暑期實(shí)習(xí)的時(shí)候，手上的任務(wù)很多都是「離散的」，英文表述可能更準(zhǔn)確一點(diǎn)—— discrete assignment 。可能任何實(shí)習(xí)都是如此，能夠從頭到尾跟下一個(gè)項(xiàng)目的機(jī)會(huì)少之又少，更多的情況下是某個(gè)項(xiàng)目需要人手做一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)，比如說(shuō)總結(jié)幾十個(gè)合同的盡職調(diào)查、某一項(xiàng)證券法律規(guī)則的適用與否、就一個(gè)談判中的特定問(wèn)題進(jìn)行法律檢索等等，這種廣而雜的工作方式，雖然能讓當(dāng)時(shí)作為實(shí)習(xí)生的我，蜻蜓點(diǎn)水般體驗(yàn)一下各種項(xiàng)目的苦辣酸甜，但在真正了解律所的工作流程，甚至逐漸培養(yǎng)出自己獨(dú)立處理項(xiàng)目的能力上，卻沒(méi)有什么幫助。
當(dāng)然，美國(guó)大律所在對(duì)待暑期實(shí)習(xí)生（summer associate）的時(shí)候，也不是想讓你盡早起跑，迅速成長(zhǎng)起來(lái)開始給律所賺錢。暑假的時(shí)候大家開著玩笑，都說(shuō) summer associate 是律所地位僅次于合伙人的一幫人——工作輕松，大家都不忍心讓他們加班，還拼命地帶他們出去吃飯聚餐。的確，那一個(gè)夏天，大概是所有在美國(guó) big law 工作的律師職業(yè)生涯中最幸福的一段時(shí)光了。
9 月份重回律所，正式上班，第一印象就是，沒(méi)有人再將我們當(dāng)實(shí)習(xí)生看啦！律所對(duì)正式新人律師的期待，就是迅速成長(zhǎng)起來(lái)變成可用之材。所以在給每屆一百多個(gè)新人分配項(xiàng)目的時(shí)候，更多考慮的是這個(gè)項(xiàng)目是否能讓新人律師快速的融入進(jìn)來(lái)，學(xué)到更多的東西。九月份入職第一周的培訓(xùn)結(jié)束后，有很長(zhǎng)一段時(shí)間新人們都無(wú)所事事，很大一部分是因?yàn)槁伤诘却线m的項(xiàng)目進(jìn)來(lái)讓新人加入。
Summer associate 畢竟是短期的，十周一到，實(shí)習(xí)生們就拍拍屁股回去上學(xué)了，而律所的項(xiàng)目能在十周內(nèi)開始到結(jié)束都極為罕見，所以自然沒(méi)辦法讓實(shí)習(xí)生挑大梁，承擔(dān)左右逢源的主要角色?；貋?lái)當(dāng)新人律師就不同了，一般新人律師在剛加入項(xiàng)目的時(shí)候，都會(huì)先承擔(dān)一些容易上手的角色，比如說(shuō)整理材料做成 binder，整理團(tuán)隊(duì)名單( working group list )發(fā)給客戶，做一些邊邊角角的法律檢索等等。但是項(xiàng)目繼續(xù)往前推進(jìn)，合伙人和高年級(jí)律師會(huì)視新人的能力而定，分配下去更多更重要的任務(wù)。
這個(gè)時(shí)候那些讀了 LLM，在加入律所前做過(guò)很多年法律類工作的人就有優(yōu)勢(shì)了。我有一個(gè)同事，雖然跟我一樣都是新人律師，但是因?yàn)樗?LLM 之前已經(jīng)在自己國(guó)家做了好幾年的并購(gòu)律師，所以她到我們項(xiàng)目上一來(lái)就開始負(fù)責(zé)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)——主管整個(gè)盡職調(diào)查的過(guò)程，從由她指揮其他新人律師分頭審文件，匯總到她那里制成表格分析，再到最后給客戶出盡調(diào)報(bào)告，我不禁感嘆，之前有工作經(jīng)驗(yàn)的人到了律所完全就是搶手貨，大家都希望有一個(gè)這么給力的人在自己項(xiàng)目上帶節(jié)奏，至于我們這種從幼兒園一直讀書都沒(méi)工作過(guò)的 K-JD，在學(xué)校的成績(jī)?cè)俸?，到了律所做業(yè)務(wù)也是兩眼一抹黑，什么事情都要團(tuán)隊(duì)從頭帶起。
律所做項(xiàng)目的工作流程是怎樣的？
這個(gè)必須從大到小說(shuō)，先解釋一下律所業(yè)務(wù)部門的組成。
美國(guó) Vault 排名靠前的那些所謂的「大律所/ big law」，通常都是五臟俱全的類型——就是業(yè)務(wù)部門廣泛，訴訟( litigation )、非訴( corporate/general practice )和其他專而精的業(yè)務(wù)比如稅法知產(chǎn)等等，都很有模有樣。
當(dāng)然，每個(gè)律所都有自己相對(duì)擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，比如說(shuō) Ropes & Gray 的私募/ PE 業(yè)務(wù)很強(qiáng)，Kirkland 則偏攻資本市場(chǎng)，Wachtell 和 Cravath 基本瓜分了每年并購(gòu)市場(chǎng)上最大的 deal，而 Skadden 的稅法組則全美排名第一，這些都是美國(guó)法學(xué)院學(xué)生找工作時(shí)的必修課。
拋開各家擅長(zhǎng)的領(lǐng)域不談，big law 因?yàn)闃I(yè)務(wù)部分組成豐富，其實(shí)很難歸納出一種普世而皆準(zhǔn)的「工作流程」。比如說(shuō)訴訟和非訴的節(jié)奏就完全不一樣，即使是在非訴內(nèi)部，資本市場(chǎng)和并購(gòu)也有很大區(qū)別，金融組( finantial institution group )的人更是常?；钤谧约邯?dú)特的精神世界里。本文中的描寫只涉及非訴，可能會(huì)比較偏向于并購(gòu)項(xiàng)目（因?yàn)槲夷壳爸蛔鲞^(guò)并購(gòu)……），但是有一些基本的規(guī)則可能讓會(huì)讓在其他組的人找到共鳴之處。
背景設(shè)定好，現(xiàn)在開始線性敘事。
（覺得自己真是學(xué)法學(xué)學(xué)了太久了變得總是這么有邏輯，真的是好厲害呢！?。?/span>
招兵買馬，團(tuán)隊(duì)組成
假設(shè)現(xiàn)在律所某合伙人新接了一個(gè) X 項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目可能是一樁 plain vanilla（香草冰淇凌口味？）的并購(gòu)項(xiàng)目——客戶 A 公司有意向收購(gòu)/合并 B 公司，可能是一樁資本市場(chǎng)/融資類型的項(xiàng)目——客戶 A 公司想跟 B 銀行借款/想在資本市場(chǎng)上發(fā)債券，也可能是金融機(jī)構(gòu)類的項(xiàng)目——客戶 A 銀行想在某個(gè)州開分行/想買個(gè)子銀行/想做個(gè)新交易等等，但是律所工作萬(wàn)變不離其宗的第一步，就是所謂的「Staffing」——組成團(tuán)隊(duì)。
Big law 里，往往一個(gè)業(yè)務(wù)部門會(huì)有龐大的律師團(tuán)隊(duì)，比如說(shuō)光是專長(zhǎng)做并購(gòu)的中年級(jí)律師就是幾十個(gè)上百個(gè)，那面臨新項(xiàng)目的第一件事，自然是先組個(gè)隊(duì)。Staffing 其實(shí)是一個(gè)很有意思的流程，因?yàn)樗w現(xiàn)了律所內(nèi)部若有若無(wú)的人際關(guān)系網(wǎng)。雖然一個(gè)有十幾個(gè)合伙人加上百個(gè)律師的業(yè)務(wù)部門沒(méi)有明顯的「子部門」，也就是說(shuō)，理論上，任何一個(gè)律師都可以跟著任何一個(gè)合伙人工作，所有的合伙人是所有律師的上級(jí)。但是，如果有心觀察律所幾年來(lái)做下來(lái)的項(xiàng)目，會(huì)發(fā)現(xiàn)相對(duì)固定的「排列組合」經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。比如說(shuō) A 合伙人和 B 合伙人似乎是萬(wàn)年拍檔，而六年級(jí)的 C 律師又是 B 合伙人的嫡系，兩人經(jīng)常出現(xiàn)在同一個(gè)項(xiàng)目上。
只是在 Big law，因?yàn)楫吘箾](méi)有明面上的分組和團(tuán)隊(duì)，這些若隱若現(xiàn)的排列組合只是大家心照不宣的現(xiàn)象。在律所為項(xiàng)目進(jìn)行初期團(tuán)隊(duì)組成的時(shí)候，還是要依靠所謂的「項(xiàng)目分組合伙人」（Staffing Partner / Assigning Partner )，其實(shí)說(shuō)白了就是一個(gè)合伙人在一段時(shí)間內(nèi)擔(dān)任了幫新項(xiàng)目們招兵買馬的責(zé)任。進(jìn)一步講，所謂的「排列組合」的現(xiàn)象更多是出現(xiàn)在合伙人和高年級(jí)律師之間，低年級(jí)和中年級(jí)律師往往沒(méi)有那么快找到適合的大腿，手上很多業(yè)務(wù)來(lái)源都是要依靠分組合伙人來(lái)牽線搭橋。
分組合伙人的作用其實(shí)往往是在項(xiàng)目初期，比如說(shuō)先幫忙把團(tuán)隊(duì)的基本結(jié)構(gòu)搭建好。大律所每個(gè)項(xiàng)目的人員組成其實(shí)都很模式化，基本上是 1-2 個(gè)合伙人， 1-2 個(gè)高年級(jí)律師( senior associate )，1-4 個(gè)中年級(jí)律師( mid-level associate )，和 1 到可能無(wú)限多的初級(jí)律師( junior associate )。核心就在于，有一個(gè)從上到下、等級(jí)分明的系統(tǒng)，每個(gè)級(jí)別的人都有，互相分工明確，這種人員組成的模式其實(shí)非常有利于律所項(xiàng)目的高效完成，后面再細(xì)說(shuō)。
基本結(jié)構(gòu)搭起來(lái)之后，分組合伙人的任務(wù)大體上就完成了。但是「Staffing」也就是團(tuán)隊(duì)組建的需求是會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷推進(jìn)的。比如說(shuō)項(xiàng)目的某一個(gè)階段，需要緊急做大量的盡職調(diào)查，兩天內(nèi)看完幾百個(gè)復(fù)雜合同那種，需要很多個(gè) junior associate 來(lái)幫忙。這時(shí)候合伙人/高年級(jí)律師可能會(huì)發(fā)動(dòng)自己的人脈，加上跟分組合伙人溝通一下，看看哪些新人最近的 billable hour 比較少，趕緊拉過(guò)來(lái)救火。還有一種可能的情況就是項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中需要一些專門領(lǐng)域的律師來(lái)幫助，比如說(shuō)被收購(gòu)方有一個(gè)潛在的環(huán)境問(wèn)題，或者忽然發(fā)現(xiàn)需要一個(gè)專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組來(lái)處理可能出現(xiàn)的第三方訴訟，那這時(shí)候通常是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合伙人去找其他組的、自己熟悉的合伙人來(lái)幫忙，再由這些環(huán)境/知產(chǎn)專長(zhǎng)的合伙人來(lái)組建自己的團(tuán)隊(duì)，把自己業(yè)務(wù)部門的中年級(jí)律師來(lái)放到項(xiàng)目上。
分工合作，各個(gè)擊破
隊(duì)伍建起來(lái)了，下一步就是鬧革命了！ （哈哈哈哈哈不對(duì)，是做項(xiàng)目。想要理解一個(gè)法律團(tuán)隊(duì)是怎么把一個(gè)項(xiàng)目做下來(lái)的，就已經(jīng)要理解一個(gè)叫「工作流( workstream )」的概念。
訴訟是代表原告和代表被告，所以一定有輸贏，非訴沒(méi)有，即使是有明顯「己方」和「對(duì)方」概念的并購(gòu)項(xiàng)目，收購(gòu)方和被收購(gòu)方在大多數(shù)情況下( hostile takeover 除外)，也不是你死我活的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，而是雙方看到了良好的機(jī)遇和前景，決定手拉著手一起創(chuàng)造 synergy 。
非訴工作跟訴訟工作有什么核心本質(zhì)上的不同？這個(gè)在法學(xué)院校園面試的時(shí)候回答過(guò)無(wú)數(shù)次的問(wèn)題，我仍然覺得最好的答案是訴訟「競(jìng)爭(zhēng)性」的，而非訴是「合作性」的。訴訟是代表原告和代表被告，所以一定有輸贏，非訴沒(méi)有，即使是有明顯「己方」和「對(duì)方」概念的并購(gòu)項(xiàng)目，收購(gòu)方和被收購(gòu)方在大多數(shù)情況下( hostile takeover 除外)，也不是你死我活的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，而是雙方看到了良好的機(jī)遇和前景，決定手拉著手一起創(chuàng)造 synergy 。
所以，一個(gè)非訴團(tuán)隊(duì)最重要的目標(biāo)，不是要超越誰(shuí)打敗誰(shuí)，而是要和代表各方的法律團(tuán)隊(duì)一起合作，把項(xiàng)目向前推進(jìn)，走完該走的法律程序，最后達(dá)成客戶想要的上市/收購(gòu)/發(fā)股發(fā)債借錢等等的目的。非訴律師最強(qiáng)調(diào)的，就是團(tuán)隊(duì)合作teamwork。
拿我已經(jīng)比較熟悉的收購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在 A 公司想買 B 公司，律師團(tuán)隊(duì)要做什么？這個(gè)話題可以寫一千本書（不夸張），不過(guò)用簡(jiǎn)略到完全沒(méi)接觸過(guò) M&A 的人都能看懂的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)：
雙方管理層見面/初次接觸，聊得很開心，決定釋放一些機(jī)密文件來(lái)促進(jìn)彼此對(duì)對(duì)方的了解，律師要準(zhǔn)備保密協(xié)議。( NDA - Non-Disclosure Agreement )
開始審機(jī)密文件，俗稱盡職調(diào)查，買/賣公司這么大的事得摸清對(duì)方的老底。律師要審閱己方和對(duì)方的法律文件，看公司有沒(méi)有重大的法律問(wèn)題，包括但不限于——面臨重要訴訟，合同有違約、有違反法律法規(guī)的企業(yè)操作，審?fù)旰笠獙憟?bào)告、做表格來(lái)給客戶看。( Due Diligence )
在審機(jī)密文件的時(shí)候，雙管齊下，要開始談收購(gòu)的結(jié)構(gòu)——是 triangular merger 還是 direct merger？用什么買？現(xiàn)金還是股票還是混合還是讓對(duì)方股東自己選？有沒(méi)有哪種結(jié)構(gòu)可以省稅？這時(shí)候投行就開始介入分析被收購(gòu)方值多少錢收購(gòu)方的價(jià)錢合不合理了，律師要隨時(shí)在旁邊提點(diǎn)著公司的每一步選擇有什么樣的法律影響，這個(gè)討價(jià)還價(jià)的過(guò)程有沒(méi)有盡到董事會(huì)對(duì)于股東的 fiduciary duty (受托人責(zé)任)。
盡職調(diào)查正在進(jìn)行，收購(gòu)的結(jié)構(gòu)以及用啥買都談的差不多了，要開始起草并購(gòu)協(xié)議了，一般是收購(gòu)方律師出第一稿，被收購(gòu)方改，兩邊各種談判——如果有第三方出價(jià)更高怎么辦？被收購(gòu)方和收購(gòu)方的權(quán)利和義務(wù)是什么？并購(gòu)協(xié)議什么情況下終止？什么情況下可以交割？如果一方違約要賠多少錢？
與此同時(shí)進(jìn)行的，律師還需要起草各種簽了協(xié)議后立刻需要用到的法律文件——比如說(shuō)在三角形收購(gòu)中，收購(gòu)方成立了一個(gè)子公司當(dāng)作「殼」用來(lái)收購(gòu)，律師要起草公司成立的法律文件；等并購(gòu)協(xié)議談判的差不多的時(shí)候董事會(huì)要批準(zhǔn)吧，董事會(huì)決議必須要完整體現(xiàn)并購(gòu)的實(shí)質(zhì)條款，律師寫；并購(gòu)協(xié)議簽了之后要立刻向美國(guó) SEC（證監(jiān)會(huì)）打報(bào)告( 8-K )，報(bào)告必須總結(jié)并購(gòu)的背景和實(shí)質(zhì)條款，律師寫；公司雇傭投行需要跟投行簽雇傭協(xié)議吧？律師寫……
折騰了半天，終于該寫的都寫完了，該談的談好了，律師做出來(lái)簽字頁(yè)，拿去公司高管簽字，簽好了發(fā)回來(lái)律師收著，雙方等最后所有事項(xiàng)確定一致后把簽字頁(yè)發(fā)給對(duì)家律師，這個(gè)項(xiàng)目就算「簽」了。喜大普奔，可以喘口氣了。
等等，你以為這就完了？并購(gòu)兩大階段簽字（Signing）和交割（Closing），現(xiàn)在才玩兒了不到一半?yún)龋?/p>
什么？你問(wèn)為什么公司之間買買買要簽字完了還要等等才交割？這就跟你買房子一樣啊，簽了購(gòu)房協(xié)議離拿到房本還有段時(shí)間呢，而且你房子才多少錢，幾十億美元收購(gòu)一個(gè)公司當(dāng)然手續(xù)很復(fù)雜了，籠統(tǒng)的概括一下。
政府審批：比如說(shuō)反壟斷審批——美國(guó)聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)( Federal Trade Comission )和司法部( Department of Justice )要看看這兩個(gè)公司合并后會(huì)不會(huì)抑制行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、如果公司本身是受到政府密切監(jiān)管的行業(yè)——比如說(shuō)銀行、保險(xiǎn)、金融等等，那還要跟相關(guān)政府部門打交道。如果交易本身是跨境交易，涉及到不同國(guó)家的監(jiān)管部門，就更可怕了……最多的情況下，律師團(tuán)隊(duì)要同時(shí)處理 20-30 個(gè)不同國(guó)家不同部門的審批。
股東決議：公司法小常識(shí)，股東是公司真正的所有人，董事會(huì)是代表股東管理公司，雇傭職業(yè)經(jīng)理人公司高管來(lái)運(yùn)作日常業(yè)務(wù)。那現(xiàn)在公司要賣了，股東手里的股權(quán)會(huì)變成現(xiàn)金或股票，當(dāng)然要開股東大會(huì)讓股東決定賣不賣了。對(duì)于收購(gòu)方來(lái)說(shuō)，如果是用自己家公司增發(fā)股票的方式去買別的公司，就會(huì)稀釋原有股東手里的股權(quán)，所以在增發(fā)股票到全部股票一定比例的情況下，收購(gòu)方也要開股東大會(huì)。股東大會(huì)是個(gè)非常復(fù)雜的法律程序，對(duì)上市公司而言，要跟證監(jiān)會(huì)打報(bào)告，要寫一封叫做 proxy statement 的幾百頁(yè)的信給股東解釋怎么回事，得把復(fù)雜的并購(gòu)協(xié)議用股東能（大概？）看懂的語(yǔ)言解釋清楚……這些都是律師團(tuán)隊(duì)來(lái)處理。
證監(jiān)會(huì)申請(qǐng)/披露義務(wù)：如果收購(gòu)方用股票收購(gòu)，那增發(fā)股票要證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)，要寫幾百頁(yè)的報(bào)告( Form S-4 )。而且項(xiàng)目的每一步重大進(jìn)展( 8-K )、項(xiàng)目開始后每一次跟股東的溝通( 425 Filing )，都按照證卷法需要披露給證監(jiān)會(huì)和全體公眾，披露文件也是律師來(lái)起草，程序也是律師來(lái)處理。
融資：如果是用現(xiàn)金收購(gòu)的話，錢從哪來(lái)？要么發(fā)債，要么跟銀行借錢。發(fā)債需要文件來(lái)解釋公司債持有人的權(quán)利義務(wù)吧？Indenture/Offering memorandum要律師來(lái)寫，借錢要跟銀行簽借款協(xié)議( credit agreement )吧，還是律師寫……
說(shuō)了這么多，對(duì)于在法學(xué)院學(xué)過(guò)公司法或者接觸過(guò)并購(gòu)項(xiàng)目的人來(lái)說(shuō)大概是常識(shí)，但是，對(duì)于完全沒(méi)概念的人來(lái)說(shuō)，一個(gè)并購(gòu)項(xiàng)目的復(fù)雜性充分說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題——就是一！個(gè)！人！是！搞！不！定！的！?。?！
一個(gè)頂尖的非訴團(tuán)隊(duì)最重要的特點(diǎn)，就是團(tuán)隊(duì)合作/ teamwork。
現(xiàn)在繞回到我一開始說(shuō)的那個(gè)核心問(wèn)題——就是一個(gè)頂尖的非訴團(tuán)隊(duì)最重要的特點(diǎn)，就是團(tuán)隊(duì)合作/ teamwork。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目涉及的方方面面太多，要多管齊下地起草各種法律文件，談判協(xié)商如果遇到?jīng)]經(jīng)驗(yàn)的客戶還要手把手的帶，所以內(nèi)部合作越好，越擅長(zhǎng)與其他各方溝通合作的律所，就能越快的把整個(gè)項(xiàng)目往前推進(jìn)，非訴很多項(xiàng)目講究的就是一個(gè)速度，越快把項(xiàng)目做下來(lái)，說(shuō)明律所的水平越高。比如說(shuō)前面舉的那個(gè)同時(shí)處理幾十個(gè)審批的收購(gòu)項(xiàng)目，往往體現(xiàn)出律所能力的就是多快能把所有的審批手續(xù)都走完，讓客戶盡快的交割拿到錢/公司。
那團(tuán)隊(duì)合作跟前面講的工作流( workstream )有什么關(guān)系呢？這就要再回到我上面一節(jié)講的，律所一個(gè)典型的非訴團(tuán)隊(duì)要同時(shí)有合伙人、高年級(jí)、中年級(jí)、和低年級(jí)律師，這樣一個(gè)等級(jí)明確的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，才能最大化整個(gè)隊(duì)伍的合作效率。
道理其實(shí)很簡(jiǎn)單，假設(shè)現(xiàn)在有兩份三百頁(yè)的復(fù)雜文件要起草，有三個(gè)律師——一個(gè)八年級(jí)，一個(gè)四年級(jí)，一個(gè)二年級(jí)，你覺得怎樣能讓這兩個(gè)文件最快起草完？答案是上下分工，雙線并行。二年級(jí)負(fù)責(zé)收集其他類似的先例文書供四年級(jí)和八年級(jí)參考，四年級(jí)寫第一個(gè)文件的初稿，八年級(jí)寫第二個(gè)文件的框架，四年級(jí)寫好初稿后給八年級(jí)改，同時(shí)交給二年級(jí)進(jìn)行校對(duì)，沒(méi)事了的四年級(jí)開始按照八年級(jí)寫好的第二個(gè)文件的框架開始寫初稿，寫完后八年級(jí)也看完第一個(gè)文件的初稿了，于是八年級(jí)開始看第二個(gè)文件的初稿，四年級(jí)開始根據(jù)八年級(jí)的意見來(lái)修改第一個(gè)文件，同時(shí)把第二個(gè)文件的初稿扔給二年級(jí)去做校對(duì)。
這只是一個(gè)最最最簡(jiǎn)單的模型，在處理一個(gè)非訴項(xiàng)目的時(shí)候，不會(huì)只有三個(gè)人，也不會(huì)只有兩個(gè)文件要同時(shí)寫，但是道理永遠(yuǎn)是一樣的：縱向多級(jí)分工，橫向多線并行。這就是所謂的「工作流/ workstream 」的概念。
隨便做了個(gè) flowchart（想起了法學(xué)院第一年那些一個(gè)人默默做 outline 的日子……大概就是這個(gè)意思！這種圖大概也是前無(wú)古人了，估計(jì)沒(méi)有哪個(gè)在律所工作的人這么無(wú)聊畫個(gè) flowchart 來(lái)給別人講講自己是怎么工作的。
這張圖同樣也是一個(gè)極端簡(jiǎn)化版的非訴項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)分工。workstream 就可以理解為最上面那五個(gè)方框——為了項(xiàng)目交接所有需要準(zhǔn)備的法律文件。為什么說(shuō)這是極端簡(jiǎn)化版的？因?yàn)橐粋€(gè)非訴項(xiàng)目總會(huì)面臨各種不同的復(fù)雜的問(wèn)題，往往需要起草的文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，另一方面，現(xiàn)實(shí)中，每一個(gè)方框下其實(shí)可能同時(shí)有十幾個(gè)工作流并行——比如說(shuō)盡職調(diào)查就可以分為先起草和與對(duì)方交換需要進(jìn)行盡職調(diào)查的文件清單( due diligence request list )、與對(duì)方溝通盡職調(diào)查的手段，哪些文件可以在網(wǎng)上看( virtual data room )，哪些文件是一級(jí)保密所以一定要派專人去公司內(nèi)部審閱？拿到文件后要先制作文件清單，與之前所要求的清單進(jìn)行比對(duì)等等。這些都還僅僅是在盡職調(diào)查真正開始前需要做的準(zhǔn)備工作……
等到項(xiàng)目正式啟動(dòng)，各方談判進(jìn)行得如火如荼的時(shí)候，同時(shí)有幾十個(gè)甚至上百個(gè)工作流并不是不可想象的事。而更復(fù)雜的是，在每個(gè) workstream 上工作的律師可能交叉重疊，有時(shí)候完全不同。比如說(shuō)五年級(jí)律師保羅一方面要自己獨(dú)立起草公司成立的文書，一方面要跟七年級(jí)杰克一起起草投行的雇傭協(xié)議，同時(shí)還要就盡職調(diào)查的某些事項(xiàng)向八年級(jí)瑪麗進(jìn)行匯報(bào)……
這還僅僅是律所內(nèi)部負(fù)責(zé)并購(gòu)項(xiàng)目本身的人員。而一個(gè)并購(gòu)項(xiàng)目牽涉甚廣，自己律所內(nèi)部會(huì)有負(fù)責(zé)更專業(yè)事項(xiàng)的法律團(tuán)隊(duì)——比如說(shuō) 1-2 個(gè)人的稅法組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)組、證券組、融資租、反壟斷組。而律所外部就更復(fù)雜了，投行要經(jīng)常打交道，律所很多的工作流/需要起草的法律文件都要和投行共同完成，而投行有時(shí)候還會(huì)有自己的律師來(lái)審閱雇用協(xié)議這種法律文件，不同的工作流客戶公司內(nèi)部會(huì)有不同的人員進(jìn)行對(duì)接。在項(xiàng)目簽約和交割中間的階段，如果涉及很多政府審批，還需要雇傭當(dāng)?shù)氐穆蓭熯M(jìn)行進(jìn)一步溝通。
要跟這么多方方面面統(tǒng)籌合作一起完成一個(gè)非訴項(xiàng)目，律所內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)必須非常強(qiáng)大，在內(nèi)部配合默契的前提下還要長(zhǎng)袖善舞，督促各方完成自己的工作來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。前面提到，做 junior associate 與做 summer associate 最大的一點(diǎn)不同就是會(huì)被當(dāng)作項(xiàng)目的核心成員，與自己手頭的工作流無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，也會(huì)被各種郵件抄送——因?yàn)樽屝氯丝吹揭粋€(gè)非訴項(xiàng)目是怎么工作的，從而迅速領(lǐng)悟并成長(zhǎng)，是律所的一大任務(wù)。而我常常看著來(lái)來(lái)往往的郵件，不禁感嘆，想在非訴項(xiàng)目上做主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的中年級(jí)/高年級(jí)律師，真是有點(diǎn)像當(dāng)狼人殺或殺人游戲的法官，不僅要記住每個(gè)工作流上有哪些團(tuán)隊(duì)，還要牢牢記著每個(gè)團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)的工作流進(jìn)展到哪里了，為了推進(jìn)項(xiàng)目必須所有的工作流都盯著，沒(méi)事催一催……那么多組不同人不同的事不同的進(jìn)展，他們都是怎么記住的？自己偷偷準(zhǔn)備個(gè)小本本嗎？
還有一點(diǎn)的是，律所非訴團(tuán)隊(duì)的默契之強(qiáng)、配合之好也讓我十分感嘆。如果說(shuō)一個(gè) 5-6 個(gè)人的團(tuán)隊(duì)一起做了好幾年的項(xiàng)目，那配合默契是天經(jīng)地義的事?？墒锹伤姆窃V團(tuán)隊(duì)往往是臨時(shí)拼湊，就像前面提過(guò)的，由分組合伙人根據(jù)各位律師手頭的工作情況、空閑程度進(jìn)行安排。雖然「抱團(tuán)」工作的人也常有，但通常局限在幾個(gè)合伙人/高年級(jí)律師之間，中年級(jí)和低年級(jí)律師基本都是臨時(shí)上馬，有時(shí)候也會(huì)刻意安排一個(gè)之前沒(méi)跟這些人合作過(guò)的高年級(jí)律師進(jìn)項(xiàng)目，就是為了促進(jìn)律所內(nèi)部之間的默契。
而這一個(gè)看起來(lái)臨時(shí)東拼西湊搭建成的「草臺(tái)班子」，所有人員卻迅速就位，立刻明白自己在項(xiàng)目上的任務(wù)是什么，不用上級(jí)多加吩咐，迅速找到自己的角色，投入到工作中。聯(lián)想到項(xiàng)目上的其他高年級(jí)律師對(duì)我培養(yǎng)，很容易想明白背后的原因——律所的目的，就是要讓每個(gè)律師都迅速且全面的摸清楚一個(gè)非訴項(xiàng)目的工作體系，看到上下分工同時(shí)突破多個(gè)工作流的運(yùn)行模式，從而來(lái)規(guī)范自己的工作習(xí)慣、行為和態(tài)度。而這最終的目的，就是一個(gè)頂尖律所的氣場(chǎng)——非訴組里泱泱上百個(gè)律師，隨便抓出去七八個(gè)人組成一個(gè)非訴團(tuán)隊(duì)來(lái)做項(xiàng)目，都是全美國(guó)一頂一優(yōu)秀的律師團(tuán)隊(duì)。
雖然才工作三個(gè)月，但是真的覺得收獲炒雞大呢！
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