兩種不同的審查路徑:關(guān)于公司做法定代表人變更工商登記 2006年12月13日 作者: 南華 公司做法定代表人變更登記,其關(guān)鍵材料是公司依法作出的相應(yīng)變更決議或者決定。依照《公司登記管理條例》第二十七條的規(guī)定,公司申請變更登記,應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交依照《公司法》作出的變更決議或者決定。這里涉及到兩種不同的情況,相應(yīng)的有不同的審查路徑: 第一種:如果公司章程不是概括的規(guī)定公司法定代表人由董事長,或者執(zhí)行董事,或者經(jīng)理擔任,而是明確規(guī)定由某人擔任,則調(diào)整公司法定代表人需要修改公司章程。 (1)查驗公司章程,看其如何規(guī)定法定代表人的人選的。依照《公司法》第十三條規(guī)定:公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。這樣,如果公司章程不是概括的規(guī)定公司法定代表人由董事長,或者執(zhí)行董事,或者經(jīng)理擔任,而是明確規(guī)定由某人擔任,則調(diào)整公司法定代表人需要修改公司章程。 (2)修改公司章程。依照《公司法》第二十五條(七)項規(guī)定,有限責任公司章程應(yīng)當載明公司法定代表人。依照《公司法》第三十八條(十)項的規(guī)定,股東會的職權(quán)包括修改公司章程,但例外(a)是:如果對股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。 (3)股東會的召集和主持、通知、決議程序必須合法。一是召集和主持?!豆痉ā芬?guī)定,股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當依照公司章程的規(guī)定按時召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當召開臨時會議。有限責任公司設(shè)立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。如果董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。二是通知?!豆痉ā芬?guī)定,召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,例外(b)為公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。本案是否有例外(b)?三是決議。股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。表決權(quán)由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,例外(c)外公司章程另有規(guī)定的除外。本案是否有例外(c)?根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。依據(jù)《公司法》,股東會會議作出修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。即必須有66.66%的表決權(quán)通過,此類關(guān)于修改公司章程(改換法定代表人)的決議方成立。 (4)如果申請者無法提供營業(yè)執(zhí)照副本及蓋章這一國家局規(guī)定的辦理公司法定代表人變更登記必須提交的材料。第一,依照《公司登記管理條例》第二十七條規(guī)定,公司申請變更登記,應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。國家工商總局要求提交的其他文件為行政法規(guī)授權(quán)國家工商總局做出規(guī)定,具有法律效力,登記機關(guān)無權(quán)也不可忽略。第二,營業(yè)執(zhí)照副本及公章為公司所有,如果被他人非法侵占,可通過法律途徑收回或者取消其效力。 第二種:如果公司章程是概括的規(guī)定公司法定代表人由董事長,或者執(zhí)行董事,或者經(jīng)理擔任,不是明確規(guī)定由某人擔任,則調(diào)整公司法定代表人應(yīng)當看是由董事長擔任還是經(jīng)理擔任,應(yīng)視不同情況考慮(這里略去執(zhí)行董事): (1)依照《公司法》的規(guī)定,董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。如果章程規(guī)定由股東會決定董事長,應(yīng)當走股東會程序。如上。 (2)如果章程規(guī)定由董事會決定董事長,應(yīng)當走董事會程序。這樣需要檢查董事會決議是否合法。如果章程規(guī)定由經(jīng)理擔任董事長,依照《公司法》規(guī)定,經(jīng)理由董事會決定聘任或者解聘。故還是應(yīng)當走董事會程序,登記機關(guān)應(yīng)當檢查董事會決議是否合法。具體法律規(guī)定此處略。 |
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