今天我們要介紹的書是《效率金字塔：成為高效率人士的5個步驟》，這是慈懷為你讀的第九百零三本書，在這里，我們將為您提供10分鐘的簡版內(nèi)容。想要查閱每天一本書的詳解版，點擊文首圖片，進(jìn)入慈懷每天一本書小程序收聽，讓你更好更完整地把握書中精華。
很多人都說自己很忙，忙著工作，忙著加班，忙到?jīng)]有時間陪家人，沒有時間去旅游。
你有沒有想過，為什么你會這么忙？真的是工作多到做不完，事情多到干不過來嗎？
其實不然，很多時候讓我們喘不過氣的往往不是工作本身，而是效率出現(xiàn)了問題。
如果你被工作搞得應(yīng)接不暇，那么是時候來讀讀這本《效率金字塔：成為高效率人士的5個步驟》。
本書作者塔瑪拉·邁爾斯是一位面向個人以及公司客戶的注冊整理師和效率顧問。作者在馬斯洛需求層次理論的啟發(fā)下，創(chuàng)造性地提出了“效率金字塔”理論，將效率金字塔分為五個層級，指引人們明辨自己的效率水平和問題情況，幫助人們科學(xué)地制定目標(biāo)，直達(dá)金字塔巔峰。
那么接下來，就讓我們一起來走進(jìn)這本書吧。
效率金字塔第一、二層：
實物整理和電子信息整理
實物整理是效率金字塔五個層級中最基本的一步。
你可以看一眼自己的辦公室或辦公桌，是井井有條，一切文件排放有序，還是雜亂不堪，到處堆滿了紙張？
我們每天都會跟各種各樣的紙張打交道，很多人在面對生活和工作中源源不斷涌入的紙張時感到很頭疼，不知道如何去整理。
其實，想要讓辦公桌變得干凈整潔，方法很簡單，你只需要把所有的紙張都收攏來，然后分成三堆就可以了。
第一堆是要丟掉的，指那些你不再需要，要么打算用碎紙機粉碎，要么打算回收利用的紙。
第二堆是要處理的，指那些你需要為之采取某些行動的紙，比如一張要支付的賬單或者一張待填寫的表格。
你可以為它們準(zhǔn)備一個簡單的智能文件夾，以便追蹤觀察這些“要處理”的紙張。
最后一堆是你需要保存、但不需要做任何事情的紙張，比如銀行對賬單、病歷本、繳稅憑證等。這類紙張需要你進(jìn)行歸檔，以備將來查閱。
歸檔方式?jīng)]有好壞之分，完全在于你適合與否。比如，你可以按照字母順序、類別順序或年代順序。
選擇一種自己喜歡的歸檔方式，這樣會方便你日后快速地檢索到你需要的文件。
效率金字塔的第二層是電子信息整理。
電子信息其實與實物類文件一樣，如果不及時整理，任由它們堆積，最終只會帶來和紙質(zhì)文件一樣的雜亂不堪，導(dǎo)致工作效率低下。
就像書中的克萊爾，她把所有的文件都移到一個文件夾里，不管是個人照片，業(yè)務(wù)文檔，還是臨時的草擬文件，就這樣全部保存在一塊，沒有任何理由，也沒有什么規(guī)律。最終，克萊爾被這些繁雜的電子信息弄得不堪重負(fù)。
我們究竟應(yīng)該如何整理電子信息呢？作者在書中為我們提供了一些建議。
在組織電子文檔時，你要做出兩個主要的決策，一是怎樣組織你的文件夾，二是怎樣命名你的文檔。
在組織文件夾時，一個重要的考慮就是你將來會怎樣檢索信息。
你可以先設(shè)置廣義類別的文件夾，然后在這些類別中設(shè)置一些子文件夾，詳細(xì)描述每一類別中文檔的準(zhǔn)確日期、屬于什么項目或者是什么類型的文件。
特別要注意的是，與實物文件整理不同，電子文件夾中的每一份文檔，都需要一個名稱。
你不需要擬出冗長的名稱，只要保證你想要檢索某個文檔的時候，準(zhǔn)確地知道它是什么、所在的文件夾和子文件夾是什么就可以。
要記住，你越是能夠迅速地找到你需要的重要信息，你的效率也就越高。
實物整理和電子信息整理是效率金字塔最基礎(chǔ)的兩個層級，只有當(dāng)你熟練掌握了整理的技巧后，你才有可能邁向更高的層級。
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效率金字塔第三、四層：
時間管理和活動--目標(biāo)對應(yīng)
時間管理能讓我們合理地分配時間，更加聰明而不是更賣命地工作，并在實現(xiàn)你如今正在實現(xiàn)的同樣工作業(yè)績的同時，依然能夠有時間去做一些其他重要的事情。
怎樣才能在時間管理這個層級上做到卓越？
時間管理的3P原則或許可以幫到你。
時間管理3P原則的第一個P代表計劃，計劃就是將某項任務(wù)或活動登記到你的日歷中，并且為完成它而分配時間。
所以你首先要準(zhǔn)備一本日歷，日歷可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的，這需要你根據(jù)自己的喜好來選擇。
第二個P代表要事優(yōu)先。
書中為我們區(qū)分了四種事情類型：重要的和緊迫的、重要的和不緊迫的、不重要的和緊迫的、不重要的和不緊迫的。
重要的，就是指那些能對你的成功產(chǎn)生深刻影響，而且可能引領(lǐng)你實現(xiàn)目標(biāo)的活動。
緊迫的，就是指需要你立即采取行動或予以關(guān)注的活動。
所謂要事優(yōu)先，說的就是我們要首先著重完成重要的和緊迫的、重要的和不緊迫的這兩類活動，這包括工作上出現(xiàn)的危機、重要會議、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等等。
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最后一個P代表全力以赴。
一旦你已經(jīng)做好了計劃，并且對任務(wù)與活動進(jìn)行了要事優(yōu)先，你就必須全力以赴地去完成。
效率金字塔的第四層是活動--目標(biāo)對應(yīng)。
實物、電子信息整理和時間管理讓你的工作和生活變得井然有序，讓你覺得有控制感。但只擁有這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，你還要為你的生活和工作設(shè)立切實可行的目標(biāo)。
目標(biāo)的設(shè)立可以參考作者在書中提出的SMART目標(biāo)，SMART目標(biāo)中所包含的5個字母分別代表特定的、可度量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的以及時效的。
舉一個簡單的例子。比如，有些人可能會為自己設(shè)立這樣一個目標(biāo)：和孩子們共度更高質(zhì)量的時光。
這種目標(biāo)太模糊，而且不清晰。我們可以試著把它轉(zhuǎn)變成SMART目標(biāo)：從這個月開始，我將和每個孩子一塊進(jìn)行親子共讀，每人至少要共讀15分鐘。
你可以看到，經(jīng)過轉(zhuǎn)換的SMART目標(biāo)能夠讓你清楚地了解你到什么時候為止，需要做些什么。
有了目標(biāo)之后，你還要將目標(biāo)分解成一些可以采取行動的步驟，并添加到你的日歷或者時間管理系統(tǒng)中去。
比如，為了實現(xiàn)親子共讀這個目標(biāo)，你采取的相關(guān)行動可能是：早一點吃飯，以便留出更多的時間來進(jìn)行親子共讀；或者是每周去一趟圖書館，借一些新書來讀。
總之，你要拿出實際的行動去一一實現(xiàn)你的目標(biāo)。
只有當(dāng)你明確了自己的目標(biāo)，并且將每天要做的事情與你的目標(biāo)對應(yīng)起來，使兩者保持一致，你才會開始對自己的人生作出重大的改變。
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效率金字塔第五層：無限可能性
恭喜你來到了效率金字塔的頂層，第五層的目的就是將你引領(lǐng)到可以探索內(nèi)心深處各種無限可能性的地方。
具體來說，我們要怎樣去探索自己的無限可能性呢？你可以多多關(guān)注關(guān)于無限可能性的以下幾個方面。
第一個方面是激活興趣與無限可能性。
問問自己最喜歡什么、有沒有什么事情是你之前投入了很大熱情但后來卻被其他事情擠占了的。
想辦法將那些事情重新融入到你的工作之中，它們很可能會為你帶來不一樣的驚喜。
書中提到有一位老板經(jīng)營著一家成功的會計師事務(wù)所，她認(rèn)為烹飪是她投入了最大熱情的活動，因此她決定將這項活動融入到公司中，方法是在每周的公司簡報中增加一個“菜譜”專欄。
這一做法不僅受到員工們的歡迎，而且再度調(diào)動了她對烹飪的熱情，同時也讓她的公司與客戶之間建立起了更深層的關(guān)系。
所以，試著去重新激活你的興趣，賦予它們一種全新的、更加高效的生命活力，讓如今的你再度喜歡上它，探索出不一樣的自己。
另外一個方面是充實自我與無限可能性。
充實自我可以是內(nèi)部的，比如，你可以花更多時間去關(guān)注你的健康，想辦法將健康活動融入到你的生活中去。
當(dāng)然，充實也可以是外部的，比如試著去改善居住環(huán)境。
大多數(shù)改善家居的活動，都發(fā)生在人們住進(jìn)新居的第一年里。過了那段時間，改善的計劃通常會變成一項永久的待辦事項，一拖再拖。
所以，這方面的無限可能性的目標(biāo)可以是：對家里的房子進(jìn)行改造、重新裝飾或者只是完成那些收尾工作。
新的居住地點，也可能帶來新的無限可能性。
為改變周圍的環(huán)境鋪好路、架好橋，它將讓你實現(xiàn)過上更幸福、更健康生活的無限可能性目標(biāo)。
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以上就是這本書的精華內(nèi)容。
無論是在生活還是工作中，效率都是我們不得不關(guān)注的一個重要問題。
著名劇作家蕭伯納曾說過這樣一句話：這世界上只有兩種物質(zhì)，高效率和低效率；這世界上只有兩種人，高效率的人和低效率的人。
低效率的人生活漫無目的，工作拖拖拉拉，而高效率的人能在工作上脫穎而出，在生活上從容不迫。
每個人的心中或許都期望著自己能夠成為一個高效的人，但人的時間是有限的。
想要讓自己變得高效起來，就要珍惜每一分每一秒，就要把時間花在刀刃上，最大程度地在快節(jié)奏的生活和繁忙的工作中釋放潛能，實現(xiàn)事業(yè)、生活和人生的無限可能。
好啦，今天的分享就到這里，以上內(nèi)容為每天一本書的簡版，查閱詳解版歡迎點擊文末圖片，進(jìn)入慈懷每天一本書小程序收聽。
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