的,是馬拉松式的堅(jiān)持,而不是百米沖刺的爆發(fā),我們習(xí)慣用“改革”這個(gè)詞,改變和革命,而事實(shí)上改革所要付出的代價(jià)都是極大的,王安石變法、商鞅變法、戊戌變法,最后都承受著慘痛的代價(jià),但不得不承認(rèn)改革在改變歷史的軌跡。

站在企業(yè)的角度,我們同樣需要不斷地變革,但應(yīng)該把變革變成一種持續(xù)創(chuàng)新的改善,每天進(jìn)步一點(diǎn)一點(diǎn)的文化才是企業(yè)最大的進(jìn)步力量。

很多政府愿意做城市的形象工程和政績(jī)工程,而關(guān)乎百姓的良心工程卻少有人關(guān)心,根本原因就是政府官員的調(diào)動(dòng)和升遷很頻繁,所以很少人有耐心進(jìn)行持續(xù)的改善,更多的是渴望急功近利的改革。

對(duì)于企業(yè)組織也是同樣的原理,一個(gè)沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃和打算的人往往會(huì)陷入急功近利的改革之中,有太多的企業(yè)也都成為變革的炮灰,而真正擁有持久戰(zhàn)略的變革者,往往采用持續(xù)優(yōu)化的改善策略,積少成多的沉淀,在他們看來(lái),只要路選對(duì)了,就不會(huì)怕路遠(yuǎn),而這樣的過(guò)程往往顯得從容而有實(shí)效。

誰(shuí)來(lái)為公司改善

在管理過(guò)程中,或許你遇到過(guò)這樣的情況:

員工下班了,但是電腦沒(méi)有關(guān)機(jī),甚至公司的電燈也沒(méi)人關(guān)。

老板會(huì)經(jīng)常跟員工嘮叨節(jié)約,打印紙要兩面使用,一次性紙杯節(jié)省使用,要求采購(gòu)人員控制成本,并且告訴員工節(jié)省就是凈利潤(rùn)。

而事實(shí)上,你的管理效果并不好,甚至員工帶來(lái)了更多的抱怨,甚至有些員工會(huì)以公司不愿意支付更多的成本為理由辦出令你很無(wú)奈的事情。

管理者要清醒地知道,企業(yè)真正的浪費(fèi)不是我們看到的成本浪費(fèi),真正可怕的浪費(fèi)是員工對(duì)浪費(fèi)的漠不關(guān)心。

從財(cái)務(wù)的角度,財(cái)務(wù)利潤(rùn)=收入-成本,也就是降低了成本就會(huì)增加利潤(rùn),但從管理的角度,這卻是個(gè)錯(cuò)誤。

比如一個(gè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì),工資成本是1200元,另外一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),工資成本是4000元,我想你會(huì)選擇4000元的會(huì)計(jì),因?yàn)?200元的會(huì)計(jì)只會(huì)做流水賬,而4000元的會(huì)計(jì)還會(huì)做財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管控、金融服務(wù)和財(cái)務(wù)避稅。

所以,系統(tǒng)利潤(rùn)=成本-浪費(fèi),卓越的管理者不是簡(jiǎn)單關(guān)注成本控制,他們更加看重對(duì)浪費(fèi)的消除。

可怕的智慧浪費(fèi)

企業(yè)最大的浪費(fèi)是什么?

員工的智慧!

我曾經(jīng)去日本豐田學(xué)習(xí),在2008年,當(dāng)時(shí)全球金融危機(jī),制造業(yè)和汽車工業(yè)承受了巨大的壓力,通用汽車申請(qǐng)破產(chǎn),而日本豐田卻保持著較好的逆勢(shì)增長(zhǎng),當(dāng)年豐田一家公司的利潤(rùn)就比奔馳、寶馬、通用、福特、克萊斯勒五大品牌汽車?yán)麧?rùn)總和還要高。

豐田的老師告訴我們,豐田的核心管理哲學(xué)是尊重員工和消除浪費(fèi),他們認(rèn)為企業(yè)最大的浪費(fèi)是對(duì)員工智慧的浪費(fèi)。

1945年8月15日,是日本宣布戰(zhàn)敗的日子。這一天,豐田汽車創(chuàng)始人豐田喜一郎提出了一個(gè)狂妄的口號(hào)“三年趕超美國(guó)”,而那時(shí),美國(guó)的生產(chǎn)率是日本的八倍。

八倍意味著什么?難道是美國(guó)人體力是日本人的八倍?如果不是體力,那又是什么呢?在豐田看來(lái),那是因?yàn)槿毡救说睦速M(fèi)是美國(guó)的八倍。

說(shuō)這句話的是大野耐一,他后來(lái)被譽(yù)為豐田之父。

盡管趕超美國(guó)的目標(biāo)在60多年后才實(shí)現(xiàn),但豐田是整個(gè)亞洲唯一能夠向世界輸出管理思想、輸出價(jià)值觀的公司。

1

重新看待制造

在感受豐田制造之后,我才真正明白了生產(chǎn)與制造。

豐田人用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明,比如公司購(gòu)買了設(shè)備,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)叫生產(chǎn),但使用這些設(shè)備來(lái)創(chuàng)造出兩倍、三倍,甚至N倍的價(jià)值,這叫制造。

設(shè)備自身是無(wú)法達(dá)成的,但依靠擁有智慧的人就可以做到了。從設(shè)備的角度看設(shè)備叫生產(chǎn),從人的智慧角度看設(shè)備就叫制造。

豐田TPS體系中明確提出了一個(gè)概念:實(shí)質(zhì)勞動(dòng)。

所謂實(shí)質(zhì)勞動(dòng)是指通過(guò)勞動(dòng)不斷去思考,追求并創(chuàng)造高價(jià)值。

所以,制造是一個(gè)充滿智慧的名詞。

我們過(guò)去不太愿意把自己叫中國(guó)制造,喜歡中國(guó)創(chuàng)造,我覺(jué)得那可能是對(duì)制造的一種誤解,或者,我們所說(shuō)的制造只不過(guò)是生產(chǎn),一種充斥浪費(fèi)的生產(chǎn),因?yàn)槿绻诺截S田制造體系的背景下,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)中國(guó)制造低成本,其實(shí)成本一點(diǎn)也不低,從采購(gòu)、生產(chǎn)到運(yùn)輸、庫(kù)存等,至少有一半的成本是不必要的,而真正的低成本只不過(guò)是我們的人力。

當(dāng)勞動(dòng)力成本成為中國(guó)制造的核心優(yōu)勢(shì),我想這不是值得驕傲的事情,因?yàn)閯趧?dòng)力成本代表人的價(jià)值,人為什么沒(méi)有價(jià)值,是因?yàn)樗谕瑯拥脑O(shè)備下,所產(chǎn)生的浪費(fèi)太大,而如此產(chǎn)出的產(chǎn)品價(jià)值也很難有高品質(zhì)。

2

“人財(cái)”創(chuàng)造價(jià)值

以大野耐一的問(wèn)題為例,為什么美國(guó)的生產(chǎn)率是日本的八倍?

因?yàn)槿毡镜睦速M(fèi)是美國(guó)的八倍,是日本人價(jià)值的浪費(fèi)是美國(guó)人的八倍,也就是說(shuō)最大的浪費(fèi)是人的浪費(fèi),智慧的浪費(fèi)。

在豐田,有一個(gè)口號(hào),“不要擔(dān)心員工素質(zhì)不夠,要擔(dān)心的是管理者習(xí)慣對(duì)員工智慧的浪費(fèi)?!敝袊?guó)企業(yè)家有一個(gè)通病,那就是一直擔(dān)心勞動(dòng)力素質(zhì)低,于是,就把管理粗放歸于員工素質(zhì)低。

豐田的管理人員告訴我們,豐田也有很多文化水平并不高的員工,特別是臨時(shí)工,但豐田并不認(rèn)為文憑是制造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的阻礙,因?yàn)樨S田找到了一個(gè)法寶——“人財(cái)”。

豐田認(rèn)為,如何讓你在員工培育上獲得回報(bào)?

答案是把員工當(dāng)成“人財(cái)”。

不能產(chǎn)生效益的學(xué)習(xí)不是真正的學(xué)習(xí),所以,企業(yè)造機(jī)器的同時(shí),更要“造人(makingpeople)”,或者叫育人。

如果把制造產(chǎn)品的過(guò)程,作為把員工智慧轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,員工就成了“人財(cái)”。

想想20世紀(jì)六七十年代的日本,豐田與當(dāng)時(shí)的通用、福特比差很多,可一旦對(duì)勞動(dòng)力素質(zhì)用“人財(cái)”重新定義,豐田創(chuàng)造了一種“人財(cái)”機(jī)制,對(duì)員工能力的任何一點(diǎn)投資,都可以N多倍地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品價(jià)值或客戶價(jià)值。

對(duì)比一下我們國(guó)內(nèi)的很多公司,相當(dāng)一部分企業(yè)家其實(shí)更像政治家,把“人才是企業(yè)的根本”當(dāng)成口號(hào)般地喊,然后大大方方地把培訓(xùn)當(dāng)成福利,只追求形式,不追求“人財(cái)”效果,這其實(shí)就是浪費(fèi),更重要的是,員工的智慧在企業(yè)就完全成了多余,當(dāng)員工智慧成為擺設(shè)的時(shí)候,企業(yè)家也就成了政治家。

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