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酒店成本控制管理

   酒店成本指酒店因銷售商品提供勞動或資產(chǎn)租賃使用權(quán)等日?;顒佣l(fā)生的實際成本。酒店成 本費用直接影響酒店的利潤,是現(xiàn)代酒店管理工作的一個重要環(huán)節(jié),也是財務(wù)管理不容忽視 的問題。 

   成本控制對于酒店來說具有重要意義。首先,它可以降低運營成本,提升酒店核心競爭力。其次,加強成本控制管理是當前建設(shè)節(jié)約型社會的需求。成本控制管理是酒店業(yè)可持續(xù)發(fā)展 的重要途徑。 

一、常見成本控制中存在的不足


01

財務(wù)管理在成本控制中的地位不突出,機構(gòu)設(shè)置不合理。

   大多數(shù)酒店不設(shè)財務(wù)總監(jiān),有的雖然設(shè)了財務(wù)總監(jiān),卻不屬于酒店的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,只 是作為部門經(jīng)理,這樣不利于財務(wù)總監(jiān)(或財務(wù)經(jīng)理)在成本控制中直接協(xié)調(diào)各部門的關(guān) 系,無法有效地控制各部門支出。另外,酒店不專門設(shè)采購部或采購部不歸財務(wù)總監(jiān)(或 財務(wù)部)管理,財務(wù)總監(jiān)(或財務(wù)部)就無法及時了解和掌握市場行情并迅速做出反應(yīng),這 樣根本起不到控制和監(jiān)督的作用。

02

缺乏完善、嚴謹?shù)某杀究刂企w系。

   從“部門申請——采購——入庫——掛賬——付款——部門領(lǐng)料——使用”整個過程 來看,很多酒店都缺乏一套嚴密的成本控制體系,中間環(huán)節(jié)往往存在一定的漏洞,例如 酒店日常工程維修用料,對其缺乏監(jiān)督和控制,用多少料、用什么料完全由維修人員說了算。

03

沒有制定科學(xué)、合理、完整、細化的成本預(yù)算。

   成本管理粗放,很多酒店幾乎不制定成本預(yù)算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成 本預(yù)算指標很籠統(tǒng),不科學(xué)、合理,沒有針對具體項目層層細分。比如沒有制定采購成 本預(yù)算、餐飲成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、餐飲成本率、每間客房消耗定額、各部門的物 料消耗定額等,更不用說編制現(xiàn)金流量預(yù)算表和利潤預(yù)算表了。 

04

設(shè)備陳舊老化,能源消耗大。 

   有相當一部分酒店,建店已超過 10 個年頭,因此設(shè)備非常落后,能源利用率很低,有 的設(shè)備已經(jīng)超過使用年限,經(jīng)常會發(fā)生故障,且能源消耗大、設(shè)備維修費高。

二、如何控制酒店成本


01

   酒店應(yīng)嚴格地對成本費用進行事前、事中、事后控制,以保證酒店成本費用的有效管理。

02

   成本費用控制不僅僅是指成本費用的事后控制,即在成本費用發(fā)生之后,將成本費用的 實際發(fā)生額與預(yù)算指標進行比較,從而發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差;更要能夠?qū)⒊杀举M用控制 貫穿于事前、事中、事后的全面控制控制。即:在成本費用發(fā)生之前,就要結(jié)合實際經(jīng) 營情況和市場環(huán)境的各種變化,使成本費用處于最佳預(yù)想狀態(tài)。

03

   事中通過嚴密的管理制度約束,實行全過程、全方位、全員的控制。 

04

   事后通過財務(wù)分析等一系列方法,發(fā)現(xiàn)成本費用管理中的問題與不足,并提出解決問題 的方法,以保證成本費用預(yù)算的實現(xiàn)。 

三、成本控制管理要點


控制:

三大核心成本:人力成本、能源費用、物料用品

審核:

四大易動費用:維修費、差旅費、印刷及文具費、市場營銷費用

關(guān)注:

兩大計提費用:維修費計提、棉織品計提

整合:

共享資源,節(jié)約成本費用

跟進:

資產(chǎn)更新與營業(yè)外收入 

四、成本控制原則


01

經(jīng)濟原則

指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。

02

因地制宜原則

指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項 目的實際情況,不可照搬別人的做法。

03

全員參加原則

企業(yè)的任何活動,都會發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以, 每個職工都應(yīng)負有成本責任。  

04

領(lǐng)導(dǎo)推動原則

由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必 須由最高當局來推動。 

五、GOP 在成本控制中的作用


GOP=營業(yè)收入—成本和費用 =客房收入+非客房收入-營業(yè)稅金-營業(yè)成本-人力成本-物料用品-能源費用-市場營銷 -維修費用-其他費用-城區(qū)管理費用
GOP%=(GOP/ 營業(yè)收入)*100%=100%-各項費用% 

六、成本控制類目及策略


1、酒店商品成本控制 

小商品成本率 50%

控制酒店小商品和酒水進貨價格、質(zhì)量

除保證規(guī)定的小商品種類外,要注意小商品的使用期限 

進貨環(huán)節(jié)注意商品的生產(chǎn)日期 

優(yōu)化商品 

2、銷售成本控制 

根據(jù)酒店經(jīng)營情況,合理調(diào)整客源結(jié)構(gòu) 

銷售傭金不超過 40 元或不超過 15%(售價在 400 元/間夜之內(nèi)) 

在流量好的時候,適量的控制中介預(yù)定 

3、人力成本控制

嚴格執(zhí)行公司編制政策,杜絕超編 

合理排班,節(jié)假日加班≤編制的 70% 

保證員工的穩(wěn)定 

利用輪崗,交叉培訓(xùn),多元化培訓(xùn),一人多崗 

執(zhí)行國家法律法規(guī),杜絕違規(guī)成本 

社保政策符合當?shù)厣绫>忠?nbsp;

4、洗滌費控制 

服務(wù)員對布草檢查仔細 

每日做好返洗記錄

對于特殊污漬做好特殊標記

關(guān)注客人需求,減少換房 

5、服務(wù)用品控制

每月做好發(fā)放、盤點記錄 

住客房補缺不撤 

勤進少儲 

回收利用 

6、能源費用控制-電費

對機器設(shè)備的維護、檢修、清潔 

招牌、燈光控制 

杜絕跑冒滴漏,長明燈 

對高耗能設(shè)備的改造

對熱泵的水溫進行結(jié)節(jié)性調(diào)整

7、能源費用控制-水費 

調(diào)整水流、水壓,控制流速 

杜絕跑冒滴漏和長流水 

對設(shè)備進行檢查,關(guān)注消防水 

8、工程維護費控制 

工程維護,能修不換 

設(shè)備類在維保期的,不能自行修繕 

能自修,不外請 

對酒店設(shè)備做到“日清月養(yǎng)”,勤儉勤修,延長設(shè)備使用壽命 

??顚S?,盡量選用品牌產(chǎn)品,同城區(qū)定期比對

9、其他費用的控制 

郵電費:關(guān)注電話中繼線數(shù)量,電話費用,員工區(qū)域、辦公區(qū)域外線的開啟權(quán)限

文具印刷費:文具管理責任到人,節(jié)約用紙,環(huán)保低碳,以舊換新,貨比三家,購買筆芯 

手續(xù)費:能付現(xiàn),不刷卡,盡量使用支付寶、微信支付 

七、成本分析總結(jié)


1、由事后控制,變?yōu)槭虑翱刂?nbsp;

2、由管理控制,變?yōu)槿珕T控制 

3、由被動控制,變?yōu)橹鲃涌刂?/span>


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