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支招 | 造價人最愛的12個Excel技巧，提高效率棒棒噠（下）

2017.02.16

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條件格式快速標注各項報價最高(低)價

對于業(yè)主或造價咨詢?nèi)藛T在對投標文件進行回標分析的時候一定是時間緊、任務(wù)重，如何才能快速地將各家單位投標單價中的最高價和最低價以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標單位的投標報價高低。條件格式就可以幫我們這個忙。下面請看案例：

第1步，需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2：G2，這很重要！

第2步，在條件格式中選取新建規(guī)則。

第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

第4步，輸入公式，筆者將兩個動態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符號絕不能省略。

第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。

下面請看動態(tài)演示：

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Average函數(shù)在工程造價中的實際應(yīng)用

對于平均數(shù)函數(shù)Average大家想必不會陌生，但是工程造價中某些特殊情況需要將這個函數(shù)作一個小小地改動以獲得我們所需數(shù)據(jù)。下面請看動態(tài)演示：

兩個函數(shù)的區(qū)別在于第一個函數(shù)統(tǒng)計范圍包含數(shù)值為0的單元格，第二個函數(shù)統(tǒng)計范圍忽略數(shù)值為0的單元格。

第二個函數(shù)公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。

特別注意：輸入完這個公式以后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵才能得到正確結(jié)果。

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單元格內(nèi)換行

Vlookup函數(shù)是一個功能十分強大的函數(shù)，他能幫助大家從一大堆錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個例子，方便大家認識并了解他。

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按F4重復(fù)上一工作

在Excel操作中是否有需要大家一個個單元格閱讀并且做單一修改的工作，如：清除內(nèi)容或者標注顏色等。筆者告訴大家可以用功能鍵F4就可以實現(xiàn)。

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凍結(jié)窗口的妙用

Excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯行，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢？請看操作演示：

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表格轉(zhuǎn)置的妙用

在造價工作中有些時候為了方便計算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請看動態(tài)演示：

（來源：網(wǎng)絡(luò)）

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