原創(chuàng) 職場經(jīng)略 職場經(jīng)略 9月10日
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在職場上,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作必不可少。那么,該如何請示匯報工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可呢?今天就和大家分享請示匯報工作的“六大要訣”,望大家牢記于心。
一、找準(zhǔn)機(jī)會再說
向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作要講究時機(jī)和場合。否則,只能讓領(lǐng)導(dǎo)反感,適得其反。
比如某天,小王找領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,而領(lǐng)導(dǎo)此時正在接待“外人”。小王不顧有“外人”在場,直接向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)的臉都“綠”了。小王沒有把握好時機(jī)和場合,向“外人”透漏了本單位的工作,這是職場大忌!如果事情緊急,可以發(fā)信息先向領(lǐng)導(dǎo)知會,然后再當(dāng)面請示匯報,這樣就不至于讓領(lǐng)導(dǎo)不高興了。
所以,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,要找準(zhǔn)機(jī)會,注意場合才能有好的效果。
二、精準(zhǔn)無誤地說
比如有些員工向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作時,沒有將事情的真實(shí)情況說清楚,本來不嚴(yán)重的事情說嚴(yán)重了,嚴(yán)重的事情說得不嚴(yán)重等等,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得含糊其辭,模糊不清,難以抉擇。
所以,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作要準(zhǔn)確無誤,精準(zhǔn)到位地表達(dá)自己的觀點(diǎn),這樣領(lǐng)導(dǎo)才能根據(jù)你的建議或意見作出決定。
三、簡明扼要地說
領(lǐng)導(dǎo)每天在有限的時間里需要處理很多事務(wù),根本沒有那么時間聽每個員工長篇大論。所以,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作時,就應(yīng)該簡明扼要,直截了當(dāng)說重點(diǎn),而不是說東說西,重重復(fù)復(fù)。這樣既讓領(lǐng)導(dǎo)聽著費(fèi)勁,又浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的時間。所以,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作無需過多修飾,在短時間內(nèi)簡明扼要將事情表達(dá)清楚即可。
四、巧妙換位地說
比如有的員工向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,多是站在自己的角度將意見或建議平鋪直敘給領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)聽后也沒有什么反應(yīng)。原因其實(shí)很簡單,請示匯報沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的立場上說,領(lǐng)導(dǎo)想要關(guān)注的問題和重點(diǎn)內(nèi)容沒有得到體現(xiàn),所以,領(lǐng)導(dǎo)對你的意見或建議并不“感冒”。
因此,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作時候,要懂得巧妙換位思考,將自己的建議和意見立足于單位和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切事情上,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會欣喜地采納。
五、了解清楚再說
比如有些員工遇到事情就捕風(fēng)捉影,自己都沒有搞清楚,就急急忙忙找領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步詢問事情的起因、經(jīng)過以及有什么好建議時,支支吾吾說不出所以然來,甚至啞口無言。這讓領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為你工作草率,不踏實(shí)。
所以,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,無論是書面還是口頭,事先把前期的“功課”做好,搞清楚事情的來龍去脈,做到了如指掌,胸有成竹。這樣領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)可你的建議。
六、按照程序來說
比如遇到了事情,如果你沒有按照程序逐級請示匯報,而是直接找上一級的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果上級領(lǐng)導(dǎo)同意了你的意見或建議,可是直屬領(lǐng)導(dǎo)卻不清楚情況。這讓直屬領(lǐng)導(dǎo)如何是好?估計直屬領(lǐng)導(dǎo)也會對你愛理不理。所以,遇到事情要按照程序逐級請示匯報,爭取直屬領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。這樣才能更好推動工作。
有的員工為了自己的建議得到領(lǐng)導(dǎo)同意而煞費(fèi)苦心,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)同意了,而且事情也辦妥了??深I(lǐng)導(dǎo)卻不知道結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)老是惦記著。這也是沒有按照程序反饋事情結(jié)果。我們常常說事事有反饋,這樣才算是完整的程序。所以,按照程序,做完一件事應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)一個交代,讓領(lǐng)導(dǎo)及時掌握事情的進(jìn)展。這樣領(lǐng)導(dǎo)才認(rèn)為你是一個可以托付的可靠人。
在職場上,向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作是一門學(xué)問,希望以上“六要訣”能幫助你。最后,請大家謹(jǐn)記在請示匯報工作時,一定要善于提出自己的解決方案,給領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”而不是“問答題”。以上僅代表個人觀點(diǎn),歡迎大家點(diǎn)贊留言,轉(zhuǎn)發(fā)評論,收藏關(guān)注,謝謝
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酒桌上有這個動作,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)都不會提拔你,要引以為戒!
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局長來了
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工作中什么叫高情商?做好以下幾點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)同事都喜歡
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職場經(jīng)略
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領(lǐng)導(dǎo)誤會你了!要整死你!怎么辦?你得學(xué)會這五招!實(shí)用!
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