繼續(xù)接上一次文章，繼續(xù)給大家?guī)?lái)常見(jiàn)實(shí)用的Excel操作技巧，下面我們就一起學(xué)習(xí)起來(lái)吧！
1、Sumproduct函數(shù)一鍵匯總
圖1
其實(shí)有一個(gè)捷徑，用Sumproduct函數(shù)就可以簡(jiǎn)單、高效地實(shí)現(xiàn)這一功能了。這個(gè)函數(shù)的功能就是，兩個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)乘積，再加一起。案例的動(dòng)態(tài)演示，如圖2所示。
圖2
所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)
第一個(gè)參數(shù)（C4:E4）：第一個(gè)區(qū)域數(shù)組
第二個(gè)參數(shù)（F4:H4）：第二個(gè)區(qū)域數(shù)組
2、條件格式快速標(biāo)注報(bào)價(jià)最高(低)價(jià)
對(duì)于業(yè)主或造價(jià)咨詢?nèi)藛T在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時(shí)候一定是時(shí)間緊、任務(wù)重。
如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價(jià)中的最高價(jià)和最低價(jià)以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)高低。
條件格式就可以幫我們這個(gè)忙。下面請(qǐng)看案例。
圖3
第1步，選擇范圍選中單元格E2：G2，
第2步，在條件格式中選取“新建規(guī)則”。
第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
選擇最小值“=E2=MIN($E2:$G2)”，對(duì)應(yīng)格式選成藍(lán)色
選擇最大值“=E2=MAX($E2:$G2)”，對(duì)應(yīng)格式選成紅色
需要注意的是，”$”符號(hào)絕不能省略。
把其它單元格用同樣的顯示方法，就不能拖動(dòng)了，是用格式刷。
圖4
第5步，最后批量生產(chǎn)的過(guò)程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對(duì)比的范圍，就大功告成了。
3、凍結(jié)窗口的妙用
圖5
4、表格轉(zhuǎn)置的妙用
在造價(jià)工作中有些時(shí)候?yàn)榱朔奖阌?jì)算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示。
5、快速求和
圖8
6，Sumif單條件求和的應(yīng)用
圖9
所用公式 =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
第一個(gè)參數(shù)（$B$2:$G$2）：條件的范圍
第二個(gè)參數(shù)（H$2）：求和條件
第二個(gè)參數(shù)（$B3:$G3）：求和范圍
關(guān)于引用模式：
1、$A$1(絕對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)所引用的A1,不會(huì)隨著復(fù)制的而改變。
2、A$1(相對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)引用的A會(huì)改變，但1不會(huì)改變。列不動(dòng)，行數(shù)據(jù)變化。
3、$A1(相對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)引用的1會(huì)改變，但A不會(huì)改變。行不動(dòng)，列數(shù)據(jù)變化。
可能對(duì)表格不了解的同學(xué)還是不明白，最簡(jiǎn)單的辦法，就是現(xiàn)在就打開(kāi)excel，做一個(gè)下圖所示的乘法表，實(shí)踐中一下子能明白引用的用法了，這個(gè)在使用表格中是很基礎(chǔ)的概念知識(shí)。
圖9
7、身份證號(hào)在excel的應(yīng)用
如果你是一個(gè)hr，那么登記么身份證一定經(jīng)常做的事情，下面有一些處理身份證小技巧，如需要登記他們出生日期，但是表格里又沒(méi)有記錄，要怎么操作呢？
圖10
1、出生年月
=TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
2、計(jì)算性別
3、年齡公式
=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')
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