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一篇文章讀懂需求管理!

需求管理是一個很大的話題,但也不是沒有好的方法來學(xué)習(xí)它,不過還是希望這篇文章給正在從事產(chǎn)品工作的你,能帶來一些幫助和啟發(fā)~

上 篇

先來講一個小故事。

一天,我和一個朋友一起吃飯,互相問候了下最近正在忙的事情,我就把那時候正在做的產(chǎn)品需求管理的工作跟他大致說了一遍,沒想到朋友倒是挺能觸類旁通,說道,咦,這不是和搭訕很像嗎?

我感到很意外,心想這哪能扯上什么關(guān)系,但又不能顯得好像對這方面比較有興趣,便假裝不在意地頭朝向窗外問道,哪里像了?

朋友看我眼神流露出光彩,哈哈大笑了一番,開始給我科普起來,你看,如果你把妹紙看作一個需求,那你是不是首先也得采集需求。

我點了點頭。

朋友夾了口菜,還沒吞進(jìn)肚子里,又說道,對于搭訕來說,我們就是要找那種妹紙多的地方進(jìn)行搭訕,比如商場、咖啡吧...

我心中暗想,對呀,這種地方妹紙才多啊,但轉(zhuǎn)念一想,不對啊,馬路上、地鐵上、公交上妹紙也多啊。

朋友似乎看出了我的疑惑,拍著我的肩膀道,你是不是想說馬路上、地鐵上、公交上妹紙也很多?

我點了點頭。

朋友解釋道,你看,馬路其實是不適合搭訕的,因為妹紙是在移動的,搭訕的難度就有所增加;而地鐵和公交車上,因為空間有限,且旁邊乘客太多,不利于操作。

我又點了點頭。

朋友接著說道,當(dāng)你來到商場,是不是已經(jīng)算是采集到了很多需求了,接下來是不是就要評估和篩選需求了,比如說妹紙旁邊有男性的,這個就大大增加了搭訕的復(fù)雜程度,因為有障礙,這種妹紙是不是就不在你考慮范圍之內(nèi)了;而被你看上的,是不是就算是經(jīng)過了評估篩選了的,那么你是不是就可以進(jìn)行下一步的動作,上前去搭訕了。比如:你好,剛剛在那邊看到你...這樣操作下來,你是不是就得到了自己想要妹紙的微信,可以愉快地進(jìn)入下一個階段的發(fā)展了。

我又默默地點了點頭,看著不遠(yuǎn)處幾個姑娘亭亭玉立著,一下頓悟道,看來搭訕和需求管理一樣,都是產(chǎn)品經(jīng)理的基本功啊。

......

當(dāng)然,本故事純屬虛構(gòu),如有雷同,請撥打妖妖靈,接下來進(jìn)入正文部分。

需求的本質(zhì):

什么是需求?

需求是每個產(chǎn)品經(jīng)理日常工作都離不開的一部分,貫穿著產(chǎn)品的整個生命周期,產(chǎn)品經(jīng)理的招聘信息上也充滿了“做好全面的需求分析與管控”、“收集和挖掘產(chǎn)品需求”等這樣的字眼。營銷學(xué)之父菲利普·科特勒在他的著作《營銷管理》當(dāng)中為我們界定了三個概念:

需要:某些基本方面沒有得到滿足而產(chǎn)生的不足或短缺的感覺。

需要是指人們對某種東西感到缺失的一種心理狀態(tài),比如餓了想吃飯,困了想睡覺。身為人本心理學(xué)中流砥柱的馬斯洛童鞋早早就對人類需要的層次進(jìn)行了分級,1954年,出版了影響深遠(yuǎn)的巨著《動機(jī)與人格》,書中系統(tǒng)地闡述了著名的“馬斯洛需要層次理論”。他認(rèn)為人類的需要層次有高低不同,低層次的需要是生理需要,向上依次是安全需要、愛與歸屬、社交的需要,再上去是尊重和自我實現(xiàn)的需要。當(dāng)人類的較低需要得到滿足時,就會開始追求更高一個層次的需要。

需求層次理論

欲望:想得到基本需要的具體滿足物的愿望。

與需要不同,欲望有明確的指向性和選擇性,比需要更加具體。比如,當(dāng)你對某個女生有好感,于是產(chǎn)生了想要和她進(jìn)行交往的欲望(注意這個時候不是模糊的社交需要了,而是具體和某一個人社交的欲望)。但欲望又是建立在不同的社會經(jīng)濟(jì)、文化和個性等基礎(chǔ)之上,對個體而言是具有個性的一件事情,比如一個美國人餓了想吃漢堡、薯條,而一個中國人餓了則想吃米飯和菜肴。

需求:需求是對于有能力購買并且愿意購買的某個具體產(chǎn)品的欲望。

比如特斯拉作為這個星球上最豪華的智能電動車,產(chǎn)品經(jīng)理想必都在朝思暮想。但對于買不起特斯拉的人來說,他們對特斯拉的需要只是一種欲望,因為他們不具備購買能力。

簡單梳理一下,會發(fā)現(xiàn)在需要、欲望、需求三者之間存在著這樣的層級關(guān)系:

三者之間的關(guān)系

很多人看到上面也許就有點困惑了,因為我們平時做的產(chǎn)品需求的概念,好像并不符合上面教科書的理論,畢竟很多需求用戶都不具備購買能力。簡單來說,那是因為在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)內(nèi),“免費(fèi)”的商業(yè)模式逐漸打破了欲望與需求之間的壁壘,許多互聯(lián)網(wǎng)公司已不再對其提供的基本產(chǎn)品進(jìn)行收費(fèi)(如騰訊的qq、百度的搜索、360的殺毒軟件),而是通過其它途徑來獲取商業(yè)利潤(如廣告、增值服務(wù)等)。換而言之,是免費(fèi)這一偉大的商業(yè)模式,將營銷教科書上的理論進(jìn)行了重構(gòu)和顛覆,所謂創(chuàng)新當(dāng)然不會在理論的條條框框里束縛住。

那需求的本質(zhì)又是什么?

手機(jī)qq

手機(jī)qq里面的附近的人,想必大家都玩過。如果有一個用戶給手機(jī)qq的產(chǎn)品經(jīng)理提了一個需求,說希望能在附近的人里面提供一個付費(fèi)服務(wù),只要付了費(fèi)就能夠在附近的人中進(jìn)行置頂出現(xiàn)。

你覺得這個需求的本質(zhì)是什么?

我們來嘗試簡單分析一下,用戶希望能夠置頂出現(xiàn)在附近的人列表里面,那么他當(dāng)然是希望有人來找他聊天,以增加存在感。而我們知道,qq用戶玩附近的人,很大程度上都是看對方頭像的顏值去決定要不要和這個人進(jìn)行聊天或者互動,而一個人如果長得比較丑,頭像比較難看,那么即使你把他的頭像置頂?shù)搅斜淼淖钌戏剑廊徊粫盏蕉嗌倩有畔?。這個時候,你會發(fā)現(xiàn),即使給了他這么一個置頂?shù)墓δ?,他依然沒有解決自己需要被關(guān)注、需要社交增加存在感的本質(zhì)需求。換個角度來想,興許給他一款美顏相機(jī),讓他也可以輕松地拍出好看的頭像,是不是能夠更加容易地解決他的問題。

相信很多產(chǎn)品經(jīng)理也都看過“客戶要買的不是鉆頭,是洞”和“福特造車”這兩個故事,其實這些互聯(lián)網(wǎng)上流傳已久的故事,要告訴我們的,也無非是這么一個道理——作為產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該透過表面需求去發(fā)現(xiàn)用戶真實目的或者欲望。

所以,需求的本質(zhì)其實是動機(jī)。產(chǎn)品經(jīng)理需要通過用戶的回復(fù)、行為、反饋、抱怨等現(xiàn)象,去深刻把握用戶的本質(zhì)需求,就像用戶要的其實不是一匹更快的馬,而是更快地到達(dá)目的地。

總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)的兩種需求:一種是使我們生活更方便,另一種是解決我們的無聊。

需求的前奏——產(chǎn)品定位:

前面我們已經(jīng)講述了如何搭建產(chǎn)品模型。

通過梳理產(chǎn)品模型,我們可以清楚地了解一個產(chǎn)品應(yīng)該如何定位自己,首先想到要做什么事,是否值得做,是否能夠做,是否充分理解了用戶,然后要找到一個好的定位的落腳點。有了自己的產(chǎn)品定位后,我們就可以更好地開展下面的工作,產(chǎn)品定位是產(chǎn)品設(shè)計的方向,也是指導(dǎo)產(chǎn)品需求收集的方向。很多產(chǎn)品經(jīng)理在做需求管理的工作之前,都忽略了這至關(guān)重要的一步,只有在產(chǎn)品定位得到項目團(tuán)隊成員的統(tǒng)一認(rèn)識,才能讓團(tuán)隊后續(xù)的工作更有效率和凝聚力。

那么,什么是產(chǎn)品定位?

比如“最簡單易用的拍照軟件”、“產(chǎn)品經(jīng)理交流成長的社區(qū)”、“一個專為程序員找工作的網(wǎng)站”、“一個神奇的網(wǎng)站”諸如此類都算是產(chǎn)品定位。產(chǎn)品定位是指確定某產(chǎn)品在消費(fèi)者或用戶心目中的形象和地位,即通過塑造產(chǎn)品或企業(yè)的鮮明個性或特色,樹立產(chǎn)品在市場上的形象,從而使市場上的目標(biāo)用戶了解和認(rèn)識本企業(yè)的產(chǎn)品。如國內(nèi)BAT三大互聯(lián)網(wǎng)巨頭,它們的產(chǎn)品都有屬于它們自身特有的定位,百度的產(chǎn)品定位或者特色在于搜索、在于技術(shù);而阿里巴巴的產(chǎn)品定位有著明顯的電商屬性;騰訊的產(chǎn)品更不用說,qq和微信帶有強(qiáng)烈的社交屬性;

產(chǎn)品定位簡單來說,就是用一句話概括你的產(chǎn)品,包括使用人群、主要功能和產(chǎn)品特色。比如某產(chǎn)品的口號是“簡單好用的團(tuán)隊協(xié)作軟件”,我們來分析一下,它這句話的產(chǎn)品定位:

  • 使用人群:有團(tuán)隊協(xié)作需求的人

  • 主要功能:提供團(tuán)隊協(xié)作功能,線上辦公

  • 產(chǎn)品特色:簡單、好用

包含了這三個要素的產(chǎn)品定位,算是基本滿足了傳達(dá)產(chǎn)品形象的要求。有了產(chǎn)品定位,其實就已經(jīng)為產(chǎn)品限定了一個大致的需求范圍,這樣就不至于讓團(tuán)隊成員在千頭萬緒中感到無從下手,難以取舍,產(chǎn)品團(tuán)隊的其它人員就可以根據(jù)產(chǎn)品定位開始去收集用戶需求。

平常大家都在談需求,但好像并沒有一個明確的概念來界定一個需求到底包含哪些東西,在收集需求之前,產(chǎn)品經(jīng)理又應(yīng)該如何更清楚、更科學(xué)地描述一個用戶需求。

用戶需求主要包括三個要素:目標(biāo)用戶、使用場景、用戶目標(biāo)。舉個計步軟件的小栗子:

  • 目標(biāo)用戶:軟件重度使用者,經(jīng)常徒步旅行

  • 使用場景:剛走完一趟徽杭古道,一天下來走了接近3萬多步

  • 用戶目標(biāo):想要將這個牛逼的紀(jì)錄朋友圈,讓更多的人看到

一個用戶需求,可以看作是“目標(biāo)用戶”在“合理場景”下的“用戶目標(biāo)”,其實就是解決了“誰在什么環(huán)境下想要解決什么問題”。每個需求其實都是一個生動的小故事,產(chǎn)品經(jīng)理在向團(tuán)隊其它成員描述需求的時候,只有把這些小故事講的生動活潑,讓別人有身臨其境的感覺,才能算是真正把需求給傳達(dá)清楚了。

回到剛才計步軟件的例子上,作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,在你向其它成員傳達(dá)用戶想要能夠分享自己的徒步紀(jì)錄到朋友圈這個需求時,是不是應(yīng)該夸張地描述一下如果用戶走了多少多少公里,消耗了多少多少卡路里,這個時候把這條消息朋友圈,肯定會吸引用戶好友的點贊和評論,讓用戶的存在感爆棚,那不就對我們產(chǎn)品產(chǎn)生了正向作用么(同時還能起到產(chǎn)品傳播的作用)。

這樣一來,我們就可以放心地開始需求的收集、分析和篩選之旅了。

中篇

經(jīng)過對產(chǎn)品定位的梳理,我們總算明確了產(chǎn)品的目標(biāo)用戶群體,接下來就可以開始進(jìn)行需求的收集、分析活動了,總體流程包含這么幾個部分:需求的收集——需求的分析和篩選——需求優(yōu)先級排序。

需求收集——5種需求來源:

不同規(guī)模的公司,在需求收集這個環(huán)節(jié)所使用的方法也不盡相同。這是因為需求收集這件事情本身是會耗費(fèi)成本的(時間成本、人力成本、資金成本),而處在不同階段的互聯(lián)網(wǎng)公司,自然而然對待成本的態(tài)度不同。創(chuàng)業(yè)型公司一般來說,都傾向于使用低成本的需求收集方式(少數(shù)融資數(shù)輪的土豪公司除外),而大公司則會有比較專業(yè)的用戶研究團(tuán)隊等來做相關(guān)方面的需求收集工作。

在我經(jīng)歷的項目實踐中,需求采集的方式主要有以下幾種,如圖所示:

5種需求收集方法

  • 用戶調(diào)研:通過問卷調(diào)查、用戶訪談、行業(yè)數(shù)據(jù)報告等手段來收集需求的方式。

通常來說,用戶訪談和問卷調(diào)查需要結(jié)合起來使用,它們分別從定性和定量的兩個角度去了解用戶需求。用戶訪談的提綱通常是開放式問題,適合與較少的訪談對象進(jìn)行深入交流;而調(diào)查問卷則封閉式問題比較多,適合大用戶量的信息收集,但不夠深入。我通常的做法是先做用戶訪談,了解用戶大概比較關(guān)注的一些點,然后據(jù)此來設(shè)計問卷。

用戶訪談是最常用的方法,主要形式是和用戶進(jìn)行一對一或一對多的直接交流,最好是采用面對面的方式。如果條件不允許,則用電話、qq、微信等方式來進(jìn)行溝通,從而獲取用戶需求;要想真正了解用戶需求,就要盡量走到用戶中去,了解他們的想法,深入了解他們在真實環(huán)境下的感受、痛點和期望。有技巧的訪談?wù)吣馨l(fā)現(xiàn)受訪者對于某項任務(wù)/產(chǎn)品所持觀點中最重要的部分,卻不引入訪談?wù)叩钠姟?/p>

問卷調(diào)查是我們在日常生活中經(jīng)常碰到的,最常見的就是每次商家都會讓用戶做問卷滿意度評價。網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查通常都是通過互聯(lián)網(wǎng)渠道,設(shè)計問卷由用戶填寫,然后回收問卷,統(tǒng)計問卷數(shù)據(jù),了解用戶反饋的方式來了解用戶需求。線上問卷調(diào)查工具網(wǎng)站有:麥客、問卷星、金數(shù)據(jù)等,傳播的渠道可以是微信公眾號、微博、微信群、QQ群或者郵箱、短信等。在做調(diào)查問卷的時候,需要圍繞調(diào)查目的去設(shè)計相應(yīng)的問題,同時還需要注意問題的準(zhǔn)確性,問題不能問得太過空泛或者太過虛;另外還要注意問題的長度和問題的數(shù)量,設(shè)計的問題長度應(yīng)該在填寫者愿意認(rèn)真填寫的時間長度內(nèi)完成。

行業(yè)數(shù)據(jù)報告,作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)中的事情有更多的了解,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的變化日新月異,各種新的產(chǎn)品呈出不窮,而互聯(lián)網(wǎng)的各種信息也能夠給我們提供更多的需求信息。通過行業(yè)數(shù)據(jù)報告挖掘需求,也就是所說的文獻(xiàn)調(diào)研,它可以是一些專業(yè)的分析報告,也可以是一些比較干貨的資訊文章,與之相關(guān)的各種動態(tài)。在這里,我推薦幾個??吹木W(wǎng)站,產(chǎn)品經(jīng)理圈子相關(guān)網(wǎng)站—人人都是產(chǎn)品經(jīng)理社區(qū);TMT媒體以及創(chuàng)業(yè)類信息平臺—極客公園、36氪、虎嗅網(wǎng)、鈦媒體、愛范兒、品途;數(shù)據(jù)分析類網(wǎng)站—艾瑞網(wǎng)、TalkingData、友盟、企鵝智酷、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心。

  • 競品分析:找到同類競爭產(chǎn)品,深入體驗競品功能,為產(chǎn)品設(shè)計及需求收集尋求思路。

競品分析可以在產(chǎn)品設(shè)計之初就開始進(jìn)行,也可以在產(chǎn)品后期迭代的過程中進(jìn)行分析,前面也已經(jīng)提到過每次競品分析的目標(biāo)是有所不同的,而我們這次做競品分析的目標(biāo),就是為了收集用戶需求。在體驗競品的過程中,我們可以研究別人是怎么擬定產(chǎn)品戰(zhàn)略、方向的,為了這個產(chǎn)品方向做了哪些功能,這個功能的背后對應(yīng)的又是用戶的哪些需求。

網(wǎng)友對美拍和秒拍進(jìn)行的競品分析

  • 頭腦風(fēng)暴:一群人圍繞一個特定的話題進(jìn)行討論。

我常常拉著我們家的產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、運(yùn)營、市場、銷售,甚至開發(fā)進(jìn)行一場頭腦風(fēng)暴,當(dāng)然,教科書上說參與者最好有不同的閱歷和學(xué)科背景,這樣更容易產(chǎn)生更多創(chuàng)新的觀點。嗯,我看我們這個團(tuán)隊陣容就挺搭的。

在頭腦風(fēng)暴的整個過程中,我會先明確討論的議題,并且會注意引導(dǎo)和發(fā)散大家的思維,讓所有的人都能夠參與其中。討論時注意讓參與者自由暢談,并且不對他們產(chǎn)生的觀點和說法進(jìn)行任何的批評,而且產(chǎn)生的觀點要足夠多。頭腦風(fēng)暴是一種發(fā)散式的討論,特別要注意對討論內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄,這時候可以使用錄音、拍照、思維導(dǎo)圖等方式對整個過程進(jìn)行記錄,方便后期整理,避免遺漏重要觀點。

  • 用戶反饋:產(chǎn)品在測試階段或正式發(fā)布后,我們會收到很多的用戶反饋。

通常來說,用戶反饋是在產(chǎn)品上線之后,產(chǎn)品經(jīng)理能夠在用戶的反饋中了解到用戶的使用情況,也能夠通過用戶反饋了解到用戶所遇到的問題,以及用戶的想法和期望。

收集用戶反饋有哪些渠道呢?產(chǎn)品內(nèi)的反饋入口、用戶QQ群、知乎、微博、微信、貼吧、產(chǎn)品社區(qū)、客服、銷售等等都是收集用戶反饋的渠道。產(chǎn)品經(jīng)理可以考慮鋪設(shè)多個反饋的入口,讓用戶能夠隨時隨地只要遇到或者想到一些問題都能夠快速反饋。

  • 數(shù)據(jù)分析:產(chǎn)品上線后,就可以收集到產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)了。

比如常規(guī)的訪客數(shù)據(jù)、瀏覽數(shù)據(jù)、在每個頁面的瀏覽時長等概括數(shù)據(jù),還包括比較精細(xì)的用戶行為數(shù)據(jù),如點擊事件、轉(zhuǎn)化漏斗、用戶畫像等,這些都是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的范疇。產(chǎn)品經(jīng)理可以依據(jù)數(shù)據(jù),來衡量產(chǎn)品迭代的效果,也可以通過數(shù)據(jù)來快速驗證自己的想法。比如某天某個頁面的某項數(shù)據(jù)指標(biāo)急劇下降,官網(wǎng)注冊轉(zhuǎn)化率最近三個月都持續(xù)走低,面對這些現(xiàn)象,我們都需要通過數(shù)據(jù)來分析原因,必要時結(jié)合一下用戶訪談會更有效果。

事件趨勢圖

當(dāng)然,需求收集也并不僅僅是產(chǎn)品設(shè)計之前的工作,而是一個貫穿始終的過程;它并不僅僅是產(chǎn)品經(jīng)理的事情,團(tuán)隊里的每一個人都能向產(chǎn)品經(jīng)理提出需求。上面所述的5種基本方法,都是面向用戶層面的需求收集,但一個產(chǎn)品的需求,不僅僅來自于用戶本身,有時候團(tuán)隊內(nèi)部也會產(chǎn)生需求,如運(yùn)營團(tuán)隊提出的統(tǒng)計需求,銷售團(tuán)隊提出的CRM需求等。需要注意的是,從公司業(yè)務(wù)方向、老板/領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營、市場、客服等獲取的需求,并不能直接當(dāng)成最終的需求,還需要更深一層去挖掘需求,并且最終評審確定最終需求。

總結(jié)一下,這幾種需求收集方法都是獨(dú)立的,可根據(jù)產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品的發(fā)展階段來選擇一種或幾種進(jìn)行組合使用。

需求分析和篩選

經(jīng)歷了一次高強(qiáng)度的需求收集運(yùn)動,絕大部分PM都已經(jīng)得到了很多的備選需求,像是好不容易去果園摘了一籮筐的橘子回來。接下來,我們就要把一些還沒有成熟的橘子給挑揀出去,對我們收集進(jìn)來的需求進(jìn)行分析和篩選。

那么如何分析與篩選需求呢?

我們先來看一個《精益創(chuàng)業(yè)》中的故事:

同步云存儲服務(wù)Dropbox的創(chuàng)始人德魯休斯頓(Drew Houston)在沒用寫一行代碼的前提下,拍了一段視頻通過在YouTube上發(fā)布視頻來聚攏早期用戶,后面這個視頻被瘋狂轉(zhuǎn)載,于是他們就有了信心開始正式開發(fā)這個產(chǎn)品。

dropbox網(wǎng)頁客戶端

德魯休斯頓(Drew Houston)并沒有急于馬上動手開發(fā),是因為在當(dāng)時需要克服重大的技術(shù)障礙,且投入成本暫時無法預(yù)估。取而代之的是,他選擇了在目標(biāo)人群中發(fā)布一則宣傳視頻,一本正經(jīng)地向科技愛好者“虛構(gòu)”了Dropbox的產(chǎn)品功能,用這個方法來驗證用戶需求是否真的存在。我們稱這個方法為可用性測試,用來驗證發(fā)現(xiàn)的需求是否確實存在。

當(dāng)然這種方法,一般是用來測試產(chǎn)品大方向的需求,對于產(chǎn)品大方向已經(jīng)明確,在收集具體的產(chǎn)品功能模塊需求的時候,就不太合適了。

很多產(chǎn)品經(jīng)理去面試的時候,可能都碰到過這么一個問題:“在過去的產(chǎn)品工作中,你是如何評估需求的?哪些需求該做?哪些需求不該做?評估的標(biāo)準(zhǔn)又是什么?”有些產(chǎn)品經(jīng)理可能會說依靠自己的產(chǎn)品直覺,拍腦門進(jìn)行決定;或者是老板決定后,產(chǎn)品經(jīng)理來執(zhí)行。這兩種方式有其一定的道理和適用場景,不過都并不適合產(chǎn)品新人,一是因為產(chǎn)品新人對市場情況、用戶需求的不了解,并不能有很好的產(chǎn)品直覺;二是如果每次直接都是老板拍板,久而久之,你也就成了執(zhí)行的機(jī)器,而喪失了獨(dú)立思考的能力。作為產(chǎn)品新人,我們可以借用其它靠譜的分析理論來進(jìn)行需求的分析和篩選工作。

  • 篩掉明顯不合理的需求

哪些是不合理的需求?比如當(dāng)前技術(shù)不可能實現(xiàn)的或者是明顯意義不大的,投入產(chǎn)出比比較低的,無匹配的產(chǎn)品使用場景的,明顯不合理的需求等,都可以歸類為不合理的需求。

  • 再來看如何做需求分析

把明顯不合理的需求排除后,我們就需要把剩下的需求一個一個進(jìn)行分析了。首先要了解需求的三個分類:用戶講述的、用戶實際想要的、用戶的潛在需求,這是三件不同的事情,卻又有著千絲萬縷的聯(lián)系。我們需要通過用戶描述的需求,找到用戶實際需求,發(fā)掘潛在需求,舉個例子:

一天晚上,小明和媽媽走在回家的路上,突然小明感到餓了,鬧著媽媽說:“媽媽,媽媽,我要吃肯德基,我要吃雞腿”,但是附近沒有kfc之類的西式快餐店鋪,媽媽有點犯愁,怎么辦呢?但又不能餓著小明,媽媽突然想起來早上路過面包店買的面包還在包里,便拿出面包給小明充饑,小明一看還有面包,于是很高興的開始吃了起來。

我們按照需求的三個分類來分析一下這個問題:

用戶描述:想吃雞腿

用戶實際想要的:餓了,只要有好吃的都行

用戶的潛在需求:飲料?水果?

這個故事相對來說比較簡單,但是也比較具有代表性。孩子不是很能表達(dá)自己的需求,但是媽媽很了解自己的孩子,所以能找到孩子的實際需求,在我們的工作場景中,我們也要多花些時間了解我們的用戶,同時可以參考借鑒一下阿里巴巴前CEO衛(wèi)哲的“3+1思考法”去分析用戶需求。

· 需求從哪里來,目標(biāo)用戶是誰?

到底是我們想做,還是客戶想要,亦或是老板想要,給誰解決問題;

· 有多少人有這樣的需求?這個需求緊迫嗎?

有多少人有這樣的需求意味著市場的容量,緊迫程度意味著解決需求的價值;

· 用戶的痛點是什么?使用場景是什么?(用產(chǎn)品之前/后)

解決了什么問題,不解決會存在什么問題,用戶問題的使用場景我們是不是真的找到了;

· +1 怎么驗證需求是否解決與解決效果?

解決之后在網(wǎng)站數(shù)據(jù)上會有什么表現(xiàn)?是網(wǎng)站數(shù)據(jù)提升了,還是用戶反饋效果比較好;

從前阿里產(chǎn)品經(jīng)理蘇杰的博客文章《衛(wèi)哲的3+1思考法:測量項目“靠譜程度”》中把衛(wèi)哲和產(chǎn)品經(jīng)理之間對話給扒了下來,來好好感受一下畫風(fēng)吧:

衛(wèi):“你們怎么想到要做這個產(chǎn)品的?”—(需求從何而來,目標(biāo)客戶是誰?)

我:“我們在和賣家接觸的時候發(fā)現(xiàn)有很多人花很多時間了解競爭對手的情況和市場上什么好賣。”—(需求來源的描述,這里注意到‘賣家’‘很多時間’‘對手的情況’均是概念模糊的,沒有一個明確的描述或定義。衛(wèi)哲下面的提問也是在對這些模糊概念的提問)

衛(wèi):“有多少賣家做這件事?多久做一次”—(有多少人有這樣的需求?這個需求緊迫嗎?)(這里就是對‘賣家’‘很多時間’的一個提問)

我:“大部分賣家每周都會做幾次”

衛(wèi):“他們現(xiàn)在是怎么了解競爭對手的情況和市場上什么好賣的?”—(詢問使用產(chǎn)品前的場景)(這里是對‘對手的情況’進(jìn)行一個提問,從而知道對手的情況到底是什么情況)

我:“他們現(xiàn)在每天都會上淘寶進(jìn)行搜索,找到同類商品賣得好的賣家,然后看他的關(guān)鍵字設(shè)置有什么特點,價格是多少,賣了多少個,做了什么活動,每周要花好幾小時。”—(關(guān)鍵字、價格、銷量等詞匯對‘對手的情況’有了一個較為明確的描述)

衛(wèi):“那用了你們的產(chǎn)品,他們怎么做這件事?”

我:“用了我們的產(chǎn)品,他們一方面可以看到針對他的某個寶貝,同行的類似寶貝有哪些,價格如何,銷量如何。另一方面可以看到某一類目下特定關(guān)鍵字下,哪些寶貝賣得最好?!薄?strong>(解決方案)

衛(wèi):“也就是說你們是幫他們節(jié)約時間?小企業(yè)的時間是不值錢的,中國是這樣,美國也是這樣?!薄?strong>(通過以上的問題,成功挖掘出了真正的需求“為賣家節(jié)約時間”)

我:“…”

衛(wèi):“這些數(shù)據(jù)他們自己在網(wǎng)上能看到嗎?”—(如果沒有這個產(chǎn)品,用戶會死嗎?側(cè)面幫助分析需求的重要性和緊急性)

我:“能,但有些統(tǒng)計和分析,比如平均價格,有多少人比他價格高之類的他不知道。”

衛(wèi):“那知道了這些信息之后呢?他能做什么?” —(詢問使用產(chǎn)品后的場景)(繼續(xù)挖掘需求)

我:“他可以做一些關(guān)鍵字的修改,價格的修改,或者換一下推廣的商品,做直通車的時候可以更有的放矢?!?/p>

衛(wèi):“那我們的功能有沒有和推廣掛鉤,比如和直通車做整合?直接讓他做直通車的優(yōu)化?”—(挖掘出新的需求或者說是更深層次的需求‘商家需要解決方案’)

我一愣,這個問題我還沒有想過,但立刻意識到這可能是個方向:“還沒有,不過的確是個很好的方向。”

衛(wèi):“那客戶在用了你們的產(chǎn)品后,網(wǎng)站數(shù)據(jù)上會有什么反應(yīng)?”—(解決之后在網(wǎng)站數(shù)據(jù)上會有什么表現(xiàn))(產(chǎn)品目標(biāo)是必須有明確的成功標(biāo)準(zhǔn)的,并且必須是可衡量的)

我:“也許賣家的搜索行為會減少吧,修改的次數(shù)會增加”

……

怎么樣,是不是被ceo們的分析思路給深深折服了。通過這一系列的問題,大致就能夠?qū)⒚恳粋€需求是否要做,什么時候做,優(yōu)先級如何有了一個大致的預(yù)測了。

  • 需求的減法

一直信奉一個產(chǎn)品理念——少即是多。其實,有時候決定不做什么往往比決定做什么更加重要。產(chǎn)品的需求可以說是無上限的,大量的堆積需求,會使得產(chǎn)品非常臃腫,而且毫無特色,而需求的過多,還會導(dǎo)致工期過長,拖慢了產(chǎn)品推出市場的進(jìn)度,對產(chǎn)品百害而無一利。因此,應(yīng)該傾向于做“輕產(chǎn)品”,學(xué)會做需求的減法。這方面,蘋果前ceo喬布斯就是個做減法的大師,蘋果的所有產(chǎn)品都透露著一種極簡風(fēng)格。

這就涉及到我們接下來要討論的話題,如何判斷需求的優(yōu)先級了。

如何判斷需求的優(yōu)先級:

評估需求的優(yōu)先級也是產(chǎn)品經(jīng)理的一項重要能力,在前面已經(jīng)通過需求分析評估和篩選了哪些需求該做,哪些需求不該做,對于決定要做的需求,由于數(shù)量過多,不可能全部都在同一時間全部開發(fā)完畢。這個時候,就需要產(chǎn)品經(jīng)理對所有的需求來定義一下優(yōu)先級,優(yōu)先級高的需求優(yōu)先研發(fā),優(yōu)先級低的需求延遲研發(fā)。

由于我們整個部分都是在介紹如何從0到1的打造一款產(chǎn)品,所以新產(chǎn)品在未上線之前,是沒有相關(guān)的運(yùn)營數(shù)據(jù)作為支撐的。這個時候,大部分在定義需求的優(yōu)先級時,我們一般通過需求對用戶的重要性和緊迫性來判斷。

KANO模型是用來進(jìn)行判斷需求重要性的一條非常有用的法則。KANO模型定義了三個層次的用戶需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求?;拘枨笫潜仨毦邆涞?,即使不說也應(yīng)該做到,這部分需求一般是產(chǎn)品初期需要做的功能。期望型需求是用戶期望的,用戶能夠較清晰地知道的。而興奮型需求是超出用戶預(yù)期的,用戶不知道有這方面的需求,如果提供,用戶滿意度會更高。一般情況下,用戶需求的重要性依次為:基本型需求 > 期望型需求 > 興奮型需求。

kano模型

考慮完了需求的重要性問題,我們接下來考慮需求的緊迫性問題。通常情況而言,基本型需求的重要性最高,且也最緊迫,所以基本型需求的優(yōu)先級默認(rèn)是最高的。但是由于公司其它部門,如運(yùn)營、市場、銷售等部門業(yè)務(wù)需求的迫切需要,會同時研發(fā)一部分期望需求(重要不緊急)和興奮型需求(緊急不重要)。

來個經(jīng)典的案例講解下如何進(jìn)行用戶需求的優(yōu)先級排序。

話說,網(wǎng)上流傳騰訊有一道經(jīng)典的面試題,題目的具體內(nèi)容呢是這樣的:

1998年,QQ開始規(guī)劃,1999年2月推出Beta1版本,1999年5月Beta2,1999年8月Beta3。Beta1版本只能實現(xiàn)3個特性,優(yōu)先推哪三個呢?請從以下選項里勾選:

  • 卡通頭像

  • QQ表情

  • 聊天記錄管理器

  • 看誰在線上

  • 安全性

  • 傳文件

  • 很小的.exe文件

  • 視頻

  • 聊天室

  • 語音

  • 速度超快0.5秒反應(yīng)

  • 皮膚管理

大家可以嘗試著用KANO模型進(jìn)行需求的優(yōu)先級排序,但是別忘了結(jié)合當(dāng)時的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r及背景進(jìn)行分析,想好了答案可以與我進(jìn)行溝通交流。

當(dāng)上述的重要性和緊迫性問題都考慮完整后,我們就可以輸出一份高質(zhì)量的功能需求列表了,同時也意味著我們即將進(jìn)入需求管理的階段。

下篇

之前我們已經(jīng)通過需求分析和篩選,評定了需求的優(yōu)先級,這時候就應(yīng)該把這些整理好的需求,通過一個表格給呈現(xiàn)出來,功能需求列表Feature List就是這樣一個承載器。

輸出功能需求列表:

什么是功能需求列表?顧名思義,就是把需求分析、篩選和評定優(yōu)先級之后的結(jié)果,以產(chǎn)品功能的形式展現(xiàn)出來,再用列表的方式將其呈現(xiàn)。這是需求分析之后,提出解決方案的第一步。

功能需求列表的價值,一是在于幫助產(chǎn)品經(jīng)理自己理清思路,二是在于幫助項目團(tuán)隊的其它成員了解產(chǎn)品功能需求,好讓他們提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。

我們來看一下功能需求列表大致包含哪些內(nèi)容。

模塊:一般來說,每個模塊下分3~6個子模塊是合理的,否則要考慮重新劃分。

子模塊:也就是一級模塊的二級分類,這里就已經(jīng)涉及到產(chǎn)品架構(gòu)的梳理了(但我們這里只是大致地梳理一下,后期在產(chǎn)品設(shè)計的下一個環(huán)節(jié)“搭框架”會進(jìn)一步調(diào)整)。

功能:要給用戶提供什么功能,給這個功能起個名字。

功能描述:這個功能具體包含哪些操作,可以描述的具體一些,如支持用戶填寫基本信息可自由創(chuàng)建課程,進(jìn)入課程空間就可對課程進(jìn)行編輯和管理,還可發(fā)布、刪除課程等。

用戶價值描述:也就是可以給用戶提供什么價值。

需求優(yōu)先級:這塊是整個Feature List工作中核心的部分,判斷的準(zhǔn)確直接影響著將來產(chǎn)品的方向,我們只需要將我們之前評定的需求優(yōu)先級照抄過來就好。

開發(fā)量:一般由研發(fā)部門的項目經(jīng)理或者開發(fā)來確定。

投入產(chǎn)出比:簡單來說,就是商業(yè)價值除以開發(fā)工作量(或開發(fā)難度),當(dāng)然每個團(tuán)隊可以找出一個合適自己產(chǎn)品需求ROI的計算方法。

備注:覺得需要強(qiáng)調(diào)的,比較特殊的東西。

功能需求列表的一部分

上圖是功能需求列表的一部分,當(dāng)然現(xiàn)在也有越來越多的產(chǎn)品經(jīng)理直接通過腦圖軟件來進(jìn)行功能需求的梳理,然后通過腦圖軟件自帶的標(biāo)注、附件、筆記、優(yōu)先級排序等功能進(jìn)行說明,比如下圖這樣的:

功能需求腦圖

形式其實并不是那么重要,重要的是團(tuán)隊成員能夠通過你的文檔更加清楚地了解產(chǎn)品的功能需求,也便于產(chǎn)品經(jīng)理和團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通。有了這份功能需求列表,我們就可以召集團(tuán)隊相關(guān)成員進(jìn)行一次需求評審會議了。

參加需求評審會議的可以有產(chǎn)品經(jīng)理、老板/領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營以及市場相關(guān)人員、開發(fā)主管、測試經(jīng)理等。為了保證需求評審能夠順利進(jìn)行,最好提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備,產(chǎn)品經(jīng)理要能夠講清楚需求的來源,為什么要做這個需求,做這個需求有什么意義,這個需求需要哪些功能配合,同類競品是否有該功能需求,為什么這個需求的優(yōu)先級比較高……整個需求評審的過程,考驗了產(chǎn)品經(jīng)理對需求的熟悉程度以及對需求的判斷能力。同時,參與評審的人也將會對你提出的需求提出自己的看法,是否同意該需求,并且會提出同意或者不同意該需求的理由。需求評審是多人圍繞已經(jīng)收集到的需求進(jìn)行評審的過程,通過集合大家的智慧,能夠避免一個人閉門造車拍腦袋進(jìn)行決策的局限。

如果時間比較充足,有些產(chǎn)品經(jīng)理在需求評審會議上還會展示產(chǎn)品低保真原型,用來輔助說明,讓大家更加理解這個需求以及需求以后會是怎樣的樣子,這樣也能夠讓自己在講解需求的時候更加有依有據(jù),避免錯過一些有用的需求。當(dāng)然,我們這里只是第一次需求評審,到了后期產(chǎn)品原型乃至ui設(shè)計稿全部定稿的時候,依然需要進(jìn)行產(chǎn)品的需求評審。

如何管理需求—需求池:

之前就已經(jīng)說過,需求是每個產(chǎn)品經(jīng)理日常工作都離不開的一部分,貫穿著產(chǎn)品的整個生命周期。所以,如何管理需求,就成為所有產(chǎn)品經(jīng)理必備的一項技能了。

在這里要給大家介紹一下需求池這個東西。

什么是需求池?嗯,你可以把它類比為一個需求的收集器。需求池其實就是存放跟產(chǎn)品有關(guān)的未來可能會做的功能點的聚集地,然后在規(guī)劃新版本的時候,從池子里根據(jù)“輕重緩急”和“優(yōu)先級”來篩選出幾個需求,排一排、整一整,弄成一個新的版本項目計劃。

需求池工具有很多,比如Project、Execl、MindManager等等都可以作為需求池管理工具,你也可以使用一些團(tuán)隊協(xié)作軟件(如tower、tita、明道、teambition等)里面的項目管理功能來做需求池工具。

一般來說,我會將需求池按產(chǎn)品的功能模塊來進(jìn)行劃分,這樣所有關(guān)于產(chǎn)品功能的需求都會被歸類到相應(yīng)的產(chǎn)品模塊里。當(dāng)然,這個需求池里還會包含來自運(yùn)營及其它部門的需求。我們要做的就是告訴這些需求提出者,他們的需求我們都重視了,已經(jīng)放到了需求池當(dāng)中,但是是否安排開發(fā)需要根據(jù)所有需求進(jìn)行“輕重緩急”和“優(yōu)先級”的權(quán)重比較才能決定。我們需要定期去審核和分析這些需求,是做還是不做、要做的話是什么時候做?

對需求池的建議有兩點:

第一是不必考慮能不能做或者是做了沒用什么的這樣的限制,先不必設(shè)置偽命題,只要是覺得OK的,都可以先列出來,在產(chǎn)品生命周期管理中,靠譜的、不靠譜的、緊急的、不緊急的;

第二是需求池需要產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常去整理,不然就失去了需求池本身的意義,如果你不去整理,不論是市場環(huán)境,用戶行為都有可能發(fā)生變化,任何一個產(chǎn)品都是變化很快的,這個時間段的需求有可能過一段時間就失去意義了。這個整理其實就是復(fù)原了一次需求的分析和篩選過程,同時還要去進(jìn)行需求的優(yōu)先級定義,每一次安排產(chǎn)品版本計劃的時候都要重新審視一遍需求。

最后的總結(jié):

需求管理是一個完整的閉環(huán)過程,同時也貫穿著產(chǎn)品經(jīng)理工作的每一天,比如:

我們是不是每天都要去思考這個需求是否需要去做?這個需求到底重要不重要,緊急不緊急;

我們是不是經(jīng)常都要去用工具把需求給做出來,用visio這樣的流程圖工具去梳理業(yè)務(wù)流程,用axure這樣的原型工具去設(shè)計產(chǎn)品原型,做的同時還得思考這個功能需求究竟放在產(chǎn)品的哪個功能模塊合適;

我們是不是每天都要去和各種人溝通需求,和設(shè)計師溝通需求,和前端工程師溝通需求,和后臺開發(fā)溝通需求,還要和測試、市場、運(yùn)營、銷售等溝通需求。同時,你還要和用戶談需求,讓用戶了解和認(rèn)識你的產(chǎn)品;

不得不說,要做好產(chǎn)品經(jīng)理真不是一件容易的事情。

(文/壹叔 微信公眾號:倒退集)

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