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【辦公工具】Office辦公軟件使用小技巧(一)


Office是一套功能及其強大的辦公軟件組合,很多小伙伴可能只使用了其最基礎(chǔ)的編輯功能,而實際上Office提供了許多小功能可以讓我們事半功倍。今天我們就先來講講我們最常使用的Word軟件里有哪些很實用的小技巧。


1

取消自動編號


編寫文檔時,通常在我們輸完標(biāo)題按下回車鍵后,Word會自動在新行加上編號,但此時我們往往是想要添加正文,而非一個新的標(biāo)題。這時候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷Word自動添加的編號。如果想要禁止自動編號這個功能,可以點擊標(biāo)題左邊的閃電標(biāo)志,然后再點擊“停止自動創(chuàng)建編號列表”,這樣Word就不會再自動添加編號了。



2

取消自動超鏈接


和上一點類似,如果你輸入了一個網(wǎng)址再按下回車鍵,Word會自動給網(wǎng)址添加超鏈接,這時候只要按下Ctrl+Z就能撤銷,或者同樣也可以點擊左邊的閃電標(biāo)志來禁用Word的自動添加超鏈接功能。



3

去掉頁眉的下劃線


添加頁眉時,Word會自動添加一條下劃線,如果想要去掉它,首先雙擊頁眉進入頁眉編輯狀態(tài),然后按Ctrl+A全選整個頁眉,然后在“開始”功能區(qū)下面的邊框設(shè)置中選擇“無框線”即可。



4

分屏編輯


編輯文檔時,如果經(jīng)常需要參考或者編輯之前文檔中的內(nèi)容,這時候就可以考慮使用分屏編輯。方法有兩種,一種是直接點擊“視圖”功能區(qū)下的“拆分”按鈕,這樣Word就會直接把編輯區(qū)拆分成上下兩個,另一種是點擊“視圖”功能區(qū)下的“新建窗口”,然后點擊右邊的“并排查看”,最后點擊右邊的“同步滾動”來取消默認的同步滾動,這樣就同時有左右兩個獨立的窗口可以編輯了。



5

調(diào)整表格的寬度


在編輯Word表格時,通常都是拖動表格的邊框線來調(diào)整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用不同的按鍵,可以達到不同的目的:按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分擔(dān),整個表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時拖動,只改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將會變動;按住Alt鍵的同時拖動,標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結(jié)果與普通拖動相同。



6

文本選擇的方式


通常如果我們要選擇一段文字,一般都是使用鼠標(biāo)拖拽的方式,而實際上還有許多其他選擇文本的方式。

鼠標(biāo)雙擊:選擇點擊位置所在的單詞;

鼠標(biāo)三擊:選擇點擊位置所在的整個段落;

按住Shift鍵單擊:選擇從之前光標(biāo)位置到點擊位置的所有內(nèi)容;

按住Ctrl鍵單擊:選擇點擊位置所在的整個句子;

按住Alt鍵拖拽:選擇拖拽的方框內(nèi)的所有內(nèi)容;

按住Ctrl鍵拖拽:保持原先選擇的內(nèi)容的同時選擇新的內(nèi)容;

Ctrl+A:選擇全部內(nèi)容;



7

粘貼的方式


一般從其他地方粘貼內(nèi)容到Word文檔中時,Word會保留源文檔的字體段落格式。如果不需要這些格式時,可以點擊粘貼內(nèi)容末尾的粘貼選項按鈕,然后選擇“只保留文本”,這樣Word就會只粘貼文本,并且使用Word默認的文本格式。



8

數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫


首先選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)字,然后點擊“插入”功能區(qū)下的“編號”按鈕,在編號類型中找到并選中“壹,貳,叁...”一列(如果之前沒有選擇數(shù)字,可以此時在編號一欄中填寫要轉(zhuǎn)換的數(shù)字),然后點擊“確定”按鈕即可。




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