2010年企業(yè)人力資源管理師三級(jí)總復(fù)習(xí)大綱
第一章 人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃內(nèi)涵 P1
1、廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的統(tǒng)一。
2、狹義的人力資源規(guī)劃是指①為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),②根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,③對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),④制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過(guò)程。 ? 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: P1戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、制度規(guī)劃、人員規(guī)劃、費(fèi)用規(guī)劃。 ? 人力資源是企業(yè)內(nèi)最活躍的因素,人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。P2
工作崗位分析P2是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說(shuō)明書等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。 工作崗位分析的內(nèi)容: P2
1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)其時(shí)間、空間范圍作科學(xué)界定,然后系統(tǒng)分析、總結(jié)和概括。 2、明確素質(zhì)要求,提出承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的員工資格和條件。 3、制定工作說(shuō)明書、崗位規(guī)范等人事文件。 工作崗位分析的作用P3:
1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。 2、為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。
3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。
4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測(cè)的重要前提。
5、是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。 崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書:
崗位規(guī)范P4亦稱勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對(duì)組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。
工作說(shuō)明書P6是組織對(duì)各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。
工作崗位分析的程序:1、準(zhǔn)備階段;2、調(diào)查階段;3、總結(jié)分析階段。P7-9
崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書區(qū)別:P7
工作崗位設(shè)計(jì):
工作崗位設(shè)計(jì)的基本原則:①明確任務(wù)目標(biāo)②合理分工協(xié)作③責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)。
★
是設(shè)置崗位的基本原則。P15
改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:P16①崗位工作擴(kuò)大化與豐富化 ②崗位工作的滿負(fù)荷
③崗位的工時(shí)制度 ④勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化
企業(yè)工作崗位分析的★ “位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜。”P18
工作崗位設(shè)計(jì)的基本方法:P19①傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)(程序分析+動(dòng)作研究)②現(xiàn)代工效學(xué)方法③其他可以借鑒的方法。
工業(yè)工程P23是對(duì)人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng),進(jìn)行設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置的一門學(xué)科
企業(yè)定員
企業(yè)定員:P24亦稱勞動(dòng)定員或人員編制。企業(yè)勞動(dòng)定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。 ?
企業(yè)定員管理的作用:P26①合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)②合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)③科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)④先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
企業(yè)定員的原則:P27-28
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);2、以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo); 3、各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào); 4、要做到人盡其才、人事相宜;5、要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境; 6、定員標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)修訂 ? 強(qiáng)調(diào) ★ 劃分
★ 企業(yè)定員的基本方法P28
某類崗位用人數(shù)量=某類崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量 / 某類人員工作(勞動(dòng))效率 1、按勞動(dòng)效率定員:定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動(dòng)效率×出勤率)
2、按設(shè)備定員P30:定員人數(shù)=(需要開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)×每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次)/(工人看管定額×出勤率) 3、按崗位定員P30:
①設(shè)備崗位定員:班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和/(工作班時(shí)間-個(gè)人需要休息寬放時(shí)間) ②工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來(lái)確定人數(shù)。 4、按比例定員:某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)×定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比) 5、按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。
勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類P37
編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則P38:
①定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理 ②依據(jù)要科學(xué)
③方法要先進(jìn) ④計(jì)算要統(tǒng)一 ⑤形式要簡(jiǎn)化 ⑥內(nèi)容要協(xié)調(diào) 制度化管理的特征P42:
①在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確崗位的權(quán)利和責(zé)任
②按照各機(jī)構(gòu)、層次不同崗位權(quán)利的大小,確定其在企業(yè)的地位,形成有序的等級(jí)系統(tǒng) ③規(guī)定崗位特性,對(duì)組織成員進(jìn)行挑選 ④所有權(quán)與管理權(quán)相分離 ⑤因事設(shè)人、必要權(quán)力、權(quán)力限制 ⑥管理者的職業(yè)化
制度規(guī)范的類型:P43①企業(yè)基本制度 ②管理制度 ③技術(shù)規(guī)范 ④業(yè)務(wù)規(guī)范 ⑤行為規(guī)范 企業(yè)人力資源管理制度體系的特點(diǎn)P45
1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能(現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理至少具有錄用、保持、發(fā)展、考評(píng)、調(diào)整五種基本職能) 2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一 ? 人力資源制度規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系P45
企業(yè)的兩種管理哲學(xué)與管理模式的對(duì)比P46:
人力資源管理制度規(guī)劃的原則、基本步驟: ? 人力資源管理制度規(guī)劃的原則:P46
①共同發(fā)展 ②適合企業(yè)特點(diǎn) ③學(xué)習(xí)創(chuàng)新并重 ④符合法律規(guī)定 ⑤與集體合同協(xié)調(diào)一致 ⑥保持動(dòng)態(tài)性
制定人力資源管理制度的基本要求:P49
①?gòu)钠髽I(yè)具體情況出發(fā) ②滿足企業(yè)的實(shí)際需要 ③符合法律和道德規(guī)范 ④注重系統(tǒng)性和配套性 ⑤保持合理性和先進(jìn)性 ? 人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟:P49
①?? 出草案 ②征求意見、組織討論 ③修改調(diào)整、充實(shí)完善 制定具體人力資源管理制度的程序 ★
P50:
①概括說(shuō)明建立制度原因、地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理的重要性和必要性;
②對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定;
③明確規(guī)定管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及基本原則;
④說(shuō)明設(shè)計(jì)依據(jù)和基本原理,采用數(shù)據(jù)使用形式和方法,以及指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等的解釋和說(shuō)明; ⑤詳細(xì)規(guī)定活動(dòng)的類別、層次和期限;
⑥對(duì)使用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑等提出具體的要求;
⑦對(duì)活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及配套的規(guī)章制度的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定; ⑧對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求作出原則規(guī)定; ⑨對(duì)活動(dòng)中員工的權(quán)利與義務(wù)、具體程序和管理辦法作出規(guī)定; ⑩對(duì)管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題作出必要的說(shuō)明。 人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制:
審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求P51(1)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性;(2)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性;(3)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性。 ? 工資指導(dǎo)線:P53 基準(zhǔn)線、預(yù)警線、控制下線。 ? 人力資源費(fèi)用支出控制的作用、原則與程序:
作用P56:(1)是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段; (2)是降低招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑; (3)為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。
原則P56:1、及時(shí)性原則; 2、節(jié)約型原則; 3、適應(yīng)性原則; 4、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。 程序P56:1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施;3、差異的處理。
第二章 人員招聘與配置
內(nèi)外部招聘優(yōu)缺點(diǎn)P58-60
招聘渠道的選擇和人員招募的方法:
★ P61
①準(zhǔn)備展位②準(zhǔn)備資料和設(shè)備③招聘人員的準(zhǔn)備④與協(xié)作方溝通聯(lián)系⑤招聘會(huì)的宣傳工作⑥招聘會(huì)后的工作
內(nèi)部招募的主要方法: P62 ①推薦法 ②布告法 ③檔案法
1、推薦法:最常見的方法是主管推薦。優(yōu)點(diǎn):比較了解被推薦人情況,人選具一定可靠性,滿意度較高;劣勢(shì):比較主觀,容易受個(gè)人因素影響。
2、布告法:優(yōu)點(diǎn):透明、公平、廣泛性,特別適合于普通職員的招聘:劣勢(shì):花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),可能導(dǎo)致崗位較長(zhǎng)時(shí)期的空缺,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。而員工也可能由于盲目的變換工作而喪失原有的優(yōu)勢(shì)。 3、檔案法:利用檔案了解員工基本情況,對(duì)員工晉升、培訓(xùn)、發(fā)展有著重要的作用。 ? 外部招募的主要方法:P63-65
①發(fā)布廣告 ②借助中介(人才交流中心、招聘洽談會(huì)、獵頭公司)③校園招聘 ④網(wǎng)絡(luò)招聘 ⑤熟人推薦 (1)發(fā)布廣告(媒體選擇、內(nèi)容設(shè)計(jì)):優(yōu)點(diǎn):信息傳播范圍廣、速度快,應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富,單位的選擇余地大。
(2)借助中介:A.人才交流中心:針對(duì)性強(qiáng)、費(fèi)用低,但對(duì)如計(jì)算機(jī)、通訊等專業(yè)的熱門人才或高級(jí)人才的招聘效果不太理想;B.招聘洽談會(huì):選擇余地大,但找到合適的高級(jí)人才難;C.獵頭公司:費(fèi)用高(被招人年薪的25%~35%),但推薦的人才素質(zhì)高
(3)校園招聘:大學(xué)生招聘(招聘張貼、招聘講座、畢業(yè)分配辦公室推薦)。
(4)網(wǎng)絡(luò)招聘:成本低,方便快捷;選擇余地大,范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制;資料處理便捷和規(guī)范化。 (5)熟人推薦:優(yōu)點(diǎn):情況了解、成本低、信度高,但問(wèn)題在于可能再組織中形成裙帶關(guān)系,不利于公司各種方針、政策和管理制度的落實(shí)。 網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)點(diǎn):P65
①成本較低、方便快捷②選擇的余地大,涉及的范圍廣③不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制④使應(yīng)聘者重要資料的存貯、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。 校園招聘的注意事項(xiàng)P65-66
1、了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定;
2、簽訂協(xié)議時(shí),明確雙方責(zé)任,尤其是違約責(zé)任;另外,做好思想準(zhǔn)備,預(yù)留名額,以便替換; 3、注意對(duì)學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),糾正其錯(cuò)誤認(rèn)識(shí); 4、對(duì)學(xué)生感興趣的問(wèn)題做好準(zhǔn)備,并保證口徑一致。 采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題P66
1、了解招聘會(huì)的檔次; 2、了解招聘會(huì)面對(duì)的對(duì)象; 3、注意招聘會(huì)的組織者; 4、注意招聘會(huì)的信息宣傳。 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選
筆試: P66是讓應(yīng)聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度評(píng)定成績(jī)的一種選擇方法。 ? 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法: (1)篩選簡(jiǎn)歷的方法:P67-68
分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu);審察簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性;對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。
(2)篩選申請(qǐng)表的方法P68:判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題;注明可疑之處。 (3)提高筆試的有效性應(yīng)注意P69:命題是否恰當(dāng);確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則;閱卷及成績(jī)復(fù)核
面試的組織與實(shí)施
面試考官和應(yīng)聘者的目標(biāo)P70
面試的基本程序P71:①面試前的準(zhǔn)備階段②面試開始階段③正式面試階段④結(jié)束面試階段⑤面試評(píng)價(jià)階段 ? 面試的方法:P73
①?gòu)拿嬖囁_(dá)到的效果,分為初步面試和診斷面試②根據(jù)面試的機(jī)構(gòu)化程度,分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試 ? 面試提問(wèn)的技巧P75:
①開放式提問(wèn) ②封閉式提問(wèn) ③清單式提問(wèn) ④假設(shè)式提問(wèn) ⑤重復(fù)式提問(wèn) ⑥確認(rèn)式提問(wèn)
⑦舉例式提問(wèn) ? ★ P76
①盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題 ②有意提問(wèn)一些相互矛盾的問(wèn)題
③了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī) ④所提問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練 ⑤觀察他的非語(yǔ)言行為 其他選拔方法
心理測(cè)驗(yàn)的分類P77-78:人格測(cè)試、興趣測(cè)試、能力測(cè)試、情境模擬測(cè)試法 ? 人格測(cè)試包括P77:體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。 ? 興趣分為:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型。P78 ? 情景模擬測(cè)試的分類:P79(測(cè)試內(nèi)容不同)
情景模擬測(cè)試的方法P79:公文處理模擬法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬法、訪談法、角色扮演 應(yīng)用心理測(cè)試法的基本要求:P81
①要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù) ②要有嚴(yán)格的程序 ③結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù)。 ? 員錄用的主要策略P81:①多重淘汰式 ②補(bǔ)償式 ③結(jié)合式
做出最終錄用決策應(yīng)注意P82:①盡量使用全面衡量的方法 ②減少作出錄用決策的人員 ③不能求全責(zé)備。 員工招聘活動(dòng)的評(píng)估P83-84
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