上午實習生小倫問我:“大毛,為什么你擼的,額不,擼表的速度那么快?都是一樣的操作,為什么我就是差你那么一點?”
聽到這里我腦子里立馬浮現(xiàn)這首歌
“我們不一樣不一樣……”
表是一樣的表,但是處理技巧可能不太一樣,很多看似復(fù)雜的操作,其實可以一招搞定,今天就給大家介紹幾個高效工作的Excel技巧。
(友情提示:本文的示范軟件為微軟Excel2016,不是WPS哦,某些快捷鍵在WPS中無法實現(xiàn)。
另外用筆記本電腦的小伙伴如果無法正常使用快捷鍵,可以嘗試加上Fn鍵,例如【Ctrl+A】改為【Fn+Ctrl+A】。)
1.一鍵對比
順序相同的兩列如何快速對比?
【Ctrl+\】,搞定~(“\”在回車鍵上面)
GIF2.手機號碼分段
“139xxxxxxxx”的手機格式如何分段?
先輸入“139 xxxx xxxx”,然后【Ctrl+E】(Excel2013版以上才有),Done~
GIF3.刪除重復(fù)項
數(shù)據(jù)重復(fù)怎么辦?
【數(shù)據(jù)】【刪除重復(fù)值】勾選要刪除重復(fù)值的列,確定,Over~
GIF4.多行變單行
多行怎么變一行?
先把列寬拉到足夠放下所有內(nèi)容選中所有行【開始】【填充】【內(nèi)容重排】完畢~
GIF那么文本都擠在一行又該怎么辦呢?
先把列寬縮小至單個文本的寬度選中改行【開始】【填充】【內(nèi)容重排】,彈出的提示不用管,點擊確定,完畢~
GIF5.一頁紙打印
打印表格剛好多出一兩行或者一兩列怎么辦?
左上角【文件】選項卡【打印】(快捷鍵Ctrl+P)【設(shè)置】最底下的縮放選項中,選擇【將工作表調(diào)整為一頁】,Yes。
GIF6.跳過空單元格粘貼
如何把B列的房間號插入到A列,如下圖:
選中B1:B12,【Ctrl+C】復(fù)制選中A2,右鍵,【選擇性粘貼】勾選“跳過空單元”,確定,Perfect!
GIF7.快速匯總美化
白板表格如何快速美化?
選中表內(nèi)任一單元格,【插入】【表格】(快捷鍵Ctrl+T),確定,美化完成。
美化后的表格,【設(shè)計】表格樣式選項里,勾選【匯總行】,可快速匯總求和、求平均值等。
GIF為了不錯過精彩內(nèi)容
小伙伴們可以給我們添加小星標哦~
GIF沒有最快的技巧
只有最合適的方法
想要成長的你快來加入吧!
更全面的Excel課程
聯(lián)系客服