Excel應(yīng)該是我們平時工作中用得比較多的一個工具，熟練掌握它的使用技能，絕對能讓工作效率倍增，雖然我們經(jīng)常使用，但有些比較實用的技巧，可能你并不知道。
一、區(qū)域快速求和
有時我們要統(tǒng)計一個區(qū)域數(shù)據(jù)之和，比如一季度每個月銷售、以及每位員工的銷售額之和，
正常的做法時：先選中一行，橫向求和，再下拉填充；然后再縱向選中一行，向右拉填充。雖然也比較快速，但是我們有沒有更快速的方法呢？
肯定是有的，我們只要選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵：ALT+'='，即可一鍵對區(qū)域數(shù)據(jù)快速求和。
二、超級表格：一鍵表格美化
表格數(shù)據(jù)處理完后，我們一般要對表格進行適當?shù)拿阑热纾禾畛漕伾?、修改字體、添加邊框和線條等，如果不熟練或者表格比較多，美化還是比較費時的，這里介紹一個一鍵美化的技巧，可以一鍵完成對表格的美化，而且能隔行填色、提供動態(tài)數(shù)據(jù)源。
這個技巧就是：表格（插入選項--表格），快捷鍵：CTRL+T
三、快速填充
這是Excel里一個非常神奇的功能，利用它，可以實現(xiàn)一秒鐘快速提取信息、信息分列、信息組合、信息規(guī)范等比較復雜的操作，這個功能就是快速填充，快捷鍵是：CTRL + E。用好它，效率提升百倍。
要說明的是，這個功能只有2013版以上的才有。
比如：從身份證號碼中提取出生年月，正常的操作，我們是要用到Text、Len、Mid等函數(shù)，對函數(shù)不了解的，估計只能手動輸入了，如果幾百上千條數(shù)據(jù)，那真是要崩潰了。現(xiàn)在按下”CTRL+E“，再多數(shù)據(jù)也可以一秒鐘搞定。
再比如，信息分列、組合，有時我們收到的資料是這樣的：
現(xiàn)在我們要做的就是在后面加入幾列，然后按下”CTRL+E“。
這個過程反轉(zhuǎn)過來，就可以對信息合并、規(guī)范信息等操作。
四、刪除或標識重復值
前段時間，我們財務(wù)負責發(fā)工資的小姑娘，在抱怨她工資發(fā)得要眼瞎手斷了，原來是在發(fā)工資打款時，發(fā)現(xiàn)員工的工資卡號里，有幾個提供的卡號有重復的，一千多條記錄里她一個個比對，費了一個下午的時間。其實，如果她知道這個方法，幾秒鐘內(nèi)就能搞定。
重復值的處理，一種是可以直接刪除重復值，只保留一個；但是如果要比對哪個數(shù)據(jù)錯了，就需要先把重復值標識出來，再做修改。這兩種處理，利用數(shù)據(jù)分析功能，都很容易實現(xiàn)。
五、數(shù)據(jù)有效性
我們有時需要其他部門協(xié)助數(shù)據(jù)處理，或者表格下發(fā)，需要其他部門上報時，結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們填報的資料很多不符合要求，又需要自己重新編輯，這樣產(chǎn)生無效的重復勞動，效率低下。這時，我們就可以用到這個技能：數(shù)據(jù)有效性，讓數(shù)據(jù)按自己的要求來。
數(shù)據(jù)有效性可以完成：禁止輸入重復值，創(chuàng)建下拉列表、限定文本長度和數(shù)據(jù)類型等。
六、數(shù)據(jù)驗證：神奇的“=”和“-”
有一列原始數(shù)據(jù)，同時我們從其他表格或文件，引用了一些數(shù)據(jù)，需要對這兩個數(shù)據(jù)進行驗證，看是否相符。
這時，我們只需要輸入“=”（返還結(jié)果為TRUE，正確；FALSE，錯誤）或者“-”（返還結(jié)果為0，正確；非0，錯誤），就可以輕松搞定。
以上的技巧，你掌握了幾個？
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