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這七個復(fù)雜的Excel操作,其實只要一招就可以搞定

上午實習生小倫問我:“大毛,為什么你擼的,額不,擼表的速度那么快?都是一樣的操作,為什么我就是差你那么一點?”

聽到這里我腦子里立馬浮現(xiàn)這首歌

“我們不一樣不一樣……”

表是一樣的表,但是處理技巧可能不太一樣,很多看似復(fù)雜的操作,其實可以一招搞定,今天就給大家介紹幾個高效工作的Excel技巧。

(友情提示:本文的示范軟件為微軟Excel2016,不是WPS哦,某些快捷鍵在WPS中無法實現(xiàn)。

另外用筆記本電腦的小伙伴如果無法正常使用快捷鍵,可以嘗試加上Fn鍵,例如【Ctrl+A】改為【Fn+Ctrl+A】。)

1.一鍵對比

順序相同的兩列如何快速對比?

【Ctrl+\】,搞定~(“\”在回車鍵上面)

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2.手機號碼分段

“139xxxxxxxx”的手機格式如何分段?

先輸入“139 xxxx xxxx”,然后【Ctrl+E】(Excel2013版以上才有),Done~

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3.刪除重復(fù)項

數(shù)據(jù)重復(fù)怎么辦?

【數(shù)據(jù)】【刪除重復(fù)值】勾選要刪除重復(fù)值的列,確定,Over~

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4.多行變單行

多行怎么變一行?

先把列寬拉到足夠放下所有內(nèi)容選中所有行【開始】【填充】【內(nèi)容重排】完畢~

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那么文本都擠在一行又該怎么辦呢?

先把列寬縮小至單個文本的寬度選中改行【開始】【填充】【內(nèi)容重排】,彈出的提示不用管,點擊確定,完畢~

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5.一頁紙打印

打印表格剛好多出一兩行或者一兩列怎么辦?

左上角【文件】選項卡【打印】(快捷鍵Ctrl+P)【設(shè)置】最底下的縮放選項中,選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,Yes。

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6.跳過空單元格粘貼

如何把B列的房間號插入到A列,如下圖:

選中B1:B12,【Ctrl+C】復(fù)制選中A2,右鍵,【選擇性粘貼】勾選“跳過空單元”,確定,Perfect!

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7.快速匯總美化

白板表格如何快速美化?

選中表內(nèi)任一單元格,【插入】【表格】(快捷鍵Ctrl+T),確定,美化完成。

美化后的表格,【設(shè)計】表格樣式選項里,勾選【匯總行】,可快速匯總求和、求平均值等。

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為了不錯過精彩內(nèi)容

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